職場心得：認清自己的能力區間－你擅長 0 分到 60 分，還是 60 分到 100 分？
閱讀時間約 3 分鐘
工作項目的分類
出社會工作後，會發現工作內容並不是單純的把一件事情完成就好，可能還會遇到需要把現有的工作完善，甚至是收拾一個爛攤子。
前陣子在網路上看到一個比喻，我覺得還蠻貼切的，我自己又再把它細分。
若滿分為 100 分，工作的項目可以像這樣分類：
- 0 ➡️ 1，從無到有產生一個點子。
- 1 ➡️ 60，將一個點子實踐，並產出一個可執行的內容。
- 60 ➡️ 100，將既有的內容完善化。
當然也還會有些變化型：
- -10 ➡️ 0，將錯誤補救回來。
- -10 ➡️ 100，將錯誤視為一個轉機，產出一個更好的內容。
- 20 ➡️ 0，廢除不佳的內容。
照著這個想法，可以有很多種分類方式，而這些方式並不是重點，重點是－
你擅長什麼樣的內容？
先認清自己擅長的能力
以我自己來說，我自認為我擅長從 「0 ➡️ 60」 以及 「-10 ➡️ 0 」。
工作的過程中我不時會有些靈感，突然想要做點什麼小專案，然後很快就去實踐。這個專案以我的能力，雖做不到 100 分，不過至少有個 60 ~ 80 分的程度。
有時候也會遇到一些突發狀況，需要將某些錯誤的內容修正，我可以判斷出哪些內容是有問題的，但要我針對每一個錯誤的狀況來提出修正案，那我就沒有百分之百的信心了。
認清這些內容以後，才能夠藉此補強自己不足的部分。
個人經驗談
我如何補強自己不足的部分：
增進提案技巧
我自認為自己表達能力還算不錯，但有些想法或專案，其實有辦法用更簡潔的語句去說明，能夠讓別人更好理解。
而當別人聽懂你的想法，自然就可以給予你回饋或建議，自己就有辦法將內容做得更好，從 60 ~ 80 分 進步到 70 ~ 90 分。
當時我是選擇閱讀這本書，我覺得蠻有幫助的，《簡短卻強大的3分鐘簡報：好萊塢金牌導演教你「WHAC法」成功提案，用最短時間說服所有人》。
改善簡報排版
工作中常常需要製作 PPT 簡報，要如何在有限的空間中表達自己想要表達的內容是一件很困難的事，我自己看了幾本理論書籍，像是《圖像溝通的法則》，但發現改善簡報最快的方式還是看影片。
近期短影片流行，除了一些搞笑的短片以外（雖然很多不好笑），我發現蠻多教你 PPT 排版技巧的短影片，通過不到一分鐘的影片，讓你了解如何將一份密密麻麻的文字，整理成好閱讀並凸顯重點的內容。
我相信很多人排斥這種短影片內容（抖音、小紅書...之類的），但我覺得正確的態度就是適當地善用它，雖然很多不必要的內容，不過還是有可以學習仿效的地方。
即便 10 個影片中，只有 1 個有用，
那你還是比完全不看多學到一點。
那你還是比完全不看多學到一點。
直接詢問別人該怎麼做
以往我是很害怕發問的人，覺得問這些問題會被當成什麼都不會的新人，但後來轉念一想，如果以長期來看，我問了以後就能夠學到怎麼做，怎麼樣都不虧吧？我原本不會的東西，現在會了，那不就是件好事嗎？我為什麼要害怕發問呢？
我以前不太會使用 Excel 函式，看到同事的報表非常精美，但是看他寫的公式又看不懂，自己找了網路上的文章看了看，但只了解個別函式的功能是什麼，一但組合起來卻又不理解。
我自己糾結了很久，後來某一次在辦公室遇到那位同事，就鼓起勇氣問他是怎麼做的，沒想到同事只花了五分鐘就跟我解釋完畢了，我也能夠理解並使用，後續再去觀看網路文章也變得輕鬆很多。
不會的就直接問吧！
後來該位同事也有不會的事情來詢問我，我也花了一些時間和他說明，就成了工作上能夠交流經驗的夥伴，收穫到了很多。
不過也要注意一件事情，問了就要學，問了以後卻不學或不記下來，其實還蠻不尊重人的！我有一位同事就是這樣，讓我覺得教他蠻浪費時間的，後續也不想和他交流了。
總結
- 先認識自己，再改善自己
- 要找到對的學習方法
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(此文章原於2020/02/12發布，並刊載於Medium)
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