活動,團隊要“活”才會動(下集)

2022/09/14閱讀時間約 7 分鐘
DAY 1晚宴:一頓生動活潑的大餐
下午的闖關分組對抗其實只是前菜,晚宴上百人全部齊聚一堂用餐才是重頭戲。
闖關告一段落後,當所有同事都回房休息,我們主辦單位緊鑼密鼓將下午各關卡的精彩剪影做整理,讓大家都可以看到別組在同一關卡的表現與“笑“果十足的漏網鏡頭
同時間,我們也橫跨十組統計出當天下午在每一關卡表現最佳的組別,例如:十組中在E這個關卡,最快將指定運動與組數完成的組別是當年的第四組,成績是7分4秒,並頒授 The Best Enhancer 獎章!!!
The Best Enhancer:成績7分4秒
晚宴中除了穿插上述精彩片段回顧與頒獎之外,文章開頭有提到需要這些合夥人幫忙的地方,才是晚宴的真正彩蛋:
我們事先請每位合夥人提供一頁自我介紹,但不是那種“曾經帶領幾百號成員“的歌頌豐功偉業類型的自我介紹,而是請這些合夥人提供一些有關自己的趣聞,但是平常公司同事大多都不知道的。
顧問平常都要很專業,合夥人常都板著一張臉,容易給人距離感,但其實私底下這些合夥人也是平常人,是愛家的老公/老婆或是爸爸/媽媽,是每周末一定會上場廝殺一番的運動健將之類的。
我們事先收集好這些素材,然後在晚宴的頒獎過程當中穿插這些合夥人的fun facts,并請現場所有同事一起猜猜看這是哪位合夥人
過程中不僅所有同事們的參與度都很高,并且也發現了合夥人們親切的一面,例如有位韓國合夥人一門忠烈,全家都是警察,原本從小志願是當警察(當謎底揭曉時,很多認識這位韓國合夥人的同事都不約而同覺得“難怪“,因爲這位韓國合夥人一直以來就很有正義感
我們後來也發現了合夥人中有人會玩吉他,有人會打鼓,還有人會吹低音大喇叭,基本上可以組織一個樂團,驗證了證所謂的“高手在民間“ 😊
另外,很有趣的是,有位女合夥人小時候是中國乒乓球國手培訓隊成員,最巧的是有另外一位女合夥人小時候也是(并且號稱打遍天下無敵手),但她們彼此認識將近十年卻從來沒跟對方提過此事(晚宴結束兩位女合夥人直奔resort的乒乓球室比了幾場,旁邊圍觀的同事們直呼過癮)。
整個晚上我跟小夥伴們都在臺上臺下跑來跑去幫忙主持串場,很明顯看到每桌成員之間的互動,就在大家互相討論“是哪一位合夥人原本差一點去當警察呀?“的交談中,跟揭曉每個關卡最佳成績的驚嘆中,還有看到不同組別在同一個關卡的滑稽畫面而歡笑中,自然而然地被拉近了。
那個晚上,resort的酒吧沒法打烊,因爲一群有説有笑,而且越夜越HIGH的同事們已經成爲朋友,把酒言歡到天明是必須的。

DAY 2 計劃:齊心協力爲來年佈局
正事還是要辦的,但是建立在第一天闖關游戲與晚宴的帶動下,相較於前幾年的生疏,所有主管與團隊成員間的熱絡互動讓針對新財年業績目標的討論更具建設性;所有的目標佈達,不再只是從上而下的Top-Down單項溝通,而是多了很多由下而上 Bottom-Up同事們建立在一綫戰場上的實際經驗與所見所聞積纍出來的心聲
就這樣,一群志同道合的專業顧問整天下來,不僅將隔年目標的達成計劃具體產出,更在行業綫總裁“DARE TO DREAM“的號召下,大家達成共識,隔年希望可以創年度業績新高。

DAY 3暢談:不同世代之間的火花
整個年會三天半夜的議程來到最後的關頭,但是因爲這天是周六,很多主管跟同事其實心裏想的都是“儘早回家“,畢竟做顧問的平常都不在家,周末總是應該趕快回家陪家人。
但畢竟一年就這麽一次機會整個行業綫的同事們可以聚在一起,因此當初在設計最後這半天的行程時就思考如何可以接續第一天打下的基礎,用輕鬆的方式來讓整個行業綫同事們的默契可以更上一層樓
我們後來想到的方式,就是用顧問最擅長的技能:“溝通“,來作爲活動的方式,具體規劃如下:
  • 主軸:世代間的對談
  • 分組:合夥人跟Senior Manager坐在同一區,Manager/Consultant/Analyst則分桌坐在對面那區
我接著將准備好的話題一個一個打在大屏幕上,讓每桌的主管或是同事們按桌來討論答案,試圖通過這個方式來讓不同層級的顧問聼聼看坐在不同桌的不同世代的心聲,沒想到原本只是想讓大家用最輕鬆的方式參與的安排,整場效果出奇地好,不僅通過暢所欲言讓大家更認識彼此,并且過程中笑料百出,最後當天的笑果就是最好的效果了!!!
話題一:你最愛的電影是? What is your favorite Movie ?】
是哪幾部電影其實已經不是重點了,并且本來就是沒有標準答案的暢談;最爆笑的地方就在於有些合夥人最愛的電影比一些Analyst還要老,看著這些學校剛畢業的年輕人一臉懵懂,加些許嫌棄合夥人們的老氣的神情,合夥人們自己也覺得好氣又好笑。(例如。。。。。哈)
話題二:如果不做顧問,你最想要從事的工作是 ?Dream job other than consulting ?】
畢竟人各有志,所以這題的答案五花八門,到現在還記得一位才剛從學校畢業1年的小女生輕柔地說:“我希望去故宮當導覽員”,這個真的比較特別的答案一出,全場人的目光立即投向她,後來他補充説明自己已經去過故宮N次,從來沒有覺得哪一個導覽員講得好的,所以他想自己去導覽,哈哈哈!
也還記得那位曾經是乒乓球國手培訓隊員的合夥人,平常看起來就很陽光燦爛,上班都是騎自行車的健美美女,說其實自己從小的志願是去當圖書館管理員,全部的人才發現原來她有顆纖細的心,也同時發現她閲讀涉略的廣度令人佩服!
話題三:你最珍惜并且絕對不犧牲的是什麽 ?One thing treasured that you would NEVER SACRIFICE?】
我們最後用這一題作爲整個年會的結尾,效果真的出乎意料之外的好,可能是因爲做顧問的人格特質其實某種程度都接近,所以價值觀也接近,因此這題無論是哪個層級,無論是什麽年紀,大家的答案不外乎是家人(親情)﹑健康﹑自由…..等這些就算再忙也要拼命守護著的最後一哩。
暢談過程中,大家認真地敘説自己對於這些人事物的堅守,甚至有些人邊説邊哽咽,真情流露,不知不覺中大家的距離又被拉近了,因爲這已經不是單純消磨時間的對談,而是一群有著共同價值觀的人的心靈鷄湯
中午時分,三天兩夜的年度盛會就在這麽沉浸的氣氛中告一段落,大家一邊吃著自助式的午餐,一邊互相加微信,很多原本從來沒有在同一個專案中共事過的同事們似乎都成了朋友
還記得總裁特地請我跟他同桌午餐,席間有位之前不認識的長官來跟我要名片,因爲他以爲我是公司找的第三方公關公司,總裁不急不徐地回說:“如果是找外面的廠商來,鐵定不可能辦得這麽精彩跟到位!
我想我們不止辦好了一場年會,我們更組織了一場動員大會,并且正好呼應當年的主題:DARE TO DREAM,敢於夢想,突破未來,因爲那三天所發生的一切在公司内應該是前所未見的。
年會第一天上午彩排時(上集所有影片中的藏鏡人)

後記
最後跟大家分享一下在目前所服務的公司中有關辦活動的趣聞:有天跟團隊在review活動的rundown細節時,有位團隊中相對德高望重的同事問了一句:“辦這麽多活動,工作loading好重”,我一方面鼓舞同事這些活動對於團隊凝聚力的重要性,另一方面則跟他們説:“辦活動其實就像學生時代下課后參加社團,是有益於身心健康的,不應該算loading的哦 ~~~”
(當場這位德高望重的同事好像懂了,又好像不懂,但不知不覺間,我們後來為整個團隊辦了好幾場效果非常棒的全球性大型活動與培訓,在這個WFH的時代,參與率還几乎都在80%上下,著實不簡單)
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歷練美商顧問公司與臺商科技企業的橘鬍子弼爾,擅長以大膽創意搭配細膩實作的方式來帶領專案完成任務;在超過20個國際級城市裡,跟來自世界各地的同事客戶共事,積年累月試錯中精進自己的職場軟實力;希望將通過東西文化衝擊學習到的交戰守則,與在跨國商務場合裡成為意見領袖的技巧,經由顧問解析方式跟大家分享交流 ~
一個“世界這麼大,一定要出去闖闖”的簡單念頭,讓橘鬍子弼爾一畢業因工作就這麼在海外奔波了十幾年;在20+個國際級城市裡生活體驗異國風情,跟來自世界各國的同事與客戶們共事;積年累月試錯中精進自己的職場軟,逐漸在跨國商務場合裡成為意見領袖,進而通過文化衝擊來學習作為個國際平台的practitioner!
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