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Remote Work 遠距工作的時間與任務管理
更新於 2024/07/24閱讀時間約 5 分鐘
如我上一篇文章「Remote Work 遠距工作的兩個實用技巧」所提，遠距工作缺少上司、同事、辦公室隔間等外力約束，我們容易被懶惰的本性牽著走，能少做事就不會多做（可能我自己特別懶啦）。要想在缺少直接壓力的情況下，依然如期完成工作，就得確切掌握自己的節奏才行。
遠距工作三年來，我在生產力工具的輔助下，逐步建立一套時間與任務管理方法，今天就來和大家分享。本文不討論團隊溝通協作，純粹以工作者自身出發，來討論遠距工作時間與任務管理。
掌握「生產力時數」
我認為一切要從「計時」開始。時間是最寶貴的資產，如果你平常會記帳，看自己怎麼花錢，那你更應該計時，看自己把時間花去哪裡。
遠距工作這三年來，我習慣用 toggl 記錄自己每天在幹嘛。toggl 就像有分析功能的碼表，使用者可以自行定義 project，用 timer 紀錄每個 project 花費的時間，後台可以直接看報表，這些功能免費版都有涵蓋，對個人工作者而言已經夠用。
toggl ：https://toggl.com/
我什麼都計，吃飯、睡覺、搭車，當然沒有瘋狂到連上廁所 30 秒都要按碼表，但就算明知自己在賴床、看 YouTube 看 Netflix，我全部都計，像記帳一樣鉅細彌遺，而且「完全誠實、不帶批判」。唯有如此，才能了解真實的自己，我必須知道自己在放鬆多久後會產生罪惡感而跑去工作，做了多久之後需要放鬆來平衡一下，才有辦法依據自身狀態安排任務。
大概計時三個月之後，我就發現自己的行為模式，比如：我每天要睡 7 小時，如果沒睡飽，我一定會無法克制地用更多時間補償，因此不可能犧牲睡眠提高產能；更重要的是，我掌握了我的「生產力時數」。
安排「可行的」To-Do List
一天 24 小時當中，人究竟可以專注多久？一般來說辦公室工作時間至少 8 小時起跳，但是回想那些在會議室、茶水間、樓梯間、便利商店徘徊的片刻，再問自己一次：在辦公室的時間裡，真正專注於工作的時數有多少呢？
根據我的時間紀錄，我一天能專注工作的時間大概是「6 小時」，硬要擠也頂多 7-8 小時，超過的話效率會大幅下降。我把這 6 小時當作我的「生產力時數」，用在工作、開會等需要聚精會神的任務上。
事實上就算我想做更多，也拿不出更多精力，因為人的注意力是有限度的。To-Do List 應該是來幫助我們，不是來唱衰我們的，有多少「生產力時數」就做排多少待辦事項，否則也只是給自己徒增壓力。
我習慣用 Todoist 把接下來 5–7 天的待辦事項一次排好，用優先順序標記每天早上、下午、傍晚、晚上的行程，每個時段以「2小時」為單位安排任務，每完成一項就消滅一項。Todoist 的 UI 設計非常直觀，如果要調度任務，只要拖曳或更改 due date，非常靈活。
通常我會在專注工作六小時後，做點別的事來平衡身心，比如這樣搭配：「工作 6 小時＋整理房間 1 小時＋運動 1 小時」。運用上一篇的方法，轉換空間或創造儀式在事項之間切換狀態，將工作量控制在生產力時數內，完成工作後仍有餘力生活，再次進入工作狀態時才不會疲乏。
Todoist: https://zhtw.todoist.com/downloads
番茄鐘、蘋果鐘，能幫助自己都是好鐘
許多人效法唐鳳使用「番茄鐘工作法」，不過對我而言「專注工作 25 分鐘、5 分鐘專心休息」實在切得太細了，讓我如坐針氈。要想操作小番茄，得像唐鳳這樣累積 20 年的遠距工作功力，就像 @許明恩 說的，初學者從大番茄開始也無妨，重點是要「做得到」。
其實方法都是次要，我認為最根本的是「自我覺察」的能力。我不是一個天生有紀律的人，厭惡鬧鐘、課表、死線、打上班卡等逼迫我非得在某個時間點做某件事的規範；直到我有意識地觀察自己的行為，我才明白自己並不是天生懶散，我只是被放進不適合自己的框架裡，只要找到自己的節奏，還是可以高效產出。
最後總結幾個問題，讓大家在安排時間與任務的時候有所依據：
- 觀察你的生產力時數：你工作超過幾個小時之後，會開始有透支的感覺？
- 如何切分工作，分配在生產力時數之中，對你而言最舒適？
- 你是否太心急，想一口氣完成很多事而預支自己的生產力時數？如何安排優先順序，來避免寅吃卯糧？
- 你的工作量是否遠超出你的「生產力時數」？哪些工作項目在侵蝕你的時間？能否透過優化工作方法，或與同事協調解決？
文末不忘再說一次：遠距工作依然是在工作，只是因為少了辦公室帶來的約束力，不用浪費時間刷存在感，可以集中精力做事。趁著這波疫情衝擊，建立一套屬於自己的時間與任務管理方法，無論之後有沒有回到辦公室，相信都能受用。
請給我一個愛心，我會覺得很溫暖❤️
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台北出生台北長大，難以滿足的溫室小孩。
19歲在紐約探險，23歲在歐洲流浪，27歲在上海見世面， 現在醉心於台灣的山林與海洋，努力實踐數位遊牧的生活型態。
熱衷於各種表達方式：寫作、旅行、跳舞、說故事。我不知道要表達多少才會滿足，可能永遠不會滿足吧？
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
許多企業主公開宣布要再次推動員工「回到辦公室」。不過一項新調查顯示，高層預期遠距工作模式將會持續成長。事實證明員工更喜歡遠程工作，相關科技也不斷改進。對於混合工作模式來說，生產力並未因此損失。儘管媒體標題可能強調回到辦公室的趨勢，但高層領導人預計，未來五年內，混合工作和完全遠程工作，都將繼續增加。
企業在跨國發展時，設立分公司是常見的方式，為了適應當地文化並維持低成本，雇用當地遠程員工成為一項趨勢。遠程員工指在辦公室外工作的人，可以在任何地方履行職責，如家中、咖啡店或其他地點。管理遠程員工是一項挑戰，但建立凝聚力的團隊至關重要。雇主可透過以下建議來有效管理遠程員工，使其感受到團隊合作的重要性。
源起於偏遠區的「遠距醫療」服務，因 COVID -19 疫情大流行，增加了遠距醫療的使用患者和醫療保健技術。許多病人在疫情期間，採用即時虛擬健康平台，避開實際去醫院的行程。根據最新的市場分析，遠端距醫療市場正在迅速增長，並具有龐大的潛力。
👨💻簡介
terraform在每次執行terraform plan或terraform apply時，是如何知道應該要管理哪些資源？
其實就是透過在每次執行terraform時，將建立或要變更的資源都記錄在terraform.state這份狀態檔，預設檔案使用JSON格式。
好的筆記軟體可以讓生活所有瑣事紀錄清楚。目前流行的筆記軟體就屬Notion最為出眾，其資料庫整理方式，可以將生活中的大小事紀錄起來，不論是財務紀錄、採購清單、閱讀清單、時程規劃等，都有辦法很好的利用Notion做紀錄，也有很多人提供適當的模板給其他人參考。
但若是做為個人資料庫管理的話，目前還是推
每周與你分享更多【精選遠距職缺、Upwork Alerts、付費代言及哪家廠商正在進行贊助】的機會。
在 UiPath 的學習道路上，我們常會對這些各項功能、參數感到混亂，因此 RPAI 數位優化器的系列文章將會對這些功能參數進行解說。這篇文章要介紹的是：Excel 資料處理常使用的 Remove Duplicates Range 功能，協助刪除指定區域中所有重複的列，保留最原始的一列資料！
Roam Research
介绍
双链笔记赛道的开创者。
📷
优点
编辑器：流畅丝滑，性能比较好。这个有主管色彩。仅供参考。
双链细节：作为开创者，可能是做的最好的。
插件和主题十分丰富：尽管 Roam 社区近 1 年来已经不怎么繁荣了，但是 Roam 社区提供的插件和主题依然足够丰富。
缺点
Remnote
介绍
一款内置了阅读系统、记忆系统的双链大纲编辑器。
优点
强大的快速记录。RemNote 具有包括 Daily Notes、Quick Add、Portal 在内的多种快速记录方式。
更强大好用的搜索功能 Powerful Search
缺点
官网
Remnote 官网
介绍
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
許多企業主公開宣布要再次推動員工「回到辦公室」。不過一項新調查顯示，高層預期遠距工作模式將會持續成長。事實證明員工更喜歡遠程工作，相關科技也不斷改進。對於混合工作模式來說，生產力並未因此損失。儘管媒體標題可能強調回到辦公室的趨勢，但高層領導人預計，未來五年內，混合工作和完全遠程工作，都將繼續增加。
企業在跨國發展時，設立分公司是常見的方式，為了適應當地文化並維持低成本，雇用當地遠程員工成為一項趨勢。遠程員工指在辦公室外工作的人，可以在任何地方履行職責，如家中、咖啡店或其他地點。管理遠程員工是一項挑戰，但建立凝聚力的團隊至關重要。雇主可透過以下建議來有效管理遠程員工，使其感受到團隊合作的重要性。
源起於偏遠區的「遠距醫療」服務，因 COVID -19 疫情大流行，增加了遠距醫療的使用患者和醫療保健技術。許多病人在疫情期間，採用即時虛擬健康平台，避開實際去醫院的行程。根據最新的市場分析，遠端距醫療市場正在迅速增長，並具有龐大的潛力。
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其實就是透過在每次執行terraform時，將建立或要變更的資源都記錄在terraform.state這份狀態檔，預設檔案使用JSON格式。
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缺点
官网
Remnote 官网
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