付費限定文章編輯嚴選【職場點滴】獵才學(上) 先把分機表弄到手再說
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2023/07/17閱讀時間約 5 分鐘
曾有個業界的前輩跟我說：「基金業的成功關鍵無它，就只要做好兩件事。一個是找對人(right people)，一個是執行到位(right execution)。」
完全認同。
策略、戰術、做法、SWOT、六個標準差等等，那些管理學或書籍上的鬼東西，大家都讀過，誰不會講啊？問題是，講得頭頭是道、震天價響，投影片上一堆好像很有學問的英文縮寫，沒有落實或是執行時只是做個半套，根本就是一場災難。這個以後我們有機會再來詳談。
今天來講第一個成功關鍵—人。能力、實力、企圖心、溝通力、道德標準等等，遠勝過你是不是國外名校碩士畢業的，甚至沒有大學畢業，照樣能在這個行業做得嚇嚇叫；基金業的從業人員大多是財經相關科系畢業的，但也很多中文系、哲學系、物理系、化學系畢業的從業人員，我自己就是廣告系畢業的，我還不是做了廿多年！
至於這個行業要怎麼找到人，以下我列出十多個方法，大家看看這些獵才術那個最有用。
1.呷好逗相報、Member Get Member、向內舉才
某個部門走了一個助理，回家去幫忙做生意。有時高層就下個指示，要人事部發個公告，要大家推薦適合人選來(有點member get member的味道)，或是開放有意轉換部門者也可以來申請。有時，搶手的位子引發各方瘋搶，例如年薪百萬以上的業助。
通常員工推薦而來的親友、同學、同業，已有一定的熟識程度，對公司文化甚至工作內容都有初步認識，為什麼？推薦者早已發揮最佳大使的身份，把工作上的眉眉角角都無私分享了，甚至連一些辦公室的八卦、潛規則也都講了；更重要的是，被推薦者的個性、能力多已先被篩選過了，來的人不會太離譜，我觀察大多數都融入得很成功。當然啦，依不同的職位，當被推薦者通過試用期，推薦者可獲得一筆獎金做為獎勵。
曾有個長官對我說，能力及磁場相仿的人，自然就會聚在一起。很妙的比喻，很像是磁鐵一樣，有點氣味相投的意味，能力好的人，自然而然就會吸引一批類似的人聚在一起。我自己就推薦過好幾個以前共事過、覺得很優秀的人選給公司，後來也證明長官的說法還真有道理。
《傑叔OS：這些年來我免費推薦了一堆人，還真是佛心來者。》
2.分機表
啥？分機表？什麼鬼東西啊！我沒有寫錯喔，當高層要人事部去獵人時，除了傻乎乎的從總機打進去，光看公開說明書上的組織架構圖，有些沒有把各個部門的人力配置載明、也看不出誰是小主管，若是勤能補拙，多打幾次，再加上公司員工提供線索，或許能拚湊出一些東西。有時候，想辦法拿到對手公司的分機表，才是最有用的利器。
至於要怎麼拿到對手的分機表，不要問我，有辦法就一定拿得到，朋友的朋友，朋友的朋友的朋友，只要有心，一定拿得到。
有了分機表，對照公開說明書上的組織架構圖，自然就一目瞭然了。分機表的真正目的是為了找對人、對症下藥、精準出手，呵呵，我好像講得太誇張了。有時，高層就是屬意A公司的某某某，要不到對方的手機，分機表就是很好的一個接觸方式，不然很多電話從總機轉進去就轉丟了，還不如一張分機表來得有用。
《傑叔OS：我自己就接過幾次這樣的同業邀約電話，可是我心如止水，對公司的忠貞程度至死不渝～》
3.找Hunter
有時還是花點小錢，請獵人頭(hunter)公司出馬，把條件、工作內容都寫清楚，所謂重賞之下必有勇夫，Hunter自然會拚命的去找人，有關這些年來我跟獵人頭的交手心得，將另文分享。
有些Hunter找來的，一看履歷表就知道是來湊數的，好像是選市議員一樣，多推幾個人出來選，總有人會上，不過有時也能找到不錯的人才。Hunter呢，有些原來就是在業界擔任人事的工作，所以對基金業各部門的運作較為熟悉，也有一定的人脈，如果是沒有經驗的，那麼常會碰上雞同鴨講，送來一堆不符資格人選的不專業情形。
有些比較特殊的空缺，像是投資長、總經理、行銷長等等，還是用得上Hunter，有次甚至發現我跟業界資歷多我十年的耆老競爭同一個位子，心中不免竊喜，能跟業界神等級的高手同場較勁， 備感榮幸呢(哈哈，自我膨脹加自我安慰)。
《傑叔OS：用Hunter事成之後是要給錢的～與其付錢給Hunter找來幾個濫芋充數的人面試，還不如把獎金拉高，精準行銷，請員工推薦還更有用》
4.免錢的管道
自家官網及投信投顧公會網站都可以免錢刊登。網站呢有時也是一個方法啦，但往往收到的履歷表，多是資格不符，不然就是幾乎沒人來應徵。為什麼？
官網是企業形象的一環。有時不小心把對外舉才的訊息PO上去，涉世未深的年輕人可能會想試，但已有一定業界經驗的，消息比你更靈通，「那家投信經理人去年早就離職了，現在還沒找到人！」有些外商連官網徵才都要「全球統一」，由國外統籌管理，要去集團網站看，很假掰是吧？
被人請客時，會說免錢的最好吃。基金業獵才呢，免錢的管道真的要小心使用。人事一鼓腦兒的放了好幾個職缺到投信投顧公會網站，殊不知，一下子要找這麼多人，警覺性高的業內人士就會先側面打聽一下，是出了什麼事嗎？人是很貴的耶，薪水不用錢喔？一口氣找這麼多人，是要擴編還是……另有隱情？
《傑叔OS：誰說免錢的最好用，一家小公司一口氣找好幾個人，最好是擴大業務啦，內鬥不小心逼走太多人，發現人手不夠了吼～》
(未完待續)⋯⋯
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