讀後感:產品管理流程中,使用者故事(User Story)常見的三種使用情境

更新於 發佈於 閱讀時間約 9 分鐘

每周一篇文章的讀書會心得報告摘要與筆記,主要段落分成:

1. 為什麼選這篇文章分享?
2. 作者為什麼要寫這篇文章?
3. 內容重點
4. 心得

原文網址:產品管理流程中,使用者故事(User Story)常見的三種使用情境

raw-image

為什麼分享這篇文章?

  • 產品經理、UI/UX設計師常用的方法論:使用者故事 User Story
  • 對使用者故事有個基本概念

作者想表達甚麼?

  • 何謂使用者故事 User Story?
  • User Story常見的三種使用情境
  • User Story 常見問題

重點內容

什麼是使用者故事(User Story)?

  • 是一種描述問題與需求的方式
  • 「先討論問題/需求、再討論解法」的產品工作方式
  • User Story 的建立方式
  1. 建立的源頭從 User 來
  2. 使用者研究與使用者訪談中得到的資訊來討論與整理。
  3. 通常是在產品團隊已經有目標、想改善的指標/使用情境後
從使用者身上抓到的幾個重點要素,作為過渡到「實際解決方案」前的溝通工具。
  • User Story 的形式通常為一句話:
  1. As a ______, I want to ______, so that ______.
身為 ______,我需要一個方法來 ______,因為 ______。
  • 使用者(who)
  1. 可以加上形容詞、情境詞來描述
  2. 除了實際使用產品的人之外
  3. 有時候我們也會為我們自己寫 User Story —
  4. 身為產品經理(或是公司內部的人)
  5. 希望可以看到什麼數據、或是在後台手動做什麼事
  6. 總之就是為那個使用者受詞解決問題、滿足需求。
  • 需求(what)
  1. 要什麼、做什麼
  2. 盡量用「動詞」的形式表達
  • 背後的原因(why)
  1. 為什麼可能是想要看到的成果、想要得到的價值、對使者來說很重要的洞見
  2. 盡量用一句話表達

User Story 的三種使用情境

  • 建立 User Story 困難的地方在於
  • 到底要寫得多細?怎樣才算是夠清楚?
  • 在不同情境下會因為目的不同而有不同的作法。

使用情境1— 做中長期的優先級排序

  • [ 溝通對象 ] 利益關係人、產品團隊
  • [ 出現場合 ] 產品路線圖(Product Roadmap)、產品待辦清單(Product Backlog)
  • [ 細節程度 ] 方向大而模糊
  • 如果要處理的目標問題較大、還在非常初步的探索階段、還需要幾輪的探索或討論
  1. User Story 的用途比較像是跟利益關係人與產品團隊建立共識
  2. 確認優先級並決定要先處理哪一個問題/需求。
  3. 當確認好方向與順序後,就可以持續針對那個問題/需求去做研究
  4. 並拆解成更小的 User Story 方便產品團隊開始發想解決方案。

使用情境2 — 過渡到「實際解決方案」前的溝通工具

  • 同一個問題或需求可能會有好幾種不同的解決方案
  • [ 溝通對象 ] 設計師、產品團隊
  • [ 出現場合 ] 產品需求文件(PRD)
  • [ 細節程度 ] 中等
  • 確保這時候的 User Story
  1. 足夠清晰到心中可以浮現出幾種不同的解決方案
  2. 不會太細節到我們只能看到單一的功能樣貌。
  • 發想的一個開始,讓大家可以開始構思畫面、背後的邏輯,用一句簡單的話,在心中埋下一棵種子。
每個人心裡的畫面可能會有所不同
  • 主要發想解決方案的人通常會是設計師
  1. 產品經理、工程師或其他利益關係人也可能會適時參與討論
  2. 在討論階段,當有異議、或是設計太發散時,可適時檢視產品設計是否有符合最一開始定義的 User Story 的情境、是否有機會解決使用者的問題。

使用情境3— Sprint Planning、產品或功能的最小品質控管、上線管理的單位

  • [ 溝通對象 ] Scrum Team、QA、利害關係人
  • [ 出現場合 ] 產品需求文件(PRD)、專案管理工具中的 Scrum/Kanban Board
  • [ 細節程度 ] 範圍小且細節
  • 當解決方案已經確認,功能細節夠清晰
  • 在 Sprint Planning 時:可以選擇將功能切分成更小的 User Story。
  1. 方便規劃跟估時、估點數,決定哪幾個 User Story 可以在下個 Sprint 中完成
  2. 方便工程師開發、QA 驗收。
  • 另一種作法則:不去延伸與切細 User Story 本身
針對每個 User Story 列出 Acceptance Criteria(驗收標準)或是 Deliverables(可交付的成果) 作為最小顆粒單位
對於開發資源較少、時間較趕、流程較彈性的團隊
  1. User Story 本身就足夠作為驗收單位
  2. 亦即可以幫助使用者達到某個目的與需求就算是完成
如果產品團隊規模較完整
  1. 想要讓工作流程更精細與嚴謹,提供工程師與 QA 明確的規格(Spec)會更好。
  • 上線管理的部分(與Sprint Planning 很像)
  1. 主要是讓整個團隊知道接下來要上的版本包含哪些功能與改動
  2. 同時用「人話」告訴商業團隊、利益關係人們下個版本我們可以讓使用者或客戶達成哪些事情。

不同團隊會有不同的作法

  • 只在 (1)(2) 中使用
等解決方案確認就直接寫詳細的規格書。
  • 只在 (2) 中使用
  1. 最早期排序時就直接直白地描述問題或需求
  2. 最後期等解決方案確認就直接寫詳細的規格書
  • 介於 (2)(3) 之間
  1. 第一個版本的 User Story 是為了讓產品團隊能夠好好思考解法
  2. 因為產業成熟、解法直白,常常可以直接延伸與轉譯成開發的功能細節與驗收標準。
  • 從頭到尾都沒有寫過 User Story
直接從問題、使用情境下手來討論解決方案,然後寫功能需求給工程師。

User Story 常見問題

  • User Story 是 PRD、Spec 嗎?No
  1. 他可以是 PRD 中的一部分,是討論產品解法時的一個過渡工具
  2. 在討論完解決方案與功能後,還是會需要寫下詳細的 Spec 給工程師來實作。
  • User Story 要寫多細?
取決於你在跟誰對話:根據不同的時間點、目的、溝通對象,會有不同的細節程度
  1. 大故事包含許多小故事,小故事又包含更多更小的故事
  2. 在某些情境下,你可能必須將對話「收攏」到較高的層級。
  1. 商業觀點:幫助企業達到某種商業成果的故事
  2. 使用者觀點:滿足某個需求的故事。
  3. 開發團隊觀點:花幾天時間即可建造及測試的故事
  • User Story 由誰來產出?不一定
  1. 看團隊的分工方式,有可能是產品經理、設計師、甚至是工程師
  2. 看誰是發起專案的人就由誰來寫、主導討論
如果是產品經理從其他單位收到的需求、並發起這個專案,就由產品經理寫;
如果是設計師在做使用者研究時發現的洞見,就由設計師來寫;
在乎這件事情的人來產出並引導團隊一起討論;
有些團隊會有一個 User Story Mapping 的會議或工作坊:
  1. 拿出便利貼,讓整個產品團隊的人一起來發想與討論
  2. 甚至有人會在排序優先級的階段邀請客戶、使用者一起參與。
  • 每次有新的需求、或是做新功能時都一定要寫 User Story 嗎?不一定
  1. User Story 就只是一個工具、一種敘述事情的方法
  2. 像是系統層面的問題、只是要解一個 Bug、解法已經非常明確的情境下可能也不太適用。
  • 近年來也有人在詬病 User Story
拆解方式中需要太多假設,不夠符合產品團隊的需求。

個人心得

  • Use story跟User Journey Map差別
「從使用者的行為找出關鍵點」的概念:都使用「故事線」當主幹
  • Use story
  1. 目的在從使用者的操作行為裡找到各種功能、並排出優先順序
  2. 可以探討使用者想要什麼功能、重要的先開發、達成團隊共識
  3. 沒辦法確定這樣做下去後使用者是否滿意
  • User Journey Map
  1. 關心使用者在各階段互動的情感並想辦法改良、提升滿意度
  2. 只會告訴你使用者因為什麼原因所以覺得不高興
  3. 無法提供讓使用者高興的解法
  • Use story用途多多
  1. 產品路線圖(Product Roadmap)
  2. 產品待辦清單(Product Backlog)
  3. 產品需求文件(PRD)
  4. 專案管理工具中的 Scrum/Kanban Board
  • Use story的廣度與深度可根據想解決的問題調整
  1. 大專案由許多小專案組成,小專案可以根據細節再分成更多節點
  2. 主線任務分出支線,支線還會有小旁枝
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
Patrick.Wong的沙龍
253會員
501內容數
一位在因緣際會之下,動了想去紐西蘭的念頭,卻陰錯陽差跑到澳洲打工度假的背包客。 脫離台灣世俗的期待,踏上打工度假的不歸路,第二人生正式在澳洲啟航。 如果人生很短,那青春就是短暫一瞬間,屬於你的第二人生,下一站在哪呢?還沒開始的理由,又是什麼呢? 歡迎來到我的澳洲故事館,分享我在澳洲的旅程故事。
Patrick.Wong的沙龍的其他內容
2025/02/28
敝人在方格子推出第一號數位商品-三陽PM生涯《讀後感系列文章》之摘要筆記正式上架拉! 即便沒有買這份筆記,讀者同樣能透過筆者在方格子發布的內容,免費看到〈讀後感〉系列文章,以及筆記參考的文章出處。 內容本身無價,讀者單純買的是:筆者梳理內容與整理筆記的過程,以及出於對筆者的一份信任與支持。
Thumbnail
2025/02/28
敝人在方格子推出第一號數位商品-三陽PM生涯《讀後感系列文章》之摘要筆記正式上架拉! 即便沒有買這份筆記,讀者同樣能透過筆者在方格子發布的內容,免費看到〈讀後感〉系列文章,以及筆記參考的文章出處。 內容本身無價,讀者單純買的是:筆者梳理內容與整理筆記的過程,以及出於對筆者的一份信任與支持。
Thumbnail
2023/09/20
交通部針對台灣使用交通運具的統計,有許多面向的統計專題分析,針對機車的部分,交通部的統資料庫有釋出歷年的機車使用狀況調查報告。 由於維度眾多,本文僅分享幾個私心認為比較重要的數據供大家參考。未提及的數據,就由有心人自己去鑽研了。 至於下次的調查重點,可能就會落在「疫情前後變化」以及「電動機車」上。
Thumbnail
2023/09/20
交通部針對台灣使用交通運具的統計,有許多面向的統計專題分析,針對機車的部分,交通部的統資料庫有釋出歷年的機車使用狀況調查報告。 由於維度眾多,本文僅分享幾個私心認為比較重要的數據供大家參考。未提及的數據,就由有心人自己去鑽研了。 至於下次的調查重點,可能就會落在「疫情前後變化」以及「電動機車」上。
Thumbnail
2023/06/29
不論是本地異動或跨縣市移動,移動方式不會只有機車一種,透過《109年機車使用狀況調查報告》機車通勤(學)者居住與使用機車縣市比率當基準,來更進一步計算跨縣市通勤的機車台數。 最後得出結論:雙北通勤台數宛如動物大遷徙,中台灣為台中獨大。
Thumbnail
2023/06/29
不論是本地異動或跨縣市移動,移動方式不會只有機車一種,透過《109年機車使用狀況調查報告》機車通勤(學)者居住與使用機車縣市比率當基準,來更進一步計算跨縣市通勤的機車台數。 最後得出結論:雙北通勤台數宛如動物大遷徙,中台灣為台中獨大。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
孩子寫功課時瞇眼?小心近視!這款喜光全光譜TIONE⁺光健康智慧檯燈,獲眼科院長推薦,網路好評不斷!全光譜LED、180cm大照明範圍、5段亮度及色溫調整、350度萬向旋轉,讓孩子學習更舒適、保護眼睛!
Thumbnail
孩子寫功課時瞇眼?小心近視!這款喜光全光譜TIONE⁺光健康智慧檯燈,獲眼科院長推薦,網路好評不斷!全光譜LED、180cm大照明範圍、5段亮度及色溫調整、350度萬向旋轉,讓孩子學習更舒適、保護眼睛!
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
撰寫 User Story 的關鍵在於明確需求並將其轉化為可商業化的具體功能,但真正能驅動專案成功的關鍵是將 User Story 進一步延伸,拆解成更具體的小故事、驗收標準以及後續任務。 以下,我將示範如何從一則簡單的 User Story 延伸至完整的功能規劃。 基本 User Stor
Thumbnail
撰寫 User Story 的關鍵在於明確需求並將其轉化為可商業化的具體功能,但真正能驅動專案成功的關鍵是將 User Story 進一步延伸,拆解成更具體的小故事、驗收標準以及後續任務。 以下,我將示範如何從一則簡單的 User Story 延伸至完整的功能規劃。 基本 User Stor
Thumbnail
科技創新與產品開發的過程,是所有希望在產業領域內創造價值的人都需要深入理解的。 掌握這個過程,可以幫助我們更好地理解如何為用戶創建有價值的產品和服務。 在我參與UCLA Trustworthy AI Lab產品開發的過程中,我深入了解了,要將合成數據結合進入社會,改善人類隱私權,其中關於產品設計的三
Thumbnail
科技創新與產品開發的過程,是所有希望在產業領域內創造價值的人都需要深入理解的。 掌握這個過程,可以幫助我們更好地理解如何為用戶創建有價值的產品和服務。 在我參與UCLA Trustworthy AI Lab產品開發的過程中,我深入了解了,要將合成數據結合進入社會,改善人類隱私權,其中關於產品設計的三
Thumbnail
現實生活中的工作所做的產品,常常受限於老闆所想要的、或是某個客戶說想要什麼功能,就會照著這樣的需求去做設計開發。 而實際上打造成功的產品也是這樣的流程嗎?這是我一直很好奇的領域,成功打造出讓用戶愛不釋手、解決用戶問題、讓用戶生活更便利快樂的產品,從發想到設計是怎麼做的呢
Thumbnail
現實生活中的工作所做的產品,常常受限於老闆所想要的、或是某個客戶說想要什麼功能,就會照著這樣的需求去做設計開發。 而實際上打造成功的產品也是這樣的流程嗎?這是我一直很好奇的領域,成功打造出讓用戶愛不釋手、解決用戶問題、讓用戶生活更便利快樂的產品,從發想到設計是怎麼做的呢
Thumbnail
你會寫 Jira 的 user story 嗎?我不會,所以我用自己的方式來理解與制定 story 的用法。
Thumbnail
你會寫 Jira 的 user story 嗎?我不會,所以我用自己的方式來理解與制定 story 的用法。
Thumbnail
誰適合讀本篇? 1. Junior 產品經理 2. 想學PRD(User Story、Wireflow等) 3. 想打造工具型產品的人
Thumbnail
誰適合讀本篇? 1. Junior 產品經理 2. 想學PRD(User Story、Wireflow等) 3. 想打造工具型產品的人
Thumbnail
每周一篇文章的讀書會心得報告摘要與筆記,本次分享的文章為:產品管理流程中,使用者故事(User Story)常見的三種使用情境。 1. 什麼是使用者故事(User Story)? 2. User Story 的三種使用情境 3. 不同團隊會有不同的作法 4. User Story 常見問題
Thumbnail
每周一篇文章的讀書會心得報告摘要與筆記,本次分享的文章為:產品管理流程中,使用者故事(User Story)常見的三種使用情境。 1. 什麼是使用者故事(User Story)? 2. User Story 的三種使用情境 3. 不同團隊會有不同的作法 4. User Story 常見問題
Thumbnail
《故事行銷》:帶你寫下你的故事行銷!本篇將會分析故事行銷的三大要件─ 人物、主題、選材,與三大架構 ─ 情境、情節、情感,再帶你了解如何把一篇故事昇華成「好」故事。快點點進來看一窺究竟吧!
Thumbnail
《故事行銷》:帶你寫下你的故事行銷!本篇將會分析故事行銷的三大要件─ 人物、主題、選材,與三大架構 ─ 情境、情節、情感,再帶你了解如何把一篇故事昇華成「好」故事。快點點進來看一窺究竟吧!
Thumbnail
好的產品故事是品牌行銷的利器,但究竟該如何應用在實際的與客戶接觸的銷售業務活動上。快來看看銷售業務人員必備的25個故事有哪些?
Thumbnail
好的產品故事是品牌行銷的利器,但究竟該如何應用在實際的與客戶接觸的銷售業務活動上。快來看看銷售業務人員必備的25個故事有哪些?
Thumbnail
品牌故事的重要性不可小覷,它可以幫助你在最短的時間內連結客戶、留下深刻的印象,可是如果沒有選擇好的故事,一切都是枉然。到底該如何找到屬於自己的產品故事呢?
Thumbnail
品牌故事的重要性不可小覷,它可以幫助你在最短的時間內連結客戶、留下深刻的印象,可是如果沒有選擇好的故事,一切都是枉然。到底該如何找到屬於自己的產品故事呢?
Thumbnail
說故事很簡單,但要說個好故事很困難。看故事很容易,但要看出故事背後的故事,就沒那麼容易。 如果你想用聽的,歡迎來到我的 Podcast Blog →【DK Opinion】 越好用的工具,往往越難被理解;越簡單的東西,用對了,往往威力強大。 什麼是使用者故事?User Story? 在商業分析的
Thumbnail
說故事很簡單,但要說個好故事很困難。看故事很容易,但要看出故事背後的故事,就沒那麼容易。 如果你想用聽的,歡迎來到我的 Podcast Blog →【DK Opinion】 越好用的工具,往往越難被理解;越簡單的東西,用對了,往往威力強大。 什麼是使用者故事?User Story? 在商業分析的
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News