企業防疫措施怎麼做？人資防疫工作實務

什麼是資源整合？

1. 盤點任務相關單位
2. 依照各單位權責劃分工作
3. 召開會議進行跨單位溝通
4. 確認各單位執行狀況
5. 即時修正路徑、改善執行計劃

1.盤點任務相關單位：

2.依照各單位權責劃分工作：

• 人資：負責防疫工作統籌及公司政策產出
• 主管：負責國內外疫情相關資訊蒐集
• ER&IR：確保員工遵守政策，協助業務單位進行員工溝通。
• Payroll：與工安共同核實病假名單，針對生病者強制病假等特殊假別處理

• 廠內健康服務人員：追蹤員工就醫狀況、就醫診斷、製作教材、進行衛教。
• 醫護室：身體不適員工基礎診療、診療回饋、相關醫療資源連結。

• 後勤：負責與採購單位合作購買防疫物資、開發物資廠商、庫存水位清點。
• 庶務：負責廠區各區域及公共區域消毒作業。
• 警衛：負責出入人員體溫量測、入廠控管。
• 部門各單位：負責員工病假異常回報給健康人員

3.召開會議進行跨單位溝通，製作流程原型：

• 特別替這個任務編組取一個名字，例如防疫特別小組、防疫指揮中心等，為的是要重新形塑這些人的社會認同感。
• 各單位的工作內容一定要清楚。畢竟說清楚大家才知道要怎麼跟你合作、要做什麼、怎麼做。
• 說清楚對方也同意後便形成共識，這工作事項就是該單位的權責。
• 製作原型。最後，我會把整個流程的原型寫在白板上，讓大家再確認一下流程有沒有問題。由於防疫工作要快、沒有辦法想得很完美才去執行。確認好原型後便形成政策去呈報公告執行。

4.確認各單位執行狀況：

• 人資部門：國內外情資分享、今日入廠控管狀況、政策實施狀況
• 工安部門：今日員工病假狀況、員工就醫情形、醫護室就醫情形
• 總務部門：今日消毒區域、物資庫存水位狀況
• 問題討論

5. 即時修正路徑、改善執行計劃

• 透過執行現況找出防疫流程、動線有問題之處。
• 透過問題討論，針對防疫措施執行的問題點依照權責改善，再度形成共識。
• 協助各單位解決執行面碰到的問題，讓工作順利推行。
• 利用會議方便進行資源統籌及分配。