SMART原則

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還記得研究所升學以及PMP考試,在管理學的部分,總是會提到SMART原則,而原則的應用並不僅侷限於學科考試,甚至是能夠擴及到事業。

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那究竟什麼是SMART原則?
定義
  1. 目標必須是具體的(Specific)
  2. 目標必須是可以衡量的(Measurable)
  3. 目標必須是可以達到的(Attainable)
  4. 目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)
  5. 目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
實際應用

彬先生不在這邊賣弄太文謅謅的教科書內容,僅分享自己的實例:

  1. 彬先生的第一份工作,是擔任高階主管的特助,基本向上管理部分僅需要對副總一人負責,向下的部分則是需要聯繫五個分部。每每跟副總談論議題時,彬先生總是將議題以專案方式執行。其中更以SMART原則為執行基礎,該年度目標收入需增加5%(具體目標、可以被衡量)、業界收入年複合成長率為7-8%(目標可被達成)、人事需儘速招募補齊運輸司機及後勤行政須加快每月作帳速度(目標與子目標有關聯性)、必須在該年度會計科目結算前完成(明確日期)
  2. 彬先生的第二份工作,初階擔任經辦時,也是利用此目標與上司制定業務執行目標;派駐越南擔任主管,因文化背景差異,特別需要利用SMART原則來制定相關業務執行,將相關目標拆分為子目標,並以最直觀的數字及時間管理。如報關運輸逾期比率現為16%,必須在今年度年底結算前,下降至10%(具體目標、可以被衡量)、過去一年異常率下降15%(目標可被達成)、處務內部每週、每月製作KPI報表、每月進行異常專案檢討及進行日常OA單提示管理(目標與子目標有關聯性)、必須在今年度年底結算前(明確日期)
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彬先生 (Mr. Bin)的沙龍
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【1】希望能透過簡單又輕鬆的方式,向大家分享職涯相關的感想或方向。 【2】在集思廣益下,對於職場、人生發展等相關問題能夠有所突破,獲得幫助。
2023/10/25
抱歉,真的很久沒更新了!讓大家久等了!
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