【從強勢的蘇式領導 解析不同領導風格對組織發展的影響】

2020/10/17閱讀時間約 8 分鐘
這次台灣因為防疫得宜,民眾對政府支持度上升,除了衛福部時中部長獲得超過9成民調滿意度,蘇貞昌行政院長滿意度也順勢攀升至57%。的確,被大家稱為「電火球」蘇貞昌行政院長,從2019年初再次披掛上陣,他的強硬作風、不苟言笑態度,讓官員、公務員都繃緊神經;衛福部時中部長曾在防疫記者會中,稱讚蘇院長的明確決策風格,讓行政效率變快。
還記得去年因非洲豬瘟防疫工作,蘇院長一行人到桃園視察,農委會防檢局新竹分局長做簡報時,對於蘇院長提問一問三不知,當場被斥責「自己的業務都搞不清楚」;對於防疫工作蘇院長更下令百分百防堵,立即責成相關部會官員,全力提供經費、設備、人力以提升防疫行動力。這些作為證明他的豐富行政經驗、觀察細微,了解問題核心,並能快速提出可行的解決方案。
蘇院長有一句名言:「不要給我失敗理由,而是成功方法。」可見,他非常重視績效、要求結果。大師彼得.克拉克說過:「領導者的定義,是擁有追隨者」領導者的職責,是為部屬加值,帶領團隊創造好的績效。
我們都知道在職場上,不同領導風格對於企業、團隊、工作氣氛、組織發展,會產生直接影響。為了瞭解企業領導人的風格,Hay McBer顧問公司曾做過一項高效領導研究,發現可歸納成六種領導風格,每一種都由不同的情緒智慧(EQ)要素組成。在隨機抽樣3千多位樣本中,績效最佳領導人,會視不同的商業情境,採取多種風格,運用程度也不同。
< 領導風格 影響團隊績效 >
以下列出這六種領導風格、特色、優缺點、運用方法。根據研究結果顯示,只有四種風格權威式、民主式、協調式、教練式和績效、工作風氣有正面關聯。
1、高壓式領導,要求立即的服從
誰會喜歡這種領導人?由上而下高壓決策模式,阻絕所有新想法,員工心想:「不要有太多想法,因為都會被否決。」員工的責任感、參與度也一定會下降,這對於一些追求表現、工作成就感員工來說,殺傷力是很大的。
有家上市公司,銷售、獲利連年衰退、股價也下跌,董事會緊急找來立威擔任執行長,期盼公司可以起死回生。一開始,立威大刀闊斧出售一些部門,短期內成本大幅下降,看似有望回生;然而,立威為了出售部門、任意開除員工、主管,造成團隊士氣低落、怨聲載道,有些優秀人員主動離職,最後公司業務再度滑落,立威也被董事會開除。
另外,有家連年虧損公司,細看財務報表發現,其實公司營收持平,但營運成本節節攀高;於是,高層決定提拔內部主管右昌,希望他可以改變公司體質。右昌第一步先取消主管配車、交際費,拆除使用率低大型會議室、主管大辦公室;同時,他增加員工訓練費、午餐津貼;另外,訂定績效獎金制度、提撥獎勵金。這些改變大福提升員工士氣,並改變公司文化。
上述兩個案例,同樣採取高壓式領導卻有著不同結果,這說明高壓式領導只能在少數情況下使用,例如破除不當的企業文化、員工習性,或進行危機、災難等善後處理。
2、權威式領導,帶領大家朝某個願景前進
權威式領導人會宣導組織願景、員工工作重要性;同時,把員工的任務納入公司願景,訂定評估標準,所以在績效評估時,大家都一清二楚。
食品行銷副總Jerry,為了挽救業績,他提出顧客願景「不只便利,還要高品質,可隨時吃到的微波食品。」這樣明確的願景,成為公司新品開發核心,許多地區經理人開始提出保證送達時間,擴增通路分店等。
權威式領導人說明目標,也會給予足夠的空間,讓員工選擇自己的方法達成工作目標。這類型領導人允許員工創新、實驗、冒險,當企業失去方向時,權威式領導的效果特別顯著。
3、協調式領導,創造情感上的連結與和諧
協調式領導人重視「以人為優先」,管理建立在強烈情感連結、信任度,允許創新,接受風險。領導人如果試圖建立團隊和諧、提升士氣、改善溝通,或需要修補已破壞的信任,特別適合採取這種方式。
唯一缺點是不適合單獨使用。這種領導風格強調稱讚,很少對員工提出建設性的改善方法,無法有效、適時改善工作表現,員工會認為公司可以容許平庸表現。許多協調型領導人,會與權威式領導互相搭配,同時闡述願景、設立標準,讓員工了解如何協助團隊往目標邁進。
4、民主式領導,透過參與來建立共識
民主式領導讓員工有機會參與決策、新的工作模式、設定目標、衡量標準;因此,能提升員工危機感、責任感,員工很清楚哪些事可以完成、哪些事必須放棄。
小齊經營的補習班已虧損多年,面臨倒閉危機,他召集所有老師、幕僚開會,解釋財務困境,他希望大家集思廣益,讓補習班可以繼續經營。開了兩個多月會後,為了不影響學生權益,大家同意透過聯盟方式,將學生、老師移轉到另一家補習班。雖然結果一樣是結束營業,但小齊可以免除一些可能的嚴重後果;員工雖然難過,也了解這是不可避免的,家長也願意配合。
民主式領導在何時發揮最大功效?當領導人不確定方向,需要部屬貢獻想法、提供指導。小齊雖然展現民主領導風格,願意花時間聽取、接納大家意見,建立信任、尊重、參與感;但曠日費時,會議中反覆討論。有些民主式領導人,甚至會利用會議來延緩重大決策制定,最後部屬會感到困惑、缺乏領導。
5、前導式領導,期待部屬卓越表現、自我領導
前導式領導人會先設立高績效標準,自己示範並將事情做得又快又好;同時,他會以相同標準要求員工,如果員工無法應付挑戰,他會找尋替代人選,甚至自己接手,所以容易摧毀士氣,帶給員工龐大壓力。
文淵除了聰明,還擁有特殊技術專才,目前擔任新產品開發組長,組內其他成員也都非常優秀、自動自發。所以,文淵最大任務在加速新品開發,並在需要時輔導成員完成目標。緊接著,他被指派負責所有研發工作,必須提出各項計畫、協調、授權、培養部屬,他開始感到無力、招架不住。原因出在他質疑成員的能力,事必躬親,只要員工表現不如預期,馬上接手工作。結果,他日以繼夜加班,造成工作品質下降…最後,他被調回原先職位。
如果你的員工都是優秀、自動自發,不需要太多指導,前導型領導風格可以讓你發揮最佳效果,但就如同其他領導風格一樣,不能單獨使用。
6、教練式領導,培育未來的人才
通常,教練式領導很少被採用,因為多數領導人認為,教導員工是緩慢、冗長的工作,在高度競爭環境下,根本沒有時間執行。最大的爭議點在於教練式領導,主要著重個人發展,不見得與工作有立即性關聯。
既使如此,教練式領導仍可以改善績效,在過程中需要持續對話,這會讓員工了解公司對他們的期望,也明白如何將工作與願景、策略做配合,這會提升員工責任感。另外,有助於強化向心力,因為領導人持續傳達:「我相信你,我會投注心力在你身上,我期待你有最好的表現。」員工通常會全心全意迎接挑戰。
大部分情況下,教練式領導能發揮好的效果,但前提是被領導的一方是願意接受。比方說,當員工知道自己的弱點、缺失,並願意改善,教練式領導效果會很好;同樣地,如果員工了解培養新技能可幫助自己進步,教練式領導也能發揮好成效。
<領導人展現多種風格 創造高效工作環境>
有效率的領導人,會在適當時機,彈性運用不同領導風格。有經驗的領導人,更會掌握自己對他人的影響力。
新總經理喬安,上任第一周就和每位高階主管進行午餐;會中除了蒐集大家對公司現況看法,也希望了解每位經理人本身。這時,瓊安採用的是協調式領導風格
有位經理人表示,他的急性子常讓別人誤解,造成溝通的困擾,喬安認為他很有才能,所以答應擔任這位經理人教練,私下指正他的行為。這時,喬安採用教練式領導
接著,喬安舉行一場兩天會議,目標在建立團隊共識,讓參與者對公司的營運問題提出解決方案。瓊安在會議中,扮演民主式領導人,鼓勵大家說出自己想法、意見。第二天,喬安彙整所有建議、行動方案,更進一步闡述公司新願景,這時她運用權威式領導;隨後,她指派經理人負責建議工作方案,並要求擔負成敗責任。在接下來幾個月,喬安皆採取權威式領導,她不斷向團隊說明願景,讓成員了解他們的工作對於達成目標的重要性。
結果,工作風氣獲得改善。每個人都在討論、制定部門的新願景、新目標。事實證明,喬安靈活的領導風格,讓公司的獲利超出預期目標。
<擴展領導技能>
現實中,只有少數領導人能夠靈活運用、搭配不同的領導風格。在此有一個建議,我們可以先了解自己欠缺那種領導風格,欠缺那些EQ要素。
舉例,協調式領導人在同理心、關係的建立、溝通這三項EQ要素,有獨到之處。因此,如果你是前導式領導人,希望能多使用協調式領導,就需要改善同理心,建立和諧關係、提升溝通技巧;權威式領導人希望搭配民主式領導風格,就應該加強共同參與、合作的能力。
領導就像父母養育小孩一般,必須隨時根據孩子的心理、行為做調整。現今商業環境不斷改變,如果想要獲得好的績效,領導人必須隨時反應,採取適當的領導風格,展現高效領導力。
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