3個重點,教你如何拒絕額外的工作

閱讀時間約 1 分鐘
你是否曾遇到過,計劃排的很滿的時候,卻突然被交辦額外的工作,不知道該如何應對?許多人都因為各種因素無法拒絕,最後終答應了交辦工作,於是拼命加班,想要完成所有工作,最後連一件事都辦不好。
工作時間有限,我們都不希望被別人支配或干擾,對於額外工作是否拒絕,有3個重點:
1. 判斷額外工作對自己的影響
可以問問自己「如果不做會對我有甚麼影響?」、「我想處理嗎?」、「做這件事會花費多少時間或力氣?」、「這件事對現有的工作有甚麼影響?」回答這四個問題,就知道自己該不該拒絕。
2. 做一個勇敢拒絕的人
大多時候,不敢拒絕是擔心對方會不高興,讓自己產生壓力,但是,人都會遇到各種選擇,我們必須積極做出正確選擇。不要太過在意別人的情緒,那是他們的事情,提出請求的時候就要有被拒絕的準備。
3. 拒絕時要一些策略
即使要拒絕,也必須耐心聽完對方的請求,了解事情的重要性,表現出經過思考權衡才做的決定。要拒絕時,態度要溫和且堅定,並且明確說出拒絕的理由,讓對方知道自己是就事論事,不是針對個人,拒絕完最好可以提供意見供對方參考。
對餘額外工作的請求,如果我們不假思索就答應了,不只會讓自己忙得暈頭轉向,而且結果未必會讓對方滿意,因此,答應承諾必須要謹慎。如果這個工作對自己很重要,就不該拒絕,即使這樣會影響工作進度,也是值得的。
為什麼會看到廣告
來到這裡,希望能減少你在職場煩心的事
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你是否覺得工作怎麼都做不完?總是被進度追著跑?其實是因為你搞錯了工作順序。 因為你沒有安排好順序,結果你為了要完成工作,長時間不休息,連續工作數小時,會累積疲憊感,提高出錯的機率,就像高工時的卡車司機,或是連續加班的上班族,最後造成悲劇。
你是否在工作中遇過成長停滯期?你是否工作一段時間職位仍無法提升?你是否想要改變現況,其實,這些都是有處理辦法的,以下有幾個方法
不論你進入職場多久,剛進入一間新公司,總是會有些許不知所措。但是職場和學校不一樣,沒有人會向老師一樣來指導我們,所以我們必須主動去詢問。那麼到底要問甚麼,這裡提供五件事,讓你可以更快進入工作狀況: 1.組織架構 2.日常工作 3.公司規章 4.環境確認 5.公司禁忌
  剛過完年,相信有許多人想換工作,專家都建議找到下個工作後再提辭職。當你已經找到下個工作後,並得到offer,有2件絕對不能犯的事,否則將讓你的offer取消。 不要太過張揚 正式上班前,不要暴露自己的缺點
相信大家在開會時都有做筆記的習慣吧?你知道筆記也是有訣竅的嗎?筆記 不僅是用來紀錄而已,還要整理內容,做出下一步計畫。 所以,當你在開會討論前,有幾個建議給你,會對你有幫助。
你相信自己的記憶嗎?你的工作進度都如自己預期嗎?你在工作中有一直在成長嗎?如果不行的話,有樣工具能幫助你,就是手帳。 在作手帳時,除了單純的紀錄外,有一些建議可以參考: 手帳最大的功用就是止步於眼前的忙碌,著眼於未來的目標,提供更美好的養分。
你是否覺得工作怎麼都做不完?總是被進度追著跑?其實是因為你搞錯了工作順序。 因為你沒有安排好順序,結果你為了要完成工作,長時間不休息,連續工作數小時,會累積疲憊感,提高出錯的機率,就像高工時的卡車司機,或是連續加班的上班族,最後造成悲劇。
你是否在工作中遇過成長停滯期?你是否工作一段時間職位仍無法提升?你是否想要改變現況,其實,這些都是有處理辦法的,以下有幾個方法
不論你進入職場多久,剛進入一間新公司,總是會有些許不知所措。但是職場和學校不一樣,沒有人會向老師一樣來指導我們,所以我們必須主動去詢問。那麼到底要問甚麼,這裡提供五件事,讓你可以更快進入工作狀況: 1.組織架構 2.日常工作 3.公司規章 4.環境確認 5.公司禁忌
  剛過完年,相信有許多人想換工作,專家都建議找到下個工作後再提辭職。當你已經找到下個工作後,並得到offer,有2件絕對不能犯的事,否則將讓你的offer取消。 不要太過張揚 正式上班前,不要暴露自己的缺點
相信大家在開會時都有做筆記的習慣吧?你知道筆記也是有訣竅的嗎?筆記 不僅是用來紀錄而已,還要整理內容,做出下一步計畫。 所以,當你在開會討論前,有幾個建議給你,會對你有幫助。
你相信自己的記憶嗎?你的工作進度都如自己預期嗎?你在工作中有一直在成長嗎?如果不行的話,有樣工具能幫助你,就是手帳。 在作手帳時,除了單純的紀錄外,有一些建議可以參考: 手帳最大的功用就是止步於眼前的忙碌,著眼於未來的目標,提供更美好的養分。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
在職場上,主管常常面對需要拒絕他人的請求,但這可能會導致內心的掙扎與不安。本文探討如何合理地拒絕請求,維持團隊效率,同時不傷害同事之間的關係。透過具體案例分析和三個有效的拒絕技巧,主管能夠學會在堅持團隊目標的同時,給予員工理解與支持,避免模稜兩可的結果,提升團隊的整體表現。
Thumbnail
在職場上,許多人習慣性地答應同事的請求,但這往往導致壓力和焦慮。Michelle的經歷反映了這種行為的危害,她在應對額外任務時的掙扎揭示了普遍存在的心理矛盾。這篇文章分析了為何我們難以拒絕請求,以及提供了一些有效的策略,幫助職場人士建立清晰的界限,提高工作效率,以專注於真正重要的任務。
你是否經常因為無法拒絕別人的請求,而讓自己的時間被塞得滿滿的?無論是幫忙跑數據、參與額外的專案,還是被拖去莫名其妙的學生活動,結果自己該完成的實驗和論文卻被一拖再拖。 其實,最強的生產力工具就是學會說「不」 (No)。 ▌為什麼「不」是生產力的關鍵? 1. 拒絕無效的分心 (Elim
Thumbnail
身為上班族,面對週末加班的壓力是常見的挑戰。這篇文章提供了多種實用的策略來幫助員工合理安排工作與生活的平衡,包括觀察主管風格、巧妙拒絕、善用策略及心理建設等,並強調與主管溝通的重要性。學會說不,合理地保護自己的休息權利,不僅能提升工作效率,還能維持良好的職場關係。
精力投入的效用為何,取決於我們所訂定的目標。在應對事務時,我們可以決定自己希望得到什麼樣的效用,而無涉於我們對與那些事務的看法。 紛雜的事務也許令人厭煩,但卻是練習如何妥善地分配精力的好機會。即使是一件自己不願意完成、卻不得不完成的事,也能夠轉化其意義。積極地賦予應對事務的意義,帶來我們在某些方面
Thumbnail
有時候,老闆可能不知道你手上正在進行多少工作,導致對工作的要求與實際情況不符。這時,可以有意識地在老闆的群組中溝通工作細節,讓他了解到你當前的工作負荷。透過經常回報並確認工作方向,你可以讓老闆更清楚地意識到你的現狀,從而避免提出不合理的要求。這不僅能夠避免日後的誤會,也能讓你在職場中建立更清晰的
Thumbnail
學會拒絕任何超出自己「能力範圍」或「根本不想要」去做的事,這也可以讓別人清楚地了解你的想法、感受和界限,這是好事!
Thumbnail
在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。
別讓不好意思害了你,最佳的辦法,就是知道自己必須在什麼時候說「不」!向任何一個人,包括自己。
Thumbnail
我們多少都有聽過主管或是老闆、業主提出聽起來不合理的要求,會覺得不合理,通常都是你比較懂得這件事的難度在哪,而如果直接拒絕要求,對方其實也不懂為什麼做不到。 因此拒絕同時,給出完成要求需要的資源、時間以及步驟,且都要有明確的數字,對方才能評估難度是否投入。 當我們認為某項要求過於艱難時,其實
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
在職場上,主管常常面對需要拒絕他人的請求,但這可能會導致內心的掙扎與不安。本文探討如何合理地拒絕請求,維持團隊效率,同時不傷害同事之間的關係。透過具體案例分析和三個有效的拒絕技巧,主管能夠學會在堅持團隊目標的同時,給予員工理解與支持,避免模稜兩可的結果,提升團隊的整體表現。
Thumbnail
在職場上,許多人習慣性地答應同事的請求,但這往往導致壓力和焦慮。Michelle的經歷反映了這種行為的危害,她在應對額外任務時的掙扎揭示了普遍存在的心理矛盾。這篇文章分析了為何我們難以拒絕請求,以及提供了一些有效的策略,幫助職場人士建立清晰的界限,提高工作效率,以專注於真正重要的任務。
你是否經常因為無法拒絕別人的請求,而讓自己的時間被塞得滿滿的?無論是幫忙跑數據、參與額外的專案,還是被拖去莫名其妙的學生活動,結果自己該完成的實驗和論文卻被一拖再拖。 其實,最強的生產力工具就是學會說「不」 (No)。 ▌為什麼「不」是生產力的關鍵? 1. 拒絕無效的分心 (Elim
Thumbnail
身為上班族,面對週末加班的壓力是常見的挑戰。這篇文章提供了多種實用的策略來幫助員工合理安排工作與生活的平衡,包括觀察主管風格、巧妙拒絕、善用策略及心理建設等,並強調與主管溝通的重要性。學會說不,合理地保護自己的休息權利,不僅能提升工作效率,還能維持良好的職場關係。
精力投入的效用為何,取決於我們所訂定的目標。在應對事務時,我們可以決定自己希望得到什麼樣的效用,而無涉於我們對與那些事務的看法。 紛雜的事務也許令人厭煩,但卻是練習如何妥善地分配精力的好機會。即使是一件自己不願意完成、卻不得不完成的事,也能夠轉化其意義。積極地賦予應對事務的意義,帶來我們在某些方面
Thumbnail
有時候,老闆可能不知道你手上正在進行多少工作,導致對工作的要求與實際情況不符。這時,可以有意識地在老闆的群組中溝通工作細節,讓他了解到你當前的工作負荷。透過經常回報並確認工作方向,你可以讓老闆更清楚地意識到你的現狀,從而避免提出不合理的要求。這不僅能夠避免日後的誤會,也能讓你在職場中建立更清晰的
Thumbnail
學會拒絕任何超出自己「能力範圍」或「根本不想要」去做的事,這也可以讓別人清楚地了解你的想法、感受和界限,這是好事!
Thumbnail
在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。
別讓不好意思害了你,最佳的辦法,就是知道自己必須在什麼時候說「不」!向任何一個人,包括自己。
Thumbnail
我們多少都有聽過主管或是老闆、業主提出聽起來不合理的要求,會覺得不合理,通常都是你比較懂得這件事的難度在哪,而如果直接拒絕要求,對方其實也不懂為什麼做不到。 因此拒絕同時,給出完成要求需要的資源、時間以及步驟,且都要有明確的數字,對方才能評估難度是否投入。 當我們認為某項要求過於艱難時,其實