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提案、日常溝通都適用! 提升表達力就靠"黃金圈理論"

更新 發佈閱讀 4 分鐘

常常有許多學生問我:

「Emily,我想提升口語表達技巧,要怎麼做呢?」

「我希望我的提案能更有說服力,讓顧客買單」

如果你想成功跟老闆提案,或想精準跟家人、跟同事溝通,卻不知道有什麼快速應用的方法,那就讀這篇準沒錯了。


今天要和大家分享的,是我在教口語表達課的時候,一定會和同學分享的黃金圈理論(The Golden Circle),是由英國作家賽門.西奈克(Simon Sinek)2009年時提出的概念。 (也可以看這本書)


先來看看黃金圈的構成,簡單來說它是由Why-How-What組成,圓形向外開展的溝通架構,乍看好像很簡單,但其實卻很多人沒辦法真正理解它背後的意義,到底該怎麼應用。

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溝通需先從"WHY出發"

首先,當你要進行提案、或是想解決一個問題的時候,你真的能回答為什麼你要做這件事情嗎?

太多時候我們可能只是跟風、只是想試試看,可是缺乏對內心深處的洞察,比方說人人都想做斜槓,但是,是因為想要增加更多收入? 有些人可能是想培養第二專長? 但為什麼想要增加收入? 是因為想過好生活? 還是想存更多錢買房子? 真正的原因只有你知道,或許才是觸動人心的關鍵。

所以想要發想計畫以前,先想想你為什麼要做這件事? 先找到原因,才能說服他人。

用"HOW"執行計畫 為何要選擇你?

當我們剖析完問題背後的想法,接著當然就是你要怎麼做到這件事? 你的計劃是什麼? 還有你有多少預算? 執行上會不會有什麼困難?

賽門西奈克曾講過:「People don’t buy what you do, they buy why you do(人們不會因為你做了什麼產品而感興趣購買,他們感興趣的是你為何而做。)」

如果你可以向接話者說明,你的溝通預期達到什麼目標、或是你會如何來完成,通常進到這個步驟後,我都會鼓勵大家,把工作方法做拆解,帶出你的工作流程:

例如這個案例

老闆: 「你可以提早到下周跟我提案嗎? 」

我(手上還有很多專案,做不完): 「Boss,目前我手上還有XXX案預計在XXX完成,若先趕工您指定的這項,其他的___可能會無法如期做完,但老闆您很急的話,我就優先處理,您看這樣如何?」

如果說明了自己遇到什麼困難,接下來會怎麼做,是不是更有說服力呢?

最後再用"WHAT" 說明你會帶來什麼樣的效益

但當然計畫也不是空說,當黃金圈走到最外圈,想必它的效果也是最具擴張性的,這個部分就列舉出你會做出什麼服務,你會提出這樣的想法,是希望帶來什麼改變?或是什麼價值,來佐證你的想法。

透過簡單的Why-How-What,作為一個思考起點,相信所有困難議題,所有想解決的問題,都變得更簡單了對吧? 其實溝通不難,最重要的是,你有沒有找對方法。




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艾蜜莉沒有異想世界
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大家好我是Emily,已到人稱姊的年紀,卻還過著不上不下的生活。 曾是一名財經科技、國際領域記者,現在走出媒體的鎂光燈,我成為一名企業公關,展開我的斜槓人生,懂媒體、也懂企業,把溫柔放進專業裡。
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