用一張表格管理公司、專案和你的人生
更新於 2024/08/29閱讀時間約 1 分鐘
【OGSM和黃金圈異曲同工！】
OGSM是一張能夠用在公司經營、專案執行含人生規劃的工具，能把所有重要的項目，都列在一張表格之中，而且能夠讓每個行動都不會偏離你的理想、理念
自從接觸到了《黃金圈》的概念，我便習慣使用 Why-How-What的流程來思考事情，有了思考的框架，提升了自己的邏輯，也更能讓別人理解我的想法
不過當我需要把想法書寫下來，尤其是要寫成企劃書時，可能因為中文的通則習慣，或是文化的差異，用 Why-How-What的順序來書寫，很容易讓人看不懂，經過許多修正，我把書寫架構調整成 Why-What-How 的順序寫下企劃書後，似乎更容易閱讀，更能表達整體的架構
原本我覺得很可惜，無法落實《黃金圈》的精神，直到接觸到了《OGSM》才發覺，要把想法理念落實成可以執行的行動，甚至要能快速的溝通，其實先確立理念(Why)，達成共識目標後(What)，再來討論執行的方法(How)，才能夠切分任務來達到分工合作
【黃金圈強調思維，OGSM強調執行力與創造當責的部屬】
《黃金圈》與《OGSM》這兩個方法我認為異曲同工，只是黃金圈注重思維，而OGSM更能夠運用在大規模的管理與上下階層溝通，因為他強調實際的"執行力"
OGSM其實就是四個公司營運的重要指標：
- O：Object－最終目的
「最終目的」也就是你的理念、想要去的方向、成功時候的樣貌，在擬定O的時候，只能用一句話來寫，因此要去蕪存菁，不能什麼都想要，經由刪減的過程，才會更了解自己真正想要的方向
- G：Goal－目標
Goal是具體要達成的事項，從Object而來，也就是如果Goal都達成，那我們就能達到我們的最終目的，在設定G的時候，可以從O去找到關鍵字來思考如何達成，這樣我們設定的目標，就能確保不會和自己的最終目的脫鉤
- S：Strategy－策略
策略是取捨資源的藝術 －策略大師 麥可·波特Micheal E.porter
策略是資源的運用與分配，是擬定出達成Goal的具體作法，也是OGSM相較其他管理工具最特別的地方，其他的管理工具和架構，很少強調策略的擬定，造成許多部屬會認為，擬定策略是上級的事情，下屬只要照著做就好，而OGSM強調的，反而是「由部屬提出執行策略」，因為第一線的人員才更能知道哪裡需要多少的資源分配
- M：Measure－檢核
找到適合的衡量指標以及擬定行動計畫，用來檢視整個計畫能夠推動並且如期執行，M也強調由第一線人員來提出，否則由上級指派工作，卻無法落地執行，容易打擊第一線的士氣，而第一線的人員可以透過經驗，可以找出特別、特殊但真的能夠符合績效的衡量指標，也更能擬定合理能執行的行動計劃，而且自己提出的計畫由自己完成，更是提升士氣，創造成就感和責任感的方法
【不只是開會工具，更能進行企業變革與人生規劃】
作者張敏敏老師很推薦用OGSM來進行「企業改革」，因為簡單、清楚明瞭，而且強調引起員工的責任感和參與感，讓原本複雜、難以撼動、從上而下的企業改革，變成水平參與、共好共生、凝聚目標的簡易流程
一張表格可以清楚的表達所有重要的內容，可以自我反思，也可以與人溝通，只要釐清OGSM其中幾個項目，就能讓困境大幅改善，如果你完整的寫完了OGSM，那相信你的事業、工作、人生，都會有更好的發展
OGSM一樣可以運用在個人的生涯規劃上，生涯和職涯一樣強調找到自己「人生的意義」，也就是屬於你自己的Object，在達到人生意義的過程，就會需要做好自我的目標管理，並且擬定執行策略，也需要透過檢核來獲得自我效能感，並且隨時修正自己的行動計劃，透過OGSM這個神奇的工具、簡單的表格，讓你的每一個行動，都能達成你的人生意義
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什麼是你在乎的？什麼是你覺得重要的？什麼又是你不能妥協的？那個最終你無法放棄的東西，就是你重要的價值觀，釐清價值觀不僅能更勾勒出我們自己的面貌，在面對人生選項時，也會是我們做出選擇的依據
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