3個重點,教你如何拒絕額外的工作

更新 發佈閱讀 2 分鐘

你是否曾遇到過,計劃排的很滿的時候,卻突然被交辦額外的工作,不知道該如何應對?許多人都因為各種因素無法拒絕,最後終答應了交辦工作,於是拼命加班,想要完成所有工作,最後連一件事都辦不好。

工作時間有限,我們都不希望被別人支配或干擾,對於額外工作是否拒絕,有3個重點:

1. 判斷額外工作對自己的影響

可以問問自己「如果不做會對我有甚麼影響?」、「我想處理嗎?」、「做這件事會花費多少時間或力氣?」、「這件事對現有的工作有甚麼影響?」回答這四個問題,就知道自己該不該拒絕。

2. 做一個勇敢拒絕的人

大多時候,不敢拒絕是擔心對方會不高興,讓自己產生壓力,但是,人都會遇到各種選擇,我們必須積極做出正確選擇。不要太過在意別人的情緒,那是他們的事情,提出請求的時候就要有被拒絕的準備。

3. 拒絕時要一些策略

即使要拒絕,也必須耐心聽完對方的請求,了解事情的重要性,表現出經過思考權衡才做的決定。要拒絕時,態度要溫和且堅定,並且明確說出拒絕的理由,讓對方知道自己是就事論事,不是針對個人,拒絕完最好可以提供意見供對方參考。

對餘額外工作的請求,如果我們不假思索就答應了,不只會讓自己忙得暈頭轉向,而且結果未必會讓對方滿意,因此,答應承諾必須要謹慎。如果這個工作對自己很重要,就不該拒絕,即使這樣會影響工作進度,也是值得的。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
平凡不凡的嵐貓的沙龍
33會員
239內容數
來到這裡,希望能減少你在職場煩心的事
2025/04/26
      你和公司的同事關係好嗎?你會和同事分享自己的祕密嗎?但是你知道嗎,即使關係在親近的同事,也不要輕易地將自己的秘密告訴對方,畢竟這世上沒有不透風的牆,你無法保證對方不將你的祕密告訴別人。
Thumbnail
2025/04/26
      你和公司的同事關係好嗎?你會和同事分享自己的祕密嗎?但是你知道嗎,即使關係在親近的同事,也不要輕易地將自己的秘密告訴對方,畢竟這世上沒有不透風的牆,你無法保證對方不將你的祕密告訴別人。
Thumbnail
2025/03/22
     說到你的「上司」,你第一個印象是甚麼?是有距離感,還是覺得有親和力?然而,如果身為主管太過有親和力,那麼可能未必是件好事。因為上司跟下屬之間是有著權力上面的距離,所以保持上司的權威有助於保持地位、鞏固權威,也方便管理下屬。
Thumbnail
2025/03/22
     說到你的「上司」,你第一個印象是甚麼?是有距離感,還是覺得有親和力?然而,如果身為主管太過有親和力,那麼可能未必是件好事。因為上司跟下屬之間是有著權力上面的距離,所以保持上司的權威有助於保持地位、鞏固權威,也方便管理下屬。
Thumbnail
2025/03/15
      你認為在職場最重要的能力是甚麼?是你的專業能力,還是學習新知的能力?都不是,近年來許多企業越來越重視的是能與同事、主管、客戶協調的「溝通能力」。
Thumbnail
2025/03/15
      你認為在職場最重要的能力是甚麼?是你的專業能力,還是學習新知的能力?都不是,近年來許多企業越來越重視的是能與同事、主管、客戶協調的「溝通能力」。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
不是每個人都適合自己操盤,懂得利用「專業」,才是績效拉開差距的開始
Thumbnail
不是每個人都適合自己操盤,懂得利用「專業」,才是績效拉開差距的開始
Thumbnail
「助人為快樂之本」的前提是「量力而為」。 當「幫忙」影響到自己工作或生活,就敢勇敢拒絕。
Thumbnail
「助人為快樂之本」的前提是「量力而為」。 當「幫忙」影響到自己工作或生活,就敢勇敢拒絕。
Thumbnail
在熟悉的家人面前推拖家事的例子比比皆是,別說更有競爭與階級傾向的工作場合了。畢竟時間與能量是大家公認的資產越多越好。「吃力不討好的任務就交給別人來做吧!」,有這種想法的人大概每間公司大有人在吧! 尤其社會新鮮人,公司新人、助理職,常常是被壓榨的對象。那我們應該如何避免這樣的情況履次發生呢?
Thumbnail
在熟悉的家人面前推拖家事的例子比比皆是,別說更有競爭與階級傾向的工作場合了。畢竟時間與能量是大家公認的資產越多越好。「吃力不討好的任務就交給別人來做吧!」,有這種想法的人大概每間公司大有人在吧! 尤其社會新鮮人,公司新人、助理職,常常是被壓榨的對象。那我們應該如何避免這樣的情況履次發生呢?
Thumbnail
該不該多做一點事情,這個問題其實不太好回答,因為牽涉的範圍太廣。 有些時候是老闆請你做事情;有些時候是同事請你幫忙做事情。 老闆的個性也很重要,有些老闆要你多做一點,只是他目前找不到人而已;有些老闆不希望你做低產值的事情,因為他要你去創造更高的價值;有些同事請你幫忙,背後的目的是要讓你學會現在對你還
Thumbnail
該不該多做一點事情,這個問題其實不太好回答,因為牽涉的範圍太廣。 有些時候是老闆請你做事情;有些時候是同事請你幫忙做事情。 老闆的個性也很重要,有些老闆要你多做一點,只是他目前找不到人而已;有些老闆不希望你做低產值的事情,因為他要你去創造更高的價值;有些同事請你幫忙,背後的目的是要讓你學會現在對你還
Thumbnail
是個負責任的人,就應該要將「最重要的事」放在優先順位,而那些比較次要,或是臨時邀約,則是應該視情況而定,來決定要不要接受。如果沒有清楚知道自己的狀況,就隨意地應允,不僅答應的事做不好,可能連自己的重要事都搞砸。
Thumbnail
是個負責任的人,就應該要將「最重要的事」放在優先順位,而那些比較次要,或是臨時邀約,則是應該視情況而定,來決定要不要接受。如果沒有清楚知道自己的狀況,就隨意地應允,不僅答應的事做不好,可能連自己的重要事都搞砸。
Thumbnail
你有拒絕過別人嗎?在當下心裡有覺得掙扎揪結,難以啟齒嗎? 或者是你不知道該怎麼拒絕他人,常常硬著頭皮答應了卻又後悔呢? 這兩種我都有過!
Thumbnail
你有拒絕過別人嗎?在當下心裡有覺得掙扎揪結,難以啟齒嗎? 或者是你不知道該怎麼拒絕他人,常常硬著頭皮答應了卻又後悔呢? 這兩種我都有過!
Thumbnail
你是否曾遇到過,計劃排的很滿的時候,卻突然被交辦額外的工作,不知道該如何應對?許多人都因為各種因素無法拒絕,最後終答應了交辦工作,於是拼命加班,想要完成所有工作,最後連一件事都辦不好。 工作時間有限,我們都不希望被別人支配或干擾,對於額外工作是否拒絕,有3個重點:
Thumbnail
你是否曾遇到過,計劃排的很滿的時候,卻突然被交辦額外的工作,不知道該如何應對?許多人都因為各種因素無法拒絕,最後終答應了交辦工作,於是拼命加班,想要完成所有工作,最後連一件事都辦不好。 工作時間有限,我們都不希望被別人支配或干擾,對於額外工作是否拒絕,有3個重點:
Thumbnail
拒絕很困難,真的很困難… 在就學的時候,我常常被別人說是濫好人。當同學需要幫忙,我就會優先處理他人的問題,再處理自己的事情。即使是突如其然的要求,我也不會生氣! 但老實說我不喜歡別人來找我幫忙,因為時間裡佔的總是別人的事情。我常在想,是因為有了先例之後,大家都會認為你一定非答應這件事情不可嗎?
Thumbnail
拒絕很困難,真的很困難… 在就學的時候,我常常被別人說是濫好人。當同學需要幫忙,我就會優先處理他人的問題,再處理自己的事情。即使是突如其然的要求,我也不會生氣! 但老實說我不喜歡別人來找我幫忙,因為時間裡佔的總是別人的事情。我常在想,是因為有了先例之後,大家都會認為你一定非答應這件事情不可嗎?
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News