新手主管上位,該怎麼突破自我焦慮?

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

曾有朋友提問,他原本欣喜升任主管,沒想到就職後,不如想像中容易,感到阻礙重重,挫折感襲來,陷入自我焦慮的情緒低谷,不知道該怎麼辦?

我想告訴你的是.......

當晉升主管那一刻起,縱使你個人過去戰功赫赫,功勳卓著,記得把它們放在一旁,你首先需要思考的是為何被拔擢?管理層希望你為公司達成什麼目標?他們期望這個團隊能創造什麼價值?帶來哪些改變與創新?

為什麼這些提問重要?

企業以盈利為目標,在商業合作上,勞方與資方能各取所需,自然皆大歡喜。走在職涯成長的路上,當主管不僅能增進領導管理,也是公司將員工能力槓桿放大最划算的做法,無論是空降主管或是原單位升任,新任主管該怎麼找出團隊領導加速器??

大家可能有搭乘飛機的經驗,坐在客艙,駕駛員升空到 3萬英尺高空,一切看起來那麼平順。實際上中間有非常多細節要留意,比如說塔台廣播指引飛航,儀器雷達客觀數據了解風速、氣候等、駕駛員和副駕駛合作無間,遇到亂流時,坐艙長與機組人員神態自若讓旅客安心。萬一真有突發狀況,做好因應及風險管控,才能平安將旅客送達目的地。

職場上如同機組人員在空中的完美合作,你就是機長,這架飛機航行期間,可能會遇到各式挑戰與困境,今天我想跟大家分享自己帶領團隊的學習心得,彙整出3個實用小技巧,希望對新任主管的你有一些幫助!

加速器1:建立信任值 佈局戰力優化

當接手新部門、組建新團隊時,首重信任開始。我會邀請部屬定期安排1-1面談, 藉此了解他的特質、個性、價值觀、對個人成長的期待,從日常任務來觀察他的軟硬技能、工作模式,面對壓力的回應策略、指導回饋討論等多元分析,客製化專屬的「個人戰力分析表」,因為每個團隊成員各自有長版和短板,擅長和不足之處,包括主管自己,如何整合這些人才運用長版發揮優勢,透過on-job-traning,公司教育訓練等方式,協助部屬補足短板,他自己感受到成長,團隊戰力日益提升,這是主管要思考、實作的事情。

值得注意的是,「個人戰力分析表」需要定期迭代,每個人都會歷經生命週期,同仁初入職場時是花樣年華的少女,我看著他結婚、生子,從少婦升格當媽媽,內在驅動力可能會跟著改變,工作不是全部,這是人生常態,因應變化對他的激勵方式就要跟著改變。

加速器2:態度是關鍵 人與組織匹配度

不知道大家有沒有發現大部分應徵工作有很多交戰守則,履歷撰寫、面試技巧等,但很少有人提到順利取得offer,進到一家新公司後順利活下來、活得好?

我自己在多次行銷跨域的經驗,察覺到一件事情,每個人到新產業任職時,無論是當部屬或是主管,都會面臨一個挑戰,那就是如何在90天順利落地,通過試用期。怎麼能夠快速學習該產業領域知識,縮短學習曲線,讓自己和團隊儘速上手,為公司發揮貢獻。

我會萃取出公司所處的產業領域知識、公司/部門目標,從市場研究和產業分析的角度切入,請教各部門不同職能同仁,擬定團隊發展計畫,從中提取「新人學習包」觀察新人適任、學習態度與組織文化匹配度,這三點是我最重視的項目。

一個人的能力是可以透過學習與訓練來持續精進,然而態度卻很難。其次,我也會結合既有成員軟硬技能及成熟程度,將部門以兩至三人(含新人)為單位,建立若干小組,透過組間任務輪調與交叉合作,讓新人快速融入團隊,逐步營造團隊合作默契。

加速器3:跨團隊互動交流 營造學習型組織

面對錯綜復雜的跨部門溝通,我會運用專案管理框架,分析現況、識別利害關係人、展開地圖脈絡來進行關係運營,用他的語言創造對話。例如老闆關注的是公司財報(營業收入、營業成本、營業費用)、專案經理注重專案時程、里程碑、範疇、需求異動管理。

另一方面,各部門常因任務而共聚一堂,討論特定議題來解決問題,通常都是正式場合,偏向理性。愛蜜莉觀察部門間若能有更多軟性議題討論,從不同職能的夥伴取經,打破部門邊界建立學習型組織,更多元化的跨團隊交流。

舉例來說,我自己曾發起組織內部「共學團」,行銷會各專案有所合作,發現各部門對數據分析一知半解,工程師會寫程式,但不知道行銷所說的數據追蹤怎麼來搭配?專案經理曉得行銷重要,但不知道怎麼來使用行銷資源?透過這個共學團,分享彼此工作上運用,產品經理、數據運營等相關領域課程,建置完整知識體系,變成公司內部共通語言,最大受益的人不僅是參加共團學的每一位夥伴,我自己從中也獲益良多,學習不同思考模式及開放心態。

此外,不同世代的夥伴相繼加入職場行列,上司、部屬需具備同理心,理解並尊重不同的價值觀和想法,確保團隊朝向公司共同目標邁進。


  • 如果你喜歡我的創作,請幫我按愛心、追蹤+訂閱。
  • 歡迎按以下連結贊助抖內我,給予我更多創作動力:贊助連結
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
愛蜜莉的人生演算法
61會員
118內容數
15年橫跨產業研究、B2B策略與品牌行銷|融合顧問邏輯 × 情感語感,打造「職場演算法 × 對話引導 × 自我覺察」模型|專破高潛者焦慮、資深者迷航、自雇者價值困境,陪你寫出屬於自己的職場成長劇本。
2025/04/29
在職場中,「主動性」常被視為一種職場加分項,但主管與員工對主動的理解大不相同。對主管而言,主動是觀察績效潛力的重要指標;但對年輕世代來說,過度主動往往代表風險與誤踩地雷的焦慮。這篇文章拆解雙方常見誤解的心理邏輯,並提出三個管理對策。
Thumbnail
2025/04/29
在職場中,「主動性」常被視為一種職場加分項,但主管與員工對主動的理解大不相同。對主管而言,主動是觀察績效潛力的重要指標;但對年輕世代來說,過度主動往往代表風險與誤踩地雷的焦慮。這篇文章拆解雙方常見誤解的心理邏輯,並提出三個管理對策。
Thumbnail
2025/04/10
前幾天,一位職場朋友問我:​我主管為什麼派新同仁出國出差,卻不是我?我都做了一年多,年初才剛參加國外大展回來,雖然績效不算很突出,但我一直很認真、很努力,也一直希望主管能看到我啊…我知道,那不是嫉妒,也不是抱怨,而是一種微微酸酸的失落感。​
Thumbnail
2025/04/10
前幾天,一位職場朋友問我:​我主管為什麼派新同仁出國出差,卻不是我?我都做了一年多,年初才剛參加國外大展回來,雖然績效不算很突出,但我一直很認真、很努力,也一直希望主管能看到我啊…我知道,那不是嫉妒,也不是抱怨,而是一種微微酸酸的失落感。​
Thumbnail
2025/04/09
​「你不是不夠努力,而是你太快想把問題解決了。」我一開始就依照習慣,準備好提案架構、邏輯推演、資源評估……腦袋全速運轉地想著「怎麼解題」。​但當我真正把重心放到聆聽,讓自己慢下來、讓對話多一點空白,我才發現:我們其實還沒搞清楚,他真正的困難是什麼。
Thumbnail
2025/04/09
​「你不是不夠努力,而是你太快想把問題解決了。」我一開始就依照習慣,準備好提案架構、邏輯推演、資源評估……腦袋全速運轉地想著「怎麼解題」。​但當我真正把重心放到聆聽,讓自己慢下來、讓對話多一點空白,我才發現:我們其實還沒搞清楚,他真正的困難是什麼。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
本文討論晉升期帶來的挑戰,包括成功後的焦慮與罪惡感、失去照顧和支持的害怕,以及孤獨感帶來的挫折。同時提出突破晉升期瓶頸的建議,包括排除他人情緒毒素,開創分享風格以及將自己的好分享出去的核心意義。
Thumbnail
本文討論晉升期帶來的挑戰,包括成功後的焦慮與罪惡感、失去照顧和支持的害怕,以及孤獨感帶來的挫折。同時提出突破晉升期瓶頸的建議,包括排除他人情緒毒素,開創分享風格以及將自己的好分享出去的核心意義。
Thumbnail
做好向下管理,讓更多人為你抬轎。帶著團隊步步高升,大家一起發財吧!
Thumbnail
做好向下管理,讓更多人為你抬轎。帶著團隊步步高升,大家一起發財吧!
Thumbnail
這篇文章探討瞭如何激勵員工提升自我能力的問題,並指出了員工缺乏提升能力的動力原因。透過對於公司內部晉升管道的探討,以及對於員工動機的分析,提出了激勵員工的建議。
Thumbnail
這篇文章探討瞭如何激勵員工提升自我能力的問題,並指出了員工缺乏提升能力的動力原因。透過對於公司內部晉升管道的探討,以及對於員工動機的分析,提出了激勵員工的建議。
Thumbnail
「職務升遷」有時無法預測,但在職場上這是專業人士認為是對自我能力的肯定,也在努力追尋的目標。當真的獲得晉升後,週遭開始發生變化,喜悅的時光可能很快就結束了,取而代之的是更多的責任。成為新的領導者,接受轉變是必經的過程。你所做的決定,也將影響你團隊的表現。
Thumbnail
「職務升遷」有時無法預測,但在職場上這是專業人士認為是對自我能力的肯定,也在努力追尋的目標。當真的獲得晉升後,週遭開始發生變化,喜悅的時光可能很快就結束了,取而代之的是更多的責任。成為新的領導者,接受轉變是必經的過程。你所做的決定,也將影響你團隊的表現。
Thumbnail
今年是踏入職場第18年,歷經多少工作歷練、人情冷暖,自然只有自己最清楚。常常有人認為,在職場上就是要當主管,坐高位,領高薪最棒。但當主管真的這麼好嗎 ?
Thumbnail
今年是踏入職場第18年,歷經多少工作歷練、人情冷暖,自然只有自己最清楚。常常有人認為,在職場上就是要當主管,坐高位,領高薪最棒。但當主管真的這麼好嗎 ?
Thumbnail
初接管理職的感受與困惑,面對不同性格的團隊成員如何管理與引導,如何在職場中找到自己的角色定位,一起來探討在管理職上的經驗和心得。
Thumbnail
初接管理職的感受與困惑,面對不同性格的團隊成員如何管理與引導,如何在職場中找到自己的角色定位,一起來探討在管理職上的經驗和心得。
Thumbnail
常因在意他人、不滿公司文化而想離職的職場新鮮人,如何調整心態? 面對官僚文化、雜事、人際關係等挑戰,讓自己從目標出發,主動精進能力,才能在工作中更有主導權和自信。
Thumbnail
常因在意他人、不滿公司文化而想離職的職場新鮮人,如何調整心態? 面對官僚文化、雜事、人際關係等挑戰,讓自己從目標出發,主動精進能力,才能在工作中更有主導權和自信。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News