人生無處不是專案

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘
前言
還記得幾年前準備國際專案管理師(PMP)的證照時,除了徹底地準備了相關的科目外,也從研讀中發現了「人生無處不是專案」這個感受。
為了先讓大家對於專案有個認知,便必須跟大家提及專案的三大範疇「時間」、「成本」、「品質」,這三者本質上是相互牴觸的。想要時間短、品質好,就必須花費大量成本;想要成本低卻也要兼顧品質,就必須花費大量時間。
生活中的專案
人生無處不是專案
為什麼彬先生會這麼說呢?
其實,人生中的柴米油鹽醬醋茶,只要牽扯到「事件」的發生,一個事件其實就可以被視為一個專案。
年度旅遊似乎是全家人的期待,尤其是去日本,日本關西旅遊四天三夜、四個人預計總花費12萬、時間訂在2020年底。
於是乎,一個專案就此而生。
若不太想大幅度影響家庭日常生活開銷(日常總預算),於是乎只能將預計12萬(日常花費成本增加)的花費攤分到12個月(專案準備時間),降低一次性支出。每個月須要節省1萬的花費,能夠下手節約的部分只有週末少出門玩、少吃大餐,以及平常外食的減少(原本生活品質下降)。
如何兼顧人生所有的專案
人的壽命無法被準確估計,故要影響「時間」的層面有限,最多只能吃得健康、多運動,增加些許壽命。
因此人生專案的抉擇,在討論時便只剩下「成本」及「品質」來討論:
  1. 「成本」指的是你的收入來源、你的花費去向。
  2. 「品質」指的是你得到的效用多少、也就是你多快樂、多滿意。
很多老一輩的人總是提到年輕人必須趁早準備,犧牲多一點生活品質(去海外工作、加班拚升遷、兼差等),去得到多一點成本銀彈(收入增加)。
彬先生覺得是正確的,自己也正在落實,並進一步提升自己收入的面向及來源,希望能夠在提升成本的情況下,換來更穩定、更全面的老年生活品質,若有餘力,當然也會想要庇蔭到下一代。
你/妳呢?
想執行怎樣的專案呢?
結語
「人生無處不是專案」,若把人的一生視為一個大型專案,這一路上有許許多多伴隨而來的小專案,執行很好的讓你/妳印象深刻,作為人生勝利的里程碑;執行很差的也讓你/妳印象深刻,作為未來避免失敗的借鏡。
你/妳可以選擇自己要執行的專案是大、是小,更可以決定專案的內容品質(畢竟那是你/妳自己去認定的)。
有些人花少少的錢(低成本)得到大大的快樂(高品質)
有些人花很多很多的錢(高成本)卻一點也不快樂(低品質),
但這絕對不是沒來由地!
或許專案的執行,困難與否並不重要,重要的是你/妳怎麼去看待這個專案,有時候轉念間,便能夠讓專案瞬間產生價值並成功,希望大家在人生的道路上,在遇到專案卡關時,能夠換個念頭,並不是在「成本」及「品質」的死胡同裡打轉。
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還記得研究所升學以及PMP升學考試,在管理學的部分,總是會提到SMART原則,而原則的應用並不僅侷限於學科考試,甚至是能夠擴及到事業、甚至是人生。
最近發生些事情讓彬先生自己有點感觸,老實講,也在這間公司任職接近五年了,事情也做得得心應手,少有業務執行上的挫折。
彬先生曾在有效的管理手段一文中提到,自己是母公司派來越南分公司的小主管,最近因為快期滿歸建,也實在是沒有留下來的意願。於是乎,這邊的大主管要求彬先生提供些口袋名單,看有沒有同期的同事願意來越南發展。
錢多、事少、離家近的工作,真的是不可能的任務。
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在台灣,彬先生是母公司的幕僚單位的小小幕僚。 在越南,彬先生則是個必須管理組員、培訓組員並負起全責的台籍主管。
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