在私校工作之後，學校文化上是許多事情都給導師負責，班導師在學校會有許多需要做的事情，剛開始實在很不適應，總有很多瑣事，丟三落四，壓力很大，大約經過兩三年才漸漸適應學校每個時間固定的例行公事，便開始關心如何優化我自己在工作上的流程，達到更有效率的完成各種事。
帶班在我們學校幾乎是每個老師的職責，當導師也會有更多學生的突發狀況需要處理， 心裡與學習狀況、人際關係、親子關係等等，備課上課改作業之餘，總會有學生來跟我說他失戀了、跟家中父母吵架了，總而言之，在學校前三年，真的是一陣混亂，回家也是只想睡覺，什麼都不想做。
關於如何優化與思考，我想到以下的方法：1. 每年都會用到的文件，一次準備好
舉凡各種每年一定要做的文件，如段考考卷、歷屆考題與解析、教學計劃等，我都會索取電子檔方式，先做一個範本出來，隨著每年不同稍稍修改即可，有時甚至會將一學期會用到之文件，在期初準備好（由於所教的科目叫無進度的問題，故出考卷可以較彈性些），而歷屆考題與模擬考題，每一次則可以用平板拍下來（較新的機種都有掃描功能），在記事本建立專門的資料夾，並建立方便的查詢系統，在掃描的題本上面加註解析、補充資料與複習內容，每次考歷屆考題，只要帶平板，便不會有找不到紙本窘境。
2. 幹部能做的，就幹部處理：
我還記得剛開始教書時，因為班上有幾個愛講話的同學，因為資歷尚淺，我就打電話給我的高中導師：胡老師，跟她請教帶班的經驗，她在電話那一頭只告訴我：你有看到我高中在管你們嗎？我當下不解，追問之下，才知道老師運用的是學生自治，權力下放，讓學生自己學會管理自己；最近讀到《底層邏輯》中作者劉潤也提到，數學公理體系思維運用到公司經營上，從公理（公司願景、理念、原則等）演繹出定理（各種制度、處理方式、處理原則），假設體系系統完整，老闆甚至不需要做太多的決定，便能讓公司自己運轉，反觀到自己帶班也是能夠運用這樣的方式，在一年級開學時開始建立自己的公理體系，許多導師考量如果運用在班級經營上，雖然包含制定各種規則，但我進一步思考，公理體系的公理，應該較接近「心法」，故我在一開始帶班時，便將我的公理提升到心法境界，「自己努力幫助別人，不造成他人困擾，及互相幫忙」：從這段公理（原則）去推出關於學習與班級秩序的維護方式，前期找到負責的幹部，給予幹部守則，讓學生自治真正落實。
3. 時間管理：
劉潤書中探討到時間管理時，提出了時間顆粒度這個名詞，什麼是時間顆粒度？書中定義是一個人安排時間的基本單位，並舉他在微軟工作時的所見所聞，比爾蓋茲在2003年到訪中國，他親眼看見微軟中國的同事們為了他的到來，一次次的排練流程，並測量各種時間，例如從電梯走到會議室要走多少步、花費幾秒鐘，以及會議室與他會面握手的人有幾個，需要花多少時間握手與簽字等，到比爾蓋茲到來後，幾乎分秒不差進行所有流程，並在時間內離開，並提到比爾蓋茲的時間顆粒度大約是五分鐘，與美國總統類似，每個人都有自己的時間顆粒度，我不禁回想自己長年待在學校體制，時間顆粒度大約落在一堂課約一個小時左右，開始接觸商管知識後，了解時間才是最珍貴的資源，所以目前也在嘗試縮小自己的時間顆粒度，是否能從一個小時縮小到半個小時，讓時間不太過浪費，並提升自己的打字及處理速度，能在更少的時間達成同樣的一件事；時間管理另一個重點在於「用十七分鐘省十七小時」，這是什麼意思？便是「選擇」了，選擇哪些事不需做，或是班級例行公事外包給幹部做，自己則是精進專業與專心備課，讓自己更加提升，或是需要利用下班後時間上的輔導課，衡量自己在外面接課的鐘點費，以及自己的目標，決定是否需要利用下班時間接輔導課，以前的我都會覺得留下來上課，多賺一些鐘點費也是好的，提升自己後在外面有其他課程在上後，現在看來，下後的輔導課依舊是400元實在是讓人毫無動力，也顯示自己的沒有進步。
4. 系統思維：
有一次在其中一科擔心升學率而希望重啟晚上輔導課的時候，便有升學班導師在協調會議上大發脾氣，說自己課堂已來到每週27堂，學校不聘專業老師，使得他們科每個老師都負荷很重，便對著教學組長開罵，當下我正在思考：如果這個脾氣發出去能夠從根本解決學校的狀況的話，我認為便可以考慮，教學組長也只是負責協調所有資源跟調查意願的人，升學班導師也不會強迫要留下來上課，況且聘任專業老師的決定，也不是教學組長能做的，這樣思考下來，便知道發脾氣也沒用，甚至覺得有些不明事理，在職場上，除非這脾氣發了有用，不然不如不要發，免得發了讓別人知道你的見識只不過如此，我當以為警戒，這便是從系統思維去看待事情的結果，而且需要時時提醒自己，所了解的資訊越多，才會對整個系統有更多的了解，在各種狀況下能保護自己及做出比較合適的判斷。
目前體認到時間管理的精髓在與取捨，也就是機會成本的概念，從商管思維去理解的話，便知道哪些事情該投資，哪些事情則需要拒絕的藝術，即便只是回家好好休息，也是為了長遠的路途做準備，適當的休息時間等於無價，在閱讀相關商管書籍，雖不見得每件事情一定都得衡量錢，因為身為教育工作者，為學生想學習而付出也是非常樂意的，只是在管理者對老師苛刻的狀況下，期待能在保持教學熱忱下，多一些自我保護的能力。
