職場能力的評估大多來自專業的基礎能力,專業越高,越有機會帶領團隊。但高度的專業技術往往只能領導單一部門的執行內容,通常也屬於基層主管的職務居多,當要跨足其他部門與專業整合,會需要具備其他的管理能力。
一個專案的完成、一個績效的達標,都是透過每一個工作的細節步驟所產生,除了專業,通常需要外在能力的輔助,有些人將這些能力稱為第二專業,管理能力、溝通能力、協調能力、整合能力等等,這些領袖所該具備的都可以統稱為「完成力」。
完成力,不專屬於主管階級職務,每一位基層員工的完成能力也是企業在培養人才的關鍵,簡單舉例行政職務內容來說:
行政人員在接待客戶拜訪這件事,通常一般的標準作業程序,會確認到訪時間、人數、預計拜訪時間、以及預計商討內容,將資訊正確回報給相關單位,這樣來說行政人員已經完成了這件工作。
但完成力高的同仁會自主衍伸出其他不同的工作內容,確認拜訪期間是否需要用餐、以及餐廳的選擇,或是移動的交通工具,公司是否需要協助派員接洽,更或者進一步確認是否有住宿需求、協助安排飯店,這些看似與工作內容並無直接相關的細節,卻可能是影響合作的結果重要因素。人是情感動物,心情舒服了,任何可能性都會發生,也讓合作對象感受到企業的嚴謹與細膩度,會更放心雙方未來的關係發展。「完成力」存在於每一個事件當中。
但職場工作有些事情通常沒有這麼輕易完成,績效不是0與100的呈現結果,而是在過程中不斷的修改調整,只能盡力完成、無法完美。
將複雜的過程與資訊,在一堆亂數的變數中轉化爲突破點,讓事情能繼續往下進行,一旦停擺就可能宣告失敗。完成,不代表完美,可能只有60分,但它完成了。完美,雖然每個階段都超越預設值,但,最終可惜未能完成,結果就是0分,無論過程中有多麼精準、完善,都沒有意義。
完成力的高低,其實通常都是想來的、在腦中形成的,它並沒有具體的形式與觀念,只要是經過評估後,認為對於事件與工作本身都具有加分效果,可以改善生活體驗、提升工作體驗與成效,都可以視為完成力的一種。
當職場經歷夠多、視野高度夠了,整合能力、完成力自然會達到一定的水準高度,在這之前,我們需要具備的往往只是多一點的換位思考、多一點的細膩心思,就可以達到意想不到的成果。
這個能力是我們與生俱來的,其實無須太多訓練,不相信嗎? 那請你思考一下,當你跟男朋友、女朋友吵架的時候,你有多麼聰明,堪比福爾摩斯,任何蛛絲馬跡、任何掩蓋的行為都逃不過你的法眼,相信自己,把這種能力轉換到職場應用上,你會讓同事、主管驚艷,你真的有點東西。