共同工作空間大解析(分享會)|活動紀錄

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
raw-image
講者一:吳東東 經歷|CLBC 活動總監、聚樂邦行銷顧問、C.C.Work兆基商務中心行銷副理 
講者二:廖俊男 經歷|集思會議中心、公家機關的空間補助相關
講者三:劉丹尼 經歷|ATwork Co-working Space 共同創辦人、亞司媒體SOM數位看板創辦人

一、共同工作空間營運的核心條件

共同工作空間簡單來說就是:讓人們可以共同工作的空間;核心條件分成硬體規劃、機制設計、行銷社群三大類解析。

(一)硬體規劃

  1. 工作所需設備:開放辦公桌椅、共用廚房
  2. 開放式座位安排:可移動式桌椅、不固定座位
  3. 多功能空間規劃:冥想空間、遊戲空間、球檯
  4. 符合社群調性的風格: 區塊鍊、Maker、社會企業

(二)機制設計

  1. 空間規劃上要配合:減少隔間的設備,讓交流容易發生
  2. 透過系統協助:透過桌牌或是告示牌,上面寫「歡迎拍打餵食」或「歡迎跟我聊天」
  3. 讓人們可以認識彼此:增加公共空間,如廚房、遊戲場域,增加互動機會
  4. 交流可以發生:安排定期空間小聚,下班後的晚餐

(三)行銷社群

  1. 讓對的人進入空間:從空間主題的相關活動吸引客群,如創業圈、Maker、社會企業家
  2. 讓這些人常常來、留下來:定期交流、月聚、週聚
  3. 與這些人合作:長期相關活動、工作坊
小結:空間成本 → 決定辦公室(或活動場地)的租借定價 → 決定客群

二、如何經營出一間失敗的共同工作空間

三大元素只要少一樣,就很難成為一個好的Co-working Space

  1. 缺少人:人最為重要→只要有人,就可以創造互動機制,進而在不同空間發展樣貌(有點像「只要有人,就有社群」這句Slogan XD)
  2. 缺少機制:沒有互動成分,只有工作、沒有共同
  3. 缺少空間:固定式辦公桌,無法充分交流

三、共同工作空間的優劣

(一)誰是空間業者?

思考:擁有實體空間?租賃業者?地產商?有人流的地方?

(二)空間類別的優勢

  1. 主題性:社會企業、Maker、APP
  2. 功能性:事務所

(三)哪些數字跟業者有關

  1. 固定成本:房租、人事
  2. 時間成本:位子、稅額、營收、會費

(四)空間無法改變的條件(也是工作者無法改變的條件)

  1. 位置:地理位置完全無法更動
  2. 環境:附近環境無法更改,像是商圈
  3. 交通:交通方式無法更改

四、亞洲地區共同工作空間的剖析

Co-working Space=a group of people work at the same space=People x Space x Time X Purpose

(一)共同工作空間的競爭對手?

星巴克、麥當勞、摩斯漢堡

(二)客源主要來自哪裡?

臉書上有哪些社群/社團正在成形

(三)如何拓展客源?

自由工作者、小型團隊、網路社群

五、總結

空間營運最重要三元素,社群、機制、空間

#社群面

先設定空間的「主題」,像是程式設計培訓(好想工作室)、UX/UI設計聚落(Monospace),以及空間最終想成為什麼樣貌/規模,接著再去找這些客群出沒的地方。

#機制面

如何創造裡面的能量(機制),讓同樣產業的人會想要去「朝聖」交流,讓進去空間的人可以有契機互相交流,像是透過桌牌或是告示牌,上面寫「歡迎拍打餵食」或「歡迎跟我聊天」。

#空間面

塑造環境氛圍,讓來的人可以很沉浸在這個空間內;但空間會因為人跟機制而轉變,例如家教可以在麥當勞、自由工作者可以在星巴克工作、開會也可以在咖啡店(因素可能也是台北市空間太方便了)

謝謝看完這篇講座心得的你/妳:)
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
張家惟 Evan Chang的沙龍
112會員
190內容數
《思維的創意想像》是工作之餘發起的 Side Project,因為近期快速吸收各種資訊跟商業知識(Input),但一直沒有地方輸出(Output),因此想透過這系列記錄學到的內容,包含商業知識、產業洞見,或是職場分享等等,目前已有產品開發、客戶成功、社群行銷、思維增長、職場日記等系列文章。
2025/04/20
從 ChatGPT、Claude、Gemini 各種模型的出現,「AI 是否會取代 PM / UX / RD」一直是軟體業在討論的話題,AI 已能撰寫 PRD 產品需求文件、分析用戶、設計原型 Prototype,甚至提供產品決策建議,甚至對於一些產品主管來說,只會執行的初級產品經理職缺可能會越來越
Thumbnail
2025/04/20
從 ChatGPT、Claude、Gemini 各種模型的出現,「AI 是否會取代 PM / UX / RD」一直是軟體業在討論的話題,AI 已能撰寫 PRD 產品需求文件、分析用戶、設計原型 Prototype,甚至提供產品決策建議,甚至對於一些產品主管來說,只會執行的初級產品經理職缺可能會越來越
Thumbnail
2025/04/17
在電商產業擔任產品經理,最常被問的就是「AI 可以在電商平台做哪些事」,像是個人化商品推薦、文案生成、加速上架、AI 客服等,市面上已陸續有 AI 功能逐漸釋出,但 AI 協助購物這段流程要怎麼進行,這篇想記錄初步想法。
Thumbnail
2025/04/17
在電商產業擔任產品經理,最常被問的就是「AI 可以在電商平台做哪些事」,像是個人化商品推薦、文案生成、加速上架、AI 客服等,市面上已陸續有 AI 功能逐漸釋出,但 AI 協助購物這段流程要怎麼進行,這篇想記錄初步想法。
Thumbnail
2025/04/12
Retrospective 是敏捷流程中的回顧環節,對產品經理來說是一個可以回顧過往、反思的時刻,這篇會記錄 Retro 的重點,以及產品經理可以如何運用 Retro,讓產品團隊提升開發效率。
Thumbnail
2025/04/12
Retrospective 是敏捷流程中的回顧環節,對產品經理來說是一個可以回顧過往、反思的時刻,這篇會記錄 Retro 的重點,以及產品經理可以如何運用 Retro,讓產品團隊提升開發效率。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
人才管理聖經 天下雜誌出版,許書揚 等 合著 人,從來都是企業的核心資本。但也是最多變數的部分。為了減少許多變數影響,有些工作被機器取代,有些則想方設法用SOP去框架。 但隨著時序迭代,剩下的工作,人,就越顯重要。可能是專業技能深化,也可能是軟性技能,也造就企業差異的產生。 人才管理,雖說就是選,用
Thumbnail
人才管理聖經 天下雜誌出版,許書揚 等 合著 人,從來都是企業的核心資本。但也是最多變數的部分。為了減少許多變數影響,有些工作被機器取代,有些則想方設法用SOP去框架。 但隨著時序迭代,剩下的工作,人,就越顯重要。可能是專業技能深化,也可能是軟性技能,也造就企業差異的產生。 人才管理,雖說就是選,用
Thumbnail
LinkedIn 在他們加州的新旗艦大樓,實踐以員工為中心的會議室新模式。
Thumbnail
LinkedIn 在他們加州的新旗艦大樓,實踐以員工為中心的會議室新模式。
Thumbnail
某新創公司,CEO非常幹練果斷,對行業趨勢敏感,對策略和行銷通路掌握度非常高,但是團隊協作有壓力,跟不上思路和節奏。50%的工作都壓在CEO身上,感覺身心疲倦,希望通過此次工作坊,來提高團隊內驅力,讓員工能够勇于承擔,提升工作效率,良好情緒管理,逐步構建小而美的“選、用、育、留”機制,來培養人才
Thumbnail
某新創公司,CEO非常幹練果斷,對行業趨勢敏感,對策略和行銷通路掌握度非常高,但是團隊協作有壓力,跟不上思路和節奏。50%的工作都壓在CEO身上,感覺身心疲倦,希望通過此次工作坊,來提高團隊內驅力,讓員工能够勇于承擔,提升工作效率,良好情緒管理,逐步構建小而美的“選、用、育、留”機制,來培養人才
Thumbnail
在任何一個企業文化裡, 「團隊合作」一直是深受領導者與管理者重視的能力, 但是卻也是少數人能清晰區分所謂團隊合作的「標準」的項目, 團隊合作,並不單指一般執行人員必須互相合作, 每一位管理者與領導人也都屬於團隊之一, 但是時常,幹部階層也常忘了,而單向的要求執行人員。
Thumbnail
在任何一個企業文化裡, 「團隊合作」一直是深受領導者與管理者重視的能力, 但是卻也是少數人能清晰區分所謂團隊合作的「標準」的項目, 團隊合作,並不單指一般執行人員必須互相合作, 每一位管理者與領導人也都屬於團隊之一, 但是時常,幹部階層也常忘了,而單向的要求執行人員。
Thumbnail
看完商業空間設計案例之後,想開始尋找商業空間設計團隊嗎?辦公室室內設計有幾個目的,設計美學、吸引力是顯而易見的,但不是最重要的考慮因素。辦公室內部必須舒適實用,才能為公司工作人員提供一整天所需的一切。此外,巧妙的室內設計可以用來強化品牌形象。
Thumbnail
看完商業空間設計案例之後,想開始尋找商業空間設計團隊嗎?辦公室室內設計有幾個目的,設計美學、吸引力是顯而易見的,但不是最重要的考慮因素。辦公室內部必須舒適實用,才能為公司工作人員提供一整天所需的一切。此外,巧妙的室內設計可以用來強化品牌形象。
Thumbnail
要了解如何將固有的工作場所,重塑為可持續發展的協作工作文化,才能迎合經濟逐步復蘇後,有效管理混合型的工作模式,並維持工作效率、協作程度和生產力。那麼,有哪些關鍵元素值得留意?
Thumbnail
要了解如何將固有的工作場所,重塑為可持續發展的協作工作文化,才能迎合經濟逐步復蘇後,有效管理混合型的工作模式,並維持工作效率、協作程度和生產力。那麼,有哪些關鍵元素值得留意?
Thumbnail
近年科技的創新,大大改變了我們彼此互動的方式,而這些改變正在影響企業裏各人的角色。我們能夠看到,數碼設施與傳統工作環境已經漸漸融合,針對設施使用率、生產力和工作空間等等的管理工具日漸普及,企業能夠透過這類數碼平台,善用新的途徑得到往時無法輕易得到的工作數據。
Thumbnail
近年科技的創新,大大改變了我們彼此互動的方式,而這些改變正在影響企業裏各人的角色。我們能夠看到,數碼設施與傳統工作環境已經漸漸融合,針對設施使用率、生產力和工作空間等等的管理工具日漸普及,企業能夠透過這類數碼平台,善用新的途徑得到往時無法輕易得到的工作數據。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News