當你遇到空降主管時,該怎麼辦?

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職場生涯就像一列火車,它行駛的時間長達40年,在火車行駛過程中,一定會有停靠站,也會有乘客上下車,而你遇到的所有主管,只是你所有乘客的其中之一,但卻是你的VIP乘客,而這些乘客,來來去去很正常,端看你用什麼心態與什麼方法去面對他們。

剛剛提到,因為主管是職涯這列火車的VIP乘客,所以他是你不可忽視的存在,他會影響你這一段行駛過程是否安穩、順利,如何應對這名半途上車的VIP就很重要了,以下提供幾個我之前遇到空降主管時的應對方法。

一、收集情報:

先了解這名主管是橫空出世(從公司外面被找進來的)?還是從同公司的別單位調來?橫空出世的難度4顆星,因為你對他的過往完全陌生,也沒有管道去得到資訊。而從同公司的別單位調來主管,難度就比較低了,接下來你的資訊收集就很重要了,先跟他之前的直屬部屬聊聊關於這位主管的喜好、做事風格等等基本資訊,心裡先有個底。

二、空降主管上任後與他的一對一溝通:

不論你是否收集到這位主管過往的資訊,他上任後的一對一溝通我認為很重要也是很多人會忽略的一項步驟,一對一溝通在於對焦雙方往後的做事方式,如回報進度的頻率高過低、報告的格式是要細節或是大綱,是用口頭報告還是e-mail,在這個步驟先將你的行事風格跟主管的頻率調成相近,在往後的衝突就會跟著變少,所以,請強迫自己走出舒適圈,找主管好好談談。

三、在共事的過程中不斷的對焦:

當初步對焦完做事風格後,在每個月的月報時,也必需再一次對焦你的做事方式是否偏離,若有偏離就需立馬的調整,畢竟,老闆關心的事就是你最重要的事。

最後,向上管理是一門在職場上不可或缺的技能,因為你沒有辦法選擇主管,只有想辦法適應,不管是遇到的主管是空降或是內升,你都必須要去管理他,當向上管理做的好,你的指標、做事方式與主管愈接近,那這段職涯也相對的就過的愈順利,馬上行動,開始管理你的空降主管。


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在一般的職場從業者,除非你是創業者,不管那個的職位一定有你的上層主管,如何與上層主管進行溝通、任務的對焦,是目前職場從業人員最重要的課題,這就是所謂的「向上管理」,向上管理做的好,你的職涯也將比別人順利,升遷的機會也就比別人多,我以多年主管的經驗,傳授如何做好向上管理,讓你的職涯充滿無限可能。
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