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Remote Work 遠距工作的時間與任務管理
閱讀時間約 5 分鐘
如我上一篇文章「Remote Work 遠距工作的兩個實用技巧」所提，遠距工作缺少上司、同事、辦公室隔間等外力約束，我們容易被懶惰的本性牽著走，能少做事就不會多做（可能我自己特別懶啦）。要想在缺少直接壓力的情況下，依然如期完成工作，就得確切掌握自己的節奏才行。
遠距工作三年來，我在生產力工具的輔助下，逐步建立一套時間與任務管理方法，今天就來和大家分享。本文不討論團隊溝通協作，純粹以工作者自身出發，來討論遠距工作時間與任務管理。
掌握「生產力時數」
我認為一切要從「計時」開始。時間是最寶貴的資產，如果你平常會記帳，看自己怎麼花錢，那你更應該計時，看自己把時間花去哪裡。
遠距工作這三年來，我習慣用 toggl 記錄自己每天在幹嘛。toggl 就像有分析功能的碼表，使用者可以自行定義 project，用 timer 紀錄每個 project 花費的時間，後台可以直接看報表，這些功能免費版都有涵蓋，對個人工作者而言已經夠用。
toggl ：https://toggl.com/
我什麼都計，吃飯、睡覺、搭車，當然沒有瘋狂到連上廁所 30 秒都要按碼表，但就算明知自己在賴床、看 YouTube 看 Netflix，我全部都計，像記帳一樣鉅細彌遺，而且「完全誠實、不帶批判」。唯有如此，才能了解真實的自己，我必須知道自己在放鬆多久後會產生罪惡感而跑去工作，做了多久之後需要放鬆來平衡一下，才有辦法依據自身狀態安排任務。
大概計時三個月之後，我就發現自己的行為模式，比如：我每天要睡 7 小時，如果沒睡飽，我一定會無法克制地用更多時間補償，因此不可能犧牲睡眠提高產能；更重要的是，我掌握了我的「生產力時數」。
安排「可行的」To-Do List
一天 24 小時當中，人究竟可以專注多久？一般來說辦公室工作時間至少 8 小時起跳，但是回想那些在會議室、茶水間、樓梯間、便利商店徘徊的片刻，再問自己一次：在辦公室的時間裡，真正專注於工作的時數有多少呢？
根據我的時間紀錄，我一天能專注工作的時間大概是「6 小時」，硬要擠也頂多 7-8 小時，超過的話效率會大幅下降。我把這 6 小時當作我的「生產力時數」，用在工作、開會等需要聚精會神的任務上。
事實上就算我想做更多，也拿不出更多精力，因為人的注意力是有限度的。To-Do List 應該是來幫助我們，不是來唱衰我們的，有多少「生產力時數」就做排多少待辦事項，否則也只是給自己徒增壓力。
我習慣用 Todoist 把接下來 5–7 天的待辦事項一次排好，用優先順序標記每天早上、下午、傍晚、晚上的行程，每個時段以「2小時」為單位安排任務，每完成一項就消滅一項。Todoist 的 UI 設計非常直觀，如果要調度任務，只要拖曳或更改 due date，非常靈活。
通常我會在專注工作六小時後，做點別的事來平衡身心，比如這樣搭配：「工作 6 小時＋整理房間 1 小時＋運動 1 小時」。運用上一篇的方法，轉換空間或創造儀式在事項之間切換狀態，將工作量控制在生產力時數內，完成工作後仍有餘力生活，再次進入工作狀態時才不會疲乏。
Todoist: https://zhtw.todoist.com/downloads
番茄鐘、蘋果鐘，能幫助自己都是好鐘
許多人效法唐鳳使用「番茄鐘工作法」，不過對我而言「專注工作 25 分鐘、5 分鐘專心休息」實在切得太細了，讓我如坐針氈。要想操作小番茄，得像唐鳳這樣累積 20 年的遠距工作功力，就像 @許明恩 說的，初學者從大番茄開始也無妨，重點是要「做得到」。
其實方法都是次要，我認為最根本的是「自我覺察」的能力。我不是一個天生有紀律的人，厭惡鬧鐘、課表、死線、打上班卡等逼迫我非得在某個時間點做某件事的規範；直到我有意識地觀察自己的行為，我才明白自己並不是天生懶散，我只是被放進不適合自己的框架裡，只要找到自己的節奏，還是可以高效產出。
最後總結幾個問題，讓大家在安排時間與任務的時候有所依據：
- 觀察你的生產力時數：你工作超過幾個小時之後，會開始有透支的感覺？
- 如何切分工作，分配在生產力時數之中，對你而言最舒適？
- 你是否太心急，想一口氣完成很多事而預支自己的生產力時數？如何安排優先順序，來避免寅吃卯糧？
- 你的工作量是否遠超出你的「生產力時數」？哪些工作項目在侵蝕你的時間？能否透過優化工作方法，或與同事協調解決？
文末不忘再說一次：遠距工作依然是在工作，只是因為少了辦公室帶來的約束力，不用浪費時間刷存在感，可以集中精力做事。趁著這波疫情衝擊，建立一套屬於自己的時間與任務管理方法，無論之後有沒有回到辦公室，相信都能受用。
請給我一個愛心，我會覺得很溫暖❤️
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台北出生台北長大，難以滿足的溫室小孩。
19歲在紐約探險，23歲在歐洲流浪，27歲在上海見世面， 現在醉心於台灣的山林與海洋，努力實踐數位遊牧的生活型態。
熱衷於各種表達方式：寫作、旅行、跳舞、說故事。我不知道要表達多少才會滿足，可能永遠不會滿足吧？
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本篇參與的主題策展
在職場中，能力與責任的分配常常成為衝突的根源。‘能者多勞’若未能得到相對應的報酬或升遷，可能會導致工作中的不滿與內部矛盾。如何平衡工作中的能力與回報，保持友善的職場環境，是每位管理者與員工都應該思考的問題。工作者應反思自我價值與工作意義，尋找適合自己的工作方式，也是達到職場成功的重要一環。
職場女性常常需要在追求事業與家庭責任之間做出艱難的抉擇，無法時時刻刻陪伴孩子的自責內疚與身為職業女性追求自我的渴望，內心總是掙扎萬分。身為職場女性，我們該如何看見，不論選擇哪一條路，自己的價值都不會因此而削弱。
最近遇到的一位朋友，算是一個國中的同學，不過畢業後大家都沒啥聯繫，突然偶然的相見、聊天談話，知道我的工作後，也提出了相對的問題，首先~就是護理師這個工作，在他們這些非醫療的人物上，覺得護理師就是可以在醫院吹冷氣，不用曬太陽，一個月薪水4-8萬(含夜班)的好職業.............😅
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企業在跨國發展時，設立分公司是常見的方式，為了適應當地文化並維持低成本，雇用當地遠程員工成為一項趨勢。遠程員工指在辦公室外工作的人，可以在任何地方履行職責，如家中、咖啡店或其他地點。管理遠程員工是一項挑戰，但建立凝聚力的團隊至關重要。雇主可透過以下建議來有效管理遠程員工，使其感受到團隊合作的重要性。
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👨💻簡介
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Roam Research
介绍
双链笔记赛道的开创者。
📷
优点
编辑器：流畅丝滑，性能比较好。这个有主管色彩。仅供参考。
双链细节：作为开创者，可能是做的最好的。
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缺点
Remnote
介绍
一款内置了阅读系统、记忆系统的双链大纲编辑器。
优点
强大的快速记录。RemNote 具有包括 Daily Notes、Quick Add、Portal 在内的多种快速记录方式。
更强大好用的搜索功能 Powerful Search
缺点
官网
Remnote 官网
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