菀倩的暖心職涯諮詢站 - 職游能力卡系列 | 培養他人
在職場打滾久了,不論是否擔任主管職,都免不了要傳承工作經驗或教導他人。
然而,「傳道、授業、解惑」這件事,並非自己熟稔工作內容就可以自然而然地做好,就像是並非每個成績好的人都知道怎麼把別人教會一般,如果能夠掌握以下工作指導的技巧,可以讓新人快速了解你要表達的內容,也更容易產出你預期的成果。
以流程來說,工作指導可分成三部份:「指導前溝通」->「進行指導」->「指導後追蹤」,最容易被忽略的就是「指導前溝通」。在教導員工一項新的工作項目時,花三分鐘做以下的溝通內容,將會對員工的學習以及未來表現帶來更大的成效:
(1)「告知主題,讓學習者清楚知道要學什麼」,避免教導完員工只能回答內容但不知道究竟在學的是什麼。
(2)「連結他的過去經驗,從已知連結未知」
例如:教導如何填寫訂單時詢問他的訂位經驗,帶出訂單最重要的要素是哪幾項。
(3)「讓學習者知道為何要學—強化動機」
例如:教導如何填寫訂單時先詢問他有沒有不好的購物經驗,帶出好的流程的重要性。
(4)「說明學習的目標—期待的成果」,讓學習者知道起點與終點為何。
Y、Z、MZ世代的員工比起金錢和穩定,更重視價值與理想,所以讓他們理解「為何要這麼做」比起「怎麼做」更加關鍵!
英特爾創辦人-葛洛夫「我們溝通得有多好,並非決定於我們說得多好,而是別人懂了多少」。
(以上資訊為個人學習筆記,想了解完整工作指導內容,可報名104人資學院業光堯老師的課程)
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