六大生涯設計工具找出自己喜歡又擅長、能實現個人理想、又能幫助世界的「工作生活模式」!

2019/01/18閱讀時間約 15 分鐘
你是否也很想找到自己夢寐以求的天職?但是不知道自己到底適合做什麼呢?
平常好像也沒有什麼特殊興趣?下班就是看電視、滑滑手機?沒什麼特別想做的?
看到很多人都能找到自己想做的事情覺得很羨慕?擔心自己可能做不到?
覺得努力若沒有成果很浪費時間?不如維持現況?
B&W覺得沒有人來到這個世界是為了求溫飽的,每個人都會有它獨一無二的位置,只是還沒找到而已,就算無法馬上找到那個位置,只要慢慢往那個方向前進就好。
在這個尋找自己的過程當中,每一件發生的事情都能讓我們學習成長、每件事情的安排一定都有它的原因,每件事情都是最好的安排!所以不用過於擔心!也不會有任何浪費時間的情況發生,只要我們願意開始讓改變發生。
等到那個時候,你再回頭來看,你就會知道當初那件事情為何會發生,以及它的發生是為了讓你更好。
但是我們還是可以有一些具體、實用的生涯設計工具,幫助我們更有方向往前走。
為了找到自己理想的工作生活,我們必須先進行「探索自己」。
那到底要探索什麼東西呢?
「你」會是個人特質、性格、優勢、興趣、經歷、價值觀、理念等元素而組成的,每個人都會擁有這麼多不同的元素,不可能會有人有一模一樣的內容,這也是為什麼每個人都能找到自己獨一無二的工作生活。
探索自己的流程這其實有點像是整理家理,一開始你必須先盤點有哪些物品,甚至全部在地面平鋪出來,才能方便你一一檢視你有哪些物品,「知道」有哪些物品之後,你才有辦法後續定位在你方便使用且美觀的位置,不知道就等於不存在。
所以,你可能只是「不知道」自己有哪些特質,以至於無法好好運用它,有時候必須刻意地、有意識地把它們攤開出來、一一檢視、盤點,這是重要的第一步
生涯設計工具1:九宮格盤點
首先,你可以使用「九宮格盤點」工具來進行自我盤點,九宮格表格中一共有8大面向,這8大面向組成的我們自己,包含夢想、工作、興趣、財務、健康、家庭、朋友及自我,每一個面向都有8個空格,請你試著在空格中填上「關鍵字」,例如關鍵字會是當你想到「工作」面向時,你馬上想到你所重視的、喜歡的、屬於你的特質、價值觀的項目是什麼?
你可以使用B&W設計的電子檔進行盤點(點此下載)。
這裡分享我們填寫的九宮格盤點,請你試著寫出你自己專屬的版本,不用想太多,直覺的項目就寫下來。
每個人在每個不同的人生階段、時期都會有不同的盤點結果,這些生涯工具都可以隨時、定期更新使用,你也會發現不一樣的自己,或是自己的變化喔!
如果你真的難以下筆,你也可以玩這個游戲(和朋友玩也可以),應該很多人都有玩過這個遊戲《想到OO就想到XX》,朋友圍成一圈,每個人輪流講一個關鍵字,例如A說「想到工作就想到諮詢」、B接著說「想到諮詢就想到聊天」、C接著說「想到聊天就想到咖啡廳」、再回到A接著說「想到咖啡廳就想到星巴克」,然後你就會發現每個人的關鍵字其實會圍繞在某些特定的關鍵範圍之內,而那些關鍵字就會是屬於那個人的特質關鍵字了,你就可以填在九宮格當中囉!
當你填完九宮格之後,請你花幾分鐘檢視一下這張表,請你有意識地觀察這張表中的人,甚至把自己當成第三人很客觀地去觀察,「你覺得他是一個怎樣的人?」,他跟原本認知的自己是同一個人嗎?
你會發現自己更加認識自己了、更整體性地認識自己,而更加認識自己的感覺真好!
生涯設計工具2:價值觀排序
前面九宮格盤點的工具讓我們知道自己包含了哪些元素,接下來,我們要辨識這些元素的重要先後順序,請你從剛剛九宮格關鍵字中挑選出10個你目前覺得最重視/喜愛的項目。
我們建議你可以拿便條紙或小紙條,將這10個關鍵字寫在便條紙上,然後將這10張便條紙依照你認為的重要性依序排列,請注意不要將數字編號在紙條上喔!
排列好了之後,你可以先拍照起來,這會是你第一版的排序,也是對照組。
接下來,請將紙條順序全部打亂,從中隨意抽取兩張紙條A和B,直覺比較兩者的重要性,你可以這麼問自己,例如「分享A和學習B哪一個比較重要?」,如果「分享」比較重要,請將「分享」的紙條放在「學習」的上方,接下來再從紙條堆中隨意在抽取一張紙條C,與「分享」兩兩比較、若「分享」比較不重要,則將紙條C放在分享上方,若「分享」比較重要,那麼再將紙條C與「學習」兩兩比較,若紙條C比較重要,那麼他的位置就會在「分享」與「學習」之間了,若「學習」比較重要,就將紙條C放在「學習」之下方,在繼續抽取第4張紙條C,直到10張紙條都完成兩兩比較,你會得到第二版的排序。
接下來,你可以觀察一下第一版和第二版的排序是不是有點不同?
統計上說,100人進行這個活動,但只有1~2人的兩版排序是完全一模一樣的!
第一版是直接10張關鍵字紙條一起排序,這是屬於「有意識」的排序,這是你頭腦認為(自認為)的價值觀重要性排序;第二版是兩兩關鍵字紙條排序,這是屬於潛意識的排序,你內心(直覺)真正覺得的重要性排序。
我們很少聆聽自己內心的聲音,所以可能會忽略內心真正的想法,而這個活動正好可以協助我們檢視自己的價值觀排序,如果你兩種版本差異性不大,那麼恭喜你,你應該較少遇到與內心衝突的情況發生,如果你兩種版本差異性很大,那麼你可以藉此檢視一下「你內心真正的想法」喔!
這個工具還能幫助我們檢是一件很重要的一件事:你是否將自己的時間、精力和專注放在你最重視的前幾項關鍵字?
假設你認為最重要的是A、B和C,但是你每天都只有花時間在H、I和J的項目,那麼想要提升生活幸福度就會更困難了!所以你就必須進行調整,將A、B和C的比重提高、H、I和J的比重降低,如此你才能夠更邁向自己理想、重視的生活模式!
每個人在每個不同的人生階段、時期也會有不同的排序結果,這些生涯工具都可以隨時、定期更新使用,你也會發現不一樣的自己,或是自己的變化喔!
生涯設計工具3:我的成就時刻
前面的2個工具都是透過自己盤點自己,接下來我們可以來看看他人對我們的觀點!
請你分享2~3件你從小到大覺得最有成就感的事情是什麼,你可以分享給你的家人或朋友,請他們在你分享的過程中仔細聆聽,並在聆聽的過程中將聽到的關鍵字寫下來(寫在紙條上),關鍵字沒有數量限制,覺得重要的關鍵字就寫下來,建議你可以分享給3~6個人,最後你再蒐集大家回饋的關鍵字紙條,你可以看看他們看到了你哪些面向,有些相似的關鍵字可能很常出現,那也就是你的優勢和特色所在,甚至你還會看到自己想都沒想過的關鍵字呢!
我們曾經在開課時進行這個活動,有學員反應:「看到未知的自己,很不可思議呢!」
生涯設計工具4:我的工作觀和人生觀
接下來,我們可能要來想想比較抽象的價值觀,你可能從來都沒有想過自己的人生觀和工作觀,甚至可能會覺得這個和目前自己的工作應該沒有關係,但是潛意識還是會有關係的喔!
它有點類似「初衷」或「動機」或「原則」,但是它的層次高度又更高,影響我們的整體人生決策和行為。
那為什麼需要思考自己的人生觀和工作觀呢?
有時候,在工作上遇到卡卡的狀況,可能就是與你的工作價值觀有了衝突。每份工作在剛開始做的時候可能都還沒感覺,做久了就開始感覺卡卡的、不太對勁…甚至做不下去!
例如,你覺得自己經濟財金相關領域很強、金融業的收入也不錯,於是投入金融業,後來發現販售金融相關產品雖然手續費可以賺得多,但是無法真正帶給客戶價值,因為推薦給客戶的商品都是選擇傭金最高的項目,於是內心開始猶疑…
或是,你覺得愛護地球、環保意識非常重要,所以你就不會投入生產塑膠製品的公司服務…
或是,你覺得整理生活是每個人都應該要學的、也是學得會的,所以你會提供教學或諮詢服務,而不會想要提供定期到府整理服務、不會想做回流客…
思考並釐清自己的人生觀和工作觀會協助我們更清楚如何做決策,你就不會再投入一個新的工作或一個新的事業之後,才發現這根本符合自己的處世態度,內心產生衝突感是無法讓這份工作長久下去的。
那要如何釐清自己的人生觀和工作觀呢?你可以嘗試把以下問題回答出來,最好寫下來或記錄下來,書寫可以整理我們的思緒。
如果你從來都沒有思考過這些問題,現在就是個好時機,找個地方坐下來、喝杯咖啡,慢慢沉澱和思考一下吧!
真的想不到,也可以和朋友討論討論,也許腦袋就打開囉~
生涯設計工具5:我的好時光日誌
接下來,我們要從我們平常的活動和行為去檢視自己,好時光日誌就是紀錄我們行為和感受的工具。
請你回想一下過去一週,甚至1個月你做了哪些事情,這些事情可以分成3個面向:
(1) 工作面(例如製作簡報、資料分析、到府整理、網頁設計、採購樣品、上台演講、寫作、客戶溝通等…)
(2) 例行面(例如記帳、打掃家裡、準備早餐、摺衣服、採買日用品等…)
(3) 娛樂面(例如看書、電影、看電視、看影劇、寫小說、登山、健走、彈樂器、唱歌等…)
把你做過的事情一一記錄下來,然後針對每一件事情回想一下你個「感受」。
你在做這件事情的時候,「投入」程度如何?(1~10分)
如果你投入到忘了時間、忘了吃飯,那就是進入「心流」了!(7分以上)
當你做完這件事之後,你的「精力」程度如何?(-5~+5分)
你是否精神滿滿(正分數),還是累到要死(負分數)?
如果你的好時光日誌中所記錄的行為之「投入程度多大於7分(進入心流)」,且「精力程度多為正數」,那麼恭喜你,你目前的生活模式應該是非常接近你的理想型的,趕快跟大家分享你是如何辦到的!
為了邁向理想生活,建議的做法會是將「高投入、高精力的行為比例拉高」、「將低投入、低精力的行為比例減低」,如此一來整理的生活滿意度就能拉高。如果你持續進行那些低投入又低精力的行為,又不打算調整行為比重的話,那麼生活不如意就可想而知了。
生涯設計工具6:我的黃金三角
經過以上5大工具的練習之後,接下來就可以進行整合的工作了!
我們使用的整合工具是「我的黃金三角」,我們的理想工作生活的目標要找出你的「獨特賣點」、「競爭優勢」以及「社會貢獻」三者的交集處
你的「獨特賣點」可以從「工具一:九宮格盤點」表格中關鍵字以及「工具三:我的成就時刻」中家人朋友回饋給你的關鍵字中取得。
你的「競爭優勢」可以從「工具三:我的成就時刻」中家人朋友回饋給你的關鍵字以及「工具五:我的好時光日誌」中「高投入、高精力的行為」中取得。
你的「社會貢獻」可以從「工具二:價值觀排序」中前幾名的項目以及「工具四:人生觀和工作觀」中取得,你理想的工作生活應符合「社會貢獻」的內容。
我們可以盤點出自己的優勢,從自己的優勢下手,你就可以更駕輕就熟,而且你也會有很多內容、經驗可以分享給他人。
之所以也必須是你有興趣的,是因為你有興趣你才會做的開心、做的久,而在遇到困難的時候也會願意找方法解決、堅持下去!
再來,我們要做的工作或事業應該要與我們的人生觀和工作觀一致!
探索自己的目的就是找到自己「不論發生什麼事你都會願意堅持下去的事情」
不管最後這份工作或事業做得規模多大,只要是你有興趣的,才有可能做得其他人好,讓你更有自信,然後進入一系列的好循環!
整合個人元素的思考方式,請參考「打造理想工作生活模式的思考法則123」。
打造理想工作生活模式的思考法則123
思考法則1,重新定義!
第1個方法叫做「重新定義」,或是「把格局拉高」。
例如你是賣遊戲機的,也許你可以重新定義自己的事業為「銷售快樂」的,那麼你的著重點、策略方向可能就會從遊戲機器本身的品質、價格方面改變為情感的傳遞,你的行銷內容可能也會變得完全不同,這部分恰恰是你可以與同業發展出不同特色的風格。
例如你是經營書局賣書的,也許你可以重新定義自己的事業為「讓大家愛上閱讀的地方」的,那麼你的策略方向也可能改變,也許你會將書店結合咖啡廳,讓客戶能同時享受書香和咖啡香~
以B&W己為例,整理師培訓可能原本只是教大家收納整理技巧、客戶溝通技巧,但如果把格局放大,是要協助整理師真的可以以自己喜歡的整理服務為業,那就還必須考慮到整理個人品牌定位、網路行銷的部分,才能真正有效的經營自己喜歡的事業。如此一來我們教學的方式也會跟一般整理師培訓課程有很大的不同,也會吸引不一樣的客群,進而找到自己的藍海市場!
思考法則2,整合新領域!
我們在探索自己的流程當中,會盤點出許多自己的特質、興趣和優勢,所以我們可以做許多「跨領域的結合」!
例如,我們很喜歡收納整理,又喜歡生涯設計、網路行銷,我們不一定只能從中選一種來做,或是一次做3種不同的事業,而可以做跨領域的結合。尤其,當你做跨領域整合時,其他人是很難以複製的!要找到一位老師,同時懂得收納整理、生涯設計和網站架設,應該比單純只懂收納整理或是單純只懂網站架設的人還要難,對吧?
例如我們就設計了「斜槓整理師的個人品牌實作課程」,與一般整理師培訓課程就做出了區隔,我們著重在探索自己的生涯設計,進而打造個人品牌風格和優勢,實作方面也會帶大家進行內容行銷和平台架設,最後分享到府實際案例及相關實務經驗,也就變成了我們的獨特特色,也不會和其他整理師課程有所重疊。
我們有一位工作坊的學員,也是希望成為整理師,與她深入了解和探索後,發現她的以下特點:
(1) 她對於效率、數字很重視,喜歡快速的懶人式膳食計劃,
(2) 加上她的小朋友還小,她經歷過新手媽媽的築巢期(對於居家環境想要大大改造,給寶貝最舒適安全的環境),有感觸非常深切的經歷,
(3) 而且喜歡舉辦派對,
於是就幫她打造了「新手媽咪的效率生活」,主打新手媽媽在築巢期的時候最為忙碌,需要有有效的收納和料理需求,也且還能以「早午餐的收納時光」的小組派對型式提供服務!
思考法則3,不是做得更多,而是做得不同!
以經營餐廳為例,一般會想到的經營做法就是「做得比別家更好吃」,但其實還有很多不同的經營策略,例如可以主打「快速」可以吸引想要省時間填飽肚子但未必重視美味的客群,或是主打「健康養生」也可以吸引一批完全不同的目標客群。
所以,不一定要比別人做得更多、更強,而是找到自己的獨特點、與他人不同之處,創造自己的藍海市場,這也是我們為什麼一直強調 探索自己 的重要性了。
做得不同也可以在很多面向下功夫,可以是價格、可以是服務方式等等,例如一般整理諮詢服務都是到府服務,後來我們設計了小班制的工作坊型式,讓學員可以學習整理觀念及技巧,也能學習自己動手整理!
總結一下,打造理想工作生活模式的3大思考法則分別是「重新定義」、「整合到新的領域」、「不是做的更多,而是做的不同」。你可以在一邊檢視和盤點自己的個人特質時,一邊用這3種思考方式進行整合、發想,通常就會跑出有創意又適合自己的商業模式唷!

你可以怎麼開始?

1. 你可以完成以上的5大生涯設計工具,開始思考組織自己的理想生活模式!
2. 如果你也完成了以上生涯設計工具,也更加認識自己了,也思考出自己可以發展的方向,那麼你就可以開始執行下一步行動:「撰寫內容」了!(這是將個人特質轉成理想工作模式的第一個行動、也是最重要的行動)
3. 開始動手整理家裡或個人外出包包
如果你覺得每天上班很辛苦、下班已經夠累了,要做這些生涯設計工具地分析實在太耗神,無法一直動頭腦,那就「動手整理家裡」吧!
我們往往只記得努力工作,卻忘了要好好生活?
所有的生活的美好和樂趣,其實都是從「麻煩的事情」孕育而生的!這也是為什麼努力所獲得的果實才是最甜美的!
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PS. 由於我們目前想要專注在內容創造上,因此已不再開課、演講,若有需要系統學習的朋友,請參考以上線上課程喔!
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