遇到問題,PM不能只針對問題表面來思考,而是要靜下心來思考問題的核心點,如果只針對問題表面,PM可能會變成頭痛醫頭、腳痛醫腳的結果,甚至,後續會有處理不完的問題。而思考問題核心才能徹底解決問題,真正達到把事情做好的結果。
Peter收到客戶對於產品的問題,急忙忙跟老闆討論自己想出來的解決方案,老闆只問:這是問題的核心嗎?你處理了客戶申請的問題,但有沒有想過這可能是產品申請書的問題,是否在申請書加一點資料,就可以徹底解決這個問題?
每個PM都想要把事情做到盡善盡美,但,如果沒有方法,往往我們只能就眼前所碰到的問題思考,最多只能做到把事情做完。我們要怎麼才能把事情做好?建議請參考以下3個項目:
1. 系統化熟悉產品流程:
PM要以系統化的邏輯來歸納產品從無到有的流程,如果你連產品的流程都不熟悉,遇到問題就只能依照問題表面來思考,像是產品品質不好,不熟悉流程的PM會在生產過程中持續鑽牛角尖,答案也只會侷限在生產過程的檢討。
不熟悉產品流程,你就只能當一個把事情做完的PM。
2. 整體化思考問題核心:
將眼前的問題放在產品流程中,PM就可以更為整體、有邏輯的思考問題的核心,客戶覺得產品品質不好,把品質不好放入生產過程中,可以往上游的原料思考、也可以針對產品生產過程、也可能針對運送過程的保存,此時,PM可以思考的答案就很多。
當然,PM最後挖掘出的答案,也可成為來年產品策略的基礎,藉此提出產品優化的方向。
3. 龜毛化確認解決方針:
這是最關鍵的一點,把事情做好的PM會不斷的問自己:這樣就夠了嗎?PM須持續修改自己提出的解決方針,甚至達到龜毛的地步,自己提出的觀點前後邏輯還能有哪些強化?還須找哪些佐證資料?還是自己的思維有何不足之處?
至少,再提出給老闆之前,自己要再三檢查,不能有錯字、報告前後的邏輯順暢度、提出的結論是否符合老闆所需等,多想一點、著墨的細一點、多龜毛一點,你提出的內容就越可能符合老闆的需求,當然,在老闆的心目中也越能做到好!
最後,建議PM隨身攜帶筆記本,記錄需要處理的工作項目,也能隨時記錄自己的想法,列點後歸納成為構面,之後再發展為架構化的內容。
記得,不要只想著把事情做完,要想著把事情做好!
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