書評│你須要做更少,不是做更多!──《少,但是更好》

閱讀時間約 5 分鐘

本文重點

1.不要毫無節制地追求更多,而是有紀律地追求更少。

2.不是所有事情都很重要,只有那少數重要的事情值得我們全力以赴。

3.一個好的領導者,應運用專準主義思維在選才、目標與責任歸屬上,才有辦法有協調一致的感覺,並為團隊創造最大貢獻。

你是否常上班忙到懷疑人生,覺得自己沒辦法貢獻什麼價值?總是被成千上萬的待辦事項追著跑,而無法靜下心來完成眼前的任務?或拚了命做很多不必要的事情,只為了討好別人?
這次介紹的這本書《少,但是更好》Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less),便是提供一個「專準主義」視角,帶領讀者用簡化、聚焦、準確執行的思考方式,擺脫亂無章法、身疲力竭的工作窘境,找回人生的主控權。
「如果你不替自己的生活排定優先次序,別人就會代勞。」(頁28)

有紀律地追求更少,但更好

什麼是專準主義(essentialism)?作者Greg McKeown指出,專準主義的核心是:有紀律地追求更少,但更好
一般的想法是,要做好工作,就要完成更多事情。然而,我們往往為了追求什麼都有,換來的卻是什麼都沒有。忙碌與待辦事項佔據了時間,直到我們再也分不清真正有意義的事情是什麼,而心力交瘁。
專準主義者則是反過來想:哪些事情才是真正重要的?如果把這些事情做到好,會有什麼結果?簡言之,專準主義不是毫無節制地追求更多,而是有紀律地追求更少。帶來的結果是獲得生活的掌控權,以及把事情做對的喜悅。
你也可以這樣去想像,專準主義奉行的就是「生活的剪輯師」,把不必要的東西剃除,並做好那重要的事情。如此一來,就會漸漸地事半功倍。所謂的改善,不是加些什麼,而是少些什麼。

一、 只有少數事情是重要的

「非專準主義者認為一切幾乎都很重要,但專準主義者則認為一切都不重要。」(頁66–67)
專準主義想的是,只有少數事情是重要的,因此必須分辨重要的事與瑣碎的事。作者認為,在進行決策或執行任務時,如果不是明確的好,那就是明確的不。若我們的標準寬鬆、含糊,我們就會做一堆「別人都在做,所以我也應該要做」的事情;反之,若標準訂得嚴謹、精準,我們就會全力以赴執行那「並非可有可無」的事情。
對我而言,若眼前事情無法即刻影響到閱讀、寫作與陪伴(我更喜歡說「啟發性的同在」)這三個具體的標準,我就會傾向擺到「非生理黃金時段」做,或是直接委外他人,甚至是不做(延伸閱讀:《最有生產力的一年》:如何提升工作效率?比起時間管理,你更需要的是管理自己)。
這樣的工作型態帶來許多好處。首先,我的腦容量不會被很多事情佔滿,而無法做對大專中心真正有益的軟體建造。再來,我會更有精力去做學生事工,而不是拖著疲憊的身軀與人進行品質低的談話。

二、 避免硬撐,設立停損點

作者指出,我們時常會有「沉沒成本偏誤」的心理現象,即持續對一件已虧本或消耗的事物投入大量成本,只因為我們已耗費大量成本。例如,堅持要把錢投在無法回饋的投資上,花大量時間辦一場無法感動人的活動,開了一堆毫無效率的會議。
非專準主義者會想:「我都已經投入那麼多時間跟金錢了,為什麼要停呢?」然而,專準主義者會問:「如果不是已經投入這麼多,那我到底會投入多少?如果我現在把它暫停,那可以用剩下的時間做些什麼?
這其實對NGO是很大的挑戰,因為我們常常在想如何吸引更多人來參與各種聚會、講座、活動。然而,將「不辦會怎樣?」放在心裡,反而可以看清楚活動的本質,並進一步去釐清參與者的動機,以及檢視組織的理念與運作技巧是否成熟。
設立停損點,該喊停就停。如果並沒有造成負面影響,那表示我們能進一步去做那些更重要的事了。

三、 領導與團隊也要專準!

無論是公司主管、活動負責人或是討論報告的小組長,我們都會在某些時刻發揮領導能力。然而,你一定遇過目標與分工不明、夥伴士氣低落、資訊不流通的團隊。大家的能力或許都很好,但結果是越做心越累。
作者認為,一個好的領導者,應該要在用「少,但是更好」的思維應用在選才、目標與責任歸屬上,才有辦法有協調一致的感覺,並為團隊創造最大貢獻。
  • 用人極度挑剔如果不是明確的好,那就是明確的不;而非大量雇人,導致不適合待在團隊的人不斷消耗彼此的力量。
  • 目標明確:會問「如果團隊只能做一件事,那是什麼?」,直到大家對核心的目標有所共識;而非追求多重目標,讓團隊漫無章法、停滯不前。
  • 責任歸屬透明確保團隊的每個人真的知道自己與別人的貢獻,並在遇到困難時思考如何同心協力移除障礙,獲得小小的成就;而非互相不瞭解彼此的任務,遇到困難時逃避,或只挑簡單的事情混水摸魚。

結語:安靜的革命行動

「在許多方面,身為專準主義者在這個向來有太多事情可忙的社會中,正是一種安靜的革命行動。」(頁274)
《少,但是更好》提供處於忙碌、盲目、茫然狀態的工作者一個新的思維模式。我們會發現,有紀律地追求更少,反而能累積更多能量,去拓展更多可能性;反之,無紀律地追求更多,就像多頭馬車般,依然原地踏步。
實際上可以怎麼做,本書僅在各面向點到為止,而無法細談。另外,本書多是描述管理階級在面臨各樣決策的困境,一般基層員工恐怕難有共鳴。
然而,我覺得最有價值的是,練習用專準主義的思維來反思自己的生活與工作,會看清原本一團混亂的事情。因此,本書不是一本工作術、時間管理、領導能力的實踐手冊,而是一本改變工作價值觀的良藥。畢竟,「怎麼想」比「怎麼做」來得重要。
少,但是更好。一起用安靜的革命行動來自我改造與改造文化吧。

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