【讀書筆記】《怦然心動的工作整理魔法》：把整理運用在工作中

【讀書筆記】《怦然心動的工作整理魔法》：把整理運用在工作中

大家好

歡迎來到皓翅的飛翔日誌

邀請妳與皓翅共同飛翔

今天想要來分享近藤麻理惠與史考特．索南辛（Scott Sonenshein）兩人合著的《怦然心動的工作整理魔法》，延續麻理惠前面幾本整理魔法的書籍，對於空間的整理，丟棄不需要的多餘雜物，只留下怦然心動的物品，能讓自己的心情充滿喜悅，只是這次的空間，從家裡延伸到工作場域。

結合組織心理學家史考特．索南辛的專業，整理的內容也不只侷限於實體的物品，整理時間、整理人脈、整理團隊，讓自己甚至是整間公司，都能夠因為煥然一新的整理，找回工作的動機，提高工作的效率。以下會先簡單概述一下書中的內容，以及我在看完之後的心得與想法。

前半部分是關於實體物品的整理，雖然有桌子愈亂愈有創意的說法，但是在雜亂的環境下工作，反而在工作場域中，讓人無法怦然心動。想像自己理想的工作空間，先丟掉不需要的物品，整理之後才能長久維持，而且願意改變的心態才是最重要的。

後半段則是史考特所寫，主要針對數位資料和無形資料來進行整理，包含整理數位資料、整理時間、整理決策、整理人脈、整理會議、與整理團隊等等，在工作場域的各種環節，都可以運用整理的概念，去除掉不需要的雜物，將既有的事物變得讓人怦然心動，享受工作的過程，找回自己的初衷。

在看完這本《怦然心動的工作整理魔法》，有3個令我印象深刻的概念，第一個是「想像理想的工作情形」，工作過程總是會充滿不如意與不愉快，即使是在有興趣與熱誠的工作，仍然會感到疲憊或厭倦，與其不斷抱怨主管、埋怨客戶、抱怨同事，把自己沉溺在負面情緒當中，不如正向樂觀的想像理想的工作情形，並且在自己可以改變的範圍內，逐步朝理想邁進。

第二個則是「拿回一部分的職場掌控權」，延續前面的概念，為了賺錢、為了生活、為了養家餬口，只能在放下理想，暫時屈就於現實，但是透過整理，不管是整理決策、整理人脈、或是整理會議，在自己可以控制的範圍內，盡量掌握自己工作的步調，也可以提升自己的工作成就感，以及辦事的效率。

第三個令我印象深刻的概念，則是「照顧自己的生活空間」，讓自己在工作的場域也能怦然心動，尤其對大部分的上班族而言，坐在辦公室的時間，比坐在餐桌、攤在沙發、或坐在書中前的時間加起來還要多，甚至有些人可能比躺在床上的時間更多。與其浪費生命中大多數的時間在自己不喜歡的空間，不如把自己工作的環境布置的怦然心動，把辦公用品排列整齊，放置令人心動的療癒小物等等，享受工作的空間。

最後，這段工作整理魔法，並不是單純的看過，就能夠改變工作的情緒或空間，而是要身體力行，具體實踐之後，才能夠有所改變，不管是實體的辦公環境，還是數位資料的APP、e-mail，都可以經由整理帶來改變。我也嘗試了整理與布置自己在公司的辦公桌，雖然花了不少時間，但是確實能讓自己剛進辦公室的時候，心情有變好一點，而不會一到座位面對堆積如山的文件，才剛上班就高興不起來，在這裡跟妳分享。

📷