如何舉辦一場網路研討會(Webinar)?對於企業內部有哪些優勢?

閱讀時間約 2 分鐘

什麼是網路研討會(Webinar)?

網路研討會Webinar,是由Web(網路)和Seminar(研討會)所組合起來的詞,在疫情肆虐的這幾年,透過網路研討會的型式,就算沒有面對面的實體接觸,也能維持日常的行銷及商業活動。網路研討會也是線上活動的一種,以企業內部來說,可透過線上的方式,促使總公司與其他地區的分公司進行交流,討論最新市場消息並傳播產業知識,使特定領域的能力的不斷提升,是促進員工進步的大好機會。

企業內部舉辦網路研討會有哪些優勢?

1.可隨時隨地參加、節省通勤時間及費用

疫情期間許多企業為減少直接接觸,以及降低通勤所帶來的染疫風險,會選擇將總公司所舉辦的實體研討會,轉移至線上進行。對於分公司的同仁來說,活動地點不再受到限制,即使遇到需要分流居家辦公的情況,也可隨時上線參與活動,還可節省通勤的時間及費用。對於舉辦研討會的總公司而言,則不必擔心場地大小是否可容納所有與會者的問題。

2.可錄製影片,或作為企業內部活動紀錄

主辦方可將網路研討會的過程錄製成影片,讓企業內部其他同仁能夠自行安排時間觀看,就不需受到活動時間的限制,即使同仁請假或外出洽公無法參與活動,也可於活動結束後觀看影片,獲取相關資訊。主辦方也可將此影片剪輯出精華片段,做為企業內部的活動紀錄。

如何辦一場企業內部網路研討會?

1.決定合適的活動主題

企業內部在舉辦任何活動時,首先需要確認此研討會想要達成的目標和需求,例如傳遞產業知識,或讓與會者更瞭解企業本身技術和文化等等。

2.選擇網路研討會平台

選擇舉辦網路研討會的平台時,應先考慮通訊過程是否穩定、順暢,以及功能和使用的便利性,操作愈簡單愈直覺愈好,讓每位與會者第一次使用都可快速上手。
Lale Meet就是一個非常適合舉辦網路研討會的平台!與會者可於活動前,先設定符合該活動屬性的暱稱及背景,呈現自己的專業風格,並調整視訊和聲音設備。主辦方可透過主控面板來查看所有與會者的視訊及音訊狀況,並選擇關閉以維持品質,避免研討會過程受到干擾。Lale Meet的對話區可讓所有人進行雙向互動,能發問問題或發佈公告,維持大家的參與感,協助網路研討會順利進行。

3.處理活動流程

舉辦網路研討會時,無法進行紙本簽到的流程,這時主辦方就可透過像是Lale友聚活動平台,來建立活動報名頁面,再針對內部研討會選擇不公開此活動,並編輯活動議程及其他介紹內容。公司同仁則可透過友聚平台進行報名、簽到,還可透過線上抽獎系統炒熱氣氛,減少心靈上因遠距參與而產生的距離。
文章出處 : Lale快報
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Lale EIM是一套以即時通訊作為基底的辦公專用平台,相較一般通訊軟體更加注重企業的隱私及安全,在兼顧溝通效率的同時,也達到資訊安全的保護。在混合辦公的模式之下,可遠距同步處理流程作業,執行各項簽核表單,並將企業內部資源確實控管,強化團隊執行力與成效。
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