PM之我要把事情做好篇

更新於 2024/11/19閱讀時間約 2 分鐘

遇到問題,PM不能只針對問題表面來思考,而是要靜下心來思考問題的核心點,如果只針對問題表面,PM可能會變成頭痛醫頭、腳痛醫腳的結果,甚至,後續會有處理不完的問題。而思考問題核心才能徹底解決問題,真正達到把事情做好的結果。

Peter收到客戶對於產品的問題,急忙忙跟老闆討論自己想出來的解決方案,老闆只問:這是問題的核心嗎?你處理了客戶申請的問題,但有沒有想過這可能是產品申請書的問題,是否在申請書加一點資料,就可以徹底解決這個問題?

每個PM都想要把事情做到盡善盡美,但,如果沒有方法,往往我們只能就眼前所碰到的問題思考,最多只能做到把事情做完。我們要怎麼才能把事情做好?建議請參考以下3個項目:

1.         系統化熟悉產品流程:

PM要以系統化的邏輯來歸納產品從無到有的流程,如果你連產品的流程都不熟悉,遇到問題就只能依照問題表面來思考,像是產品品質不好,不熟悉流程的PM會在生產過程中持續鑽牛角尖,答案也只會侷限在生產過程的檢討。

不熟悉產品流程,你就只能當一個把事情做完的PM。

2.         整體化思考問題核心:

將眼前的問題放在產品流程中,PM就可以更為整體、有邏輯的思考問題的核心,客戶覺得產品品質不好,把品質不好放入生產過程中,可以往上游的原料思考、也可以針對產品生產過程、也可能針對運送過程的保存,此時,PM可以思考的答案就很多。

當然,PM最後挖掘出的答案,也可成為來年產品策略的基礎,藉此提出產品優化的方向。

3.         龜毛化確認解決方針:

這是最關鍵的一點,把事情做好的PM會不斷的問自己:這樣就夠了嗎?PM須持續修改自己提出的解決方針,甚至達到龜毛的地步,自己提出的觀點前後邏輯還能有哪些強化?還須找哪些佐證資料?還是自己的思維有何不足之處?

至少,再提出給老闆之前,自己要再三檢查,不能有錯字、報告前後的邏輯順暢度、提出的結論是否符合老闆所需等,多想一點、著墨的細一點、多龜毛一點,你提出的內容就越可能符合老闆的需求,當然,在老闆的心目中也越能做到好!

最後,建議PM隨身攜帶筆記本,記錄需要處理的工作項目,也能隨時記錄自己的想法,列點後歸納成為構面,之後再發展為架構化的內容。

記得,不要只想著把事情做完,要想著把事情做好!

#我是PM

#PM的等級

#把事情做完

#把事情做好

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這是一個由產品經理(PM)的角度來分享會議管理的經驗,以提高會議進行的成效,進而避免無效會議的產生。
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PM的價值在於能處理所有與產品相關/不相關的事情,工作態度不同會造成成效的差異,簡單來說,從把工作做完、把工作做好、到把工作做到標準化,就算自己離職,後續接手的PM也能把產品管好,要能達到此境界才是最有價值的PM。
我們要怎麼將覆盤落實在日常生活? 記得,覆盤不是每天寫日記,日記僅為流水帳的紀錄,只要做到確切記錄所有發生的事項即可,覆盤需檢討原先既定的目標狀況,思考哪些作的好、哪些做的不好。
你每一天的生活是被工作追的跑,還是能控制工作進度? 覆盤不只可用在PM的工作上,也能落實在自己的日常生活,如同論語所述:吾日三省吾身的道理相同,找出自己在生活中可修正的項目,達到不貳過的理想,同時,還可能藉此改善自己的生活。
不懂覆盤的工作者,工作就像盲人摸象、甚至是無頭蒼蠅一般,不知道正確的方向而瞎衝瞎闖。 簡單來說覆盤就是總結發生的事項,技術包括三個項目:獲取知識、歸納關鍵、實務採用。
PM會將覆盤視為工作階段性的總結,以此角度來進行覆盤的流程,這個其實並不完全能反映覆盤的功能,覆盤是流程化的總結方法,讓PM能在覆盤過程中自己與他人一同學習,依此,覆盤不只歸納工作的成果而已。
覆盤是基本的工作模式,存在每個工作職位中,透過覆盤可以讓工作者掌握自己的工作進度,PM當然也不例外,那,PM在進行覆盤時,需要注意哪些項目以提高覆盤的成效,就是PM必須要建立的概念。
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