工作者覆盤篇

2023/11/16閱讀時間約 2 分鐘

不懂覆盤的工作者,工作就像盲人摸象、甚至是無頭蒼蠅一般,不知道正確的方向而瞎衝瞎闖。

簡單來說覆盤就是總結發生的事項,技術包括三個項目:獲取知識、歸納關鍵、實務採用。

1.         獲取知識:

透過覆盤來了解哪些事情作的好、可以學習的項目有哪些?哪些事情需要調整、思考可以怎麼處理與解決?

這些項目都是PM可以提升自已的知識。

2.         歸納關鍵:

PM要分析覆盤所取得的知識,歸納出知識之間的規律,一般來說,PM可以利用產品發展流程來歸納關鍵項目,同步也可以找出流程可提升的項目。

3.         實務採用:

每次覆盤後,PM要將找出的規律轉化為管理時的參考內容,並落實在日常營運中,這樣才能真正將覆盤融入工作中。

9月的月報,Peter的主管告知下個月就要制定產品策略,主管說:每年的10月是公司制定來年策略的月份,先確認過往策略的問題與需調整之處,並依此來做為來年策略制定的基礎,各位請好好準備自己負責的產品營收狀態、策略方針、每個月營收BoD等項目。

雖然知道覆盤的概念,但不是每個工作者知道怎麼應用在工作中,我們可以將工作者分為三類:初級工作者、中級工作者、進階工作者。

1.         初級工作者:

不作覆盤,一直努力的往前衝,不思考工作遇到的事情與可以調整的方向,雖然不斷的學習新的知識,以常見的PDCA來說,完整的流程包括規劃(Plan)、執行(Do)、查核(Check)、行動(Act)四階段,初級工作者在執行時不作查核與行動,會不斷重覆自己的錯誤,更何論找到最有效的工作執行方式。

甚至每一次執行方案時,都要重頭開始、遇到同樣的問題、當成執行成果也一樣。

2.         中級工作者:

表面上懂覆盤,實際上僅為紀錄、交差了事,只是提出工作時的項目紀錄(流水帳),雖有獲取知識,卻因沒有整體思考與問題導向,而降低覆盤的成效。大部分的工作者都是屬於此類,想想自己在作周報、月報、年度策略發展的心態,你是分析後還會整體思考與分析、還是只是紀錄?看著同事報告很完整、自己卻是處處缺漏?

以PDCA來說,中級工作者需要在查核時建立目標、改善的主題為核心,以提升覆盤的成效,當你這樣做,自己提出的報告才會是一個完整的內容。

3.         進階工作者:

PM能透過覆盤來發現問題(知識),進而提出改善方針與執行(歸納關鍵與實務採用),重點不是在發現問題,而是在針對未來進行調整與落實,也就是在PDCA的最後一個行動(Action),到達此一階段,PM的工作才會成為正向循環,從工作中找到自我學習的項目。

工作,不只是要努力進行,還要隨時檢驗(覆盤),並落實在日常的工作中,藉此創造自我學習的可能。

你要成為哪一類的工作者?

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這是一個由產品經理(PM)的角度來分享會議管理的經驗,以提高會議進行的成效,進而避免無效會議的產生。
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