Ep5-優先順序.換句話說

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
老鳥的要求,總會比新人還要更優先處理。-近藤麻美之重啟人生對白

職場充斥著一股很特別的工作氛圍,所謂的效率是指具有權力的人說得算。舉例來說,同時間有A與B的工作需求告知,A是同僚,B是上司,都非常急迫的要求在當天完成。這時候如果若先完成B,再處理A就會被稱讚為有效率;反之若是若先完成A,再處理B就會被批為效率低下。


一開始進入職場時,因為搞不懂遊戲規則所以誰說什麼我就會先完成什麼,後來被批評幾次後,我才學到,原來工作排序是有優先順序的:長官>上司>同僚,特別注意的是後輩沒有放在順序裡,原因是真的沒有這麼重要。所以我們只能充實自己的能力,提高自己在別人眼中的利用價值,才能在開口說話時有足夠的底氣能夠讓別人信服。


作為上下夾攻生存的職場,說話的藝術顯得非常重要。舉裡來說,A是同僚他有一件工作上的請求希望能在今日達成,你已經答應會完成,但是幾小時後上司又指派一件事情也是希望你能在今日達成,這時候你會怎麼做?


初入職場的我肯定會回答:「不行喔,因為A有事要求我完成,所以此事無法完成。」(沒效率已註記,績效獎金危急中)

 

試試換成以下說法:「我評估一下狀況,因為A有事需要我完成才能推動後續作業,我詢問看看影響狀況再回報給你。」同時間告知A,因為上司有急迫要求需要延後此事的完成時程。(績效獎金達標中)


案例分享屬台商/日商的職場應對,若日後有歐美商工作經驗再做分享


職場上兩大心法:一是優先順序,二是說話藝術。


若能游刃有餘的運用此兩項心法,必然能在職場上應對自如。優先順序較好上手,我先拆解為兩項,第一先從公司組織圖讀起,組織圖讀的是誰與你是上下/平行關係,若某日有位不熟之人來信要求你執行某項指令,請先在組織圖中尋找這位人士的公司定位;第二再讀人事令,人事令讀的是此人在公司的資歷長度,此兩項交錯之下,就可以決定優先順序。

 

說話藝術,因為有藝術兩字可能會讓有些人無法簡易上手,我盡量以分類方式進行頗析,希望能夠幫上對於說話上有困難的朋友們。

 

說話藝術也可以名為,換句話說。


以例子來說明;若T要求你今日要完成某項目,但因為你手上有其他事項進行說不可能完成,且T又是上司,這時候你只能選擇拒絕,不能接受。

 

初入職場的我:「不行喔,因為我今天已經排定某某事項,所以此事我無法完成。」(沒效率再次註記,績效獎金相當危急)

 

試試換成以下說法:「真是不好意思,因為手上有其他事項在進行中,若是安排此事會造成原定時程延宕,進而造成項目無法如時完成,若此事真的很急,還是我們要延後此項目的預計時間呢?」(謙卑禮貌語調說明)

 

職場中的換句話說就分享到這邊,目前只在台商與日商就職過,這兩個文化都是非常注重前輩的進退。我也還是一名學習者,起初也碰到許多責罵批評,在這複雜的職場中也幸運得到許多前輩們的指點,這些心得分享給大家,希望你們能在懂遊戲規則後,在這數十年的職場中能更好過一些。


大家覺得這樣的換句話說,會有加分效果嗎?又或是大家有碰過什麼案例能分享?

 

<秦阜東的每周一更>

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
秦阜東的沙龍
5會員
32內容數
秦阜東的沙龍的其他內容
2024/03/10
經過了238天,34周的每週一更計劃將告一個段落。回顧這段旅程,我得到了對寫作的熱愛、善於學習和培養習慣的能力。雖然流量為零,但我感謝自己的努力和堅持。感謝各位的閱讀,我們一起成為更好的自己。
Thumbnail
2024/03/10
經過了238天,34周的每週一更計劃將告一個段落。回顧這段旅程,我得到了對寫作的熱愛、善於學習和培養習慣的能力。雖然流量為零,但我感謝自己的努力和堅持。感謝各位的閱讀,我們一起成為更好的自己。
Thumbnail
2024/03/03
這篇文章將分享作者如何透過網路免費資源訓練英文口語,從個人學習經歷出發,分享轉捩點與學習與維持期策略,以激發讀者學習的動力。
Thumbnail
2024/03/03
這篇文章將分享作者如何透過網路免費資源訓練英文口語,從個人學習經歷出發,分享轉捩點與學習與維持期策略,以激發讀者學習的動力。
Thumbnail
2024/02/25
瞭解時間管理的重要性,如何跳脫黑暗期和突破期,建立起努力成為理想人生的方式
Thumbnail
2024/02/25
瞭解時間管理的重要性,如何跳脫黑暗期和突破期,建立起努力成為理想人生的方式
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
常常被朋友問「哪裡買的?」嗎?透過蝦皮分潤計畫,把日常購物的分享多加一個步驟,就能轉換成現金回饋。門檻低、申請簡單,特別適合學生與上班族,讓零碎時間也能創造小確幸。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
公司裡最忙的菜鳥、做最多事的新人,通常是最早離職的那個人。 因為是反面教材,千萬不要跟著做,否則結果在預想之中。
Thumbnail
公司裡最忙的菜鳥、做最多事的新人,通常是最早離職的那個人。 因為是反面教材,千萬不要跟著做,否則結果在預想之中。
Thumbnail
文中提到 劉奕酉老師總結過往經驗的 5個面向、30個體悟 5個面向包含了成長規劃、向上管理、對下管理、情緒管理及多元思維 非常推薦職場上有迷惘的朋友去閱讀 我個人的想法是 第一方向比努力重要 第二要適時角色切換 第三保持穩定且開闊的心態
Thumbnail
文中提到 劉奕酉老師總結過往經驗的 5個面向、30個體悟 5個面向包含了成長規劃、向上管理、對下管理、情緒管理及多元思維 非常推薦職場上有迷惘的朋友去閱讀 我個人的想法是 第一方向比努力重要 第二要適時角色切換 第三保持穩定且開闊的心態
Thumbnail
老鳥的要求,總會比新人還要更優先處理。-近藤麻美之重啟人生對白 職場充斥著一股很特別的工作氛圍,所謂的效率是指具有權力的人說得算。舉例來說,同時間有A與B的工作需求告知,A是同僚,B是上司,都非常急迫的要求在當天完成。這時候如果若先完成B,再處理A就會被稱讚為有效率
Thumbnail
老鳥的要求,總會比新人還要更優先處理。-近藤麻美之重啟人生對白 職場充斥著一股很特別的工作氛圍,所謂的效率是指具有權力的人說得算。舉例來說,同時間有A與B的工作需求告知,A是同僚,B是上司,都非常急迫的要求在當天完成。這時候如果若先完成B,再處理A就會被稱讚為有效率
Thumbnail
遇到職場老鳥推工作時,會有以下幾種狀況。本篇文講幾種狀況與對應做法。
Thumbnail
遇到職場老鳥推工作時,會有以下幾種狀況。本篇文講幾種狀況與對應做法。
Thumbnail
員工應為「上一級」分憂,態度不是掏心掏肺,而是盡心盡力。
Thumbnail
員工應為「上一級」分憂,態度不是掏心掏肺,而是盡心盡力。
Thumbnail
我必須得說,能成為資深員工的人一定都有一些本事。 有一次老闆請我分配工作給其他人。 我跟資深同事說:大哥這件事要麻煩妳了。 資深同事說:這件事不是我應該做的,我要做的應該是另一件事。 後來我又說:那大哥就麻煩你做另一件事了。 資深同事說:可是老闆沒叫我做。 我心想:到底是要怎麼樣?   這種事好像真
Thumbnail
我必須得說,能成為資深員工的人一定都有一些本事。 有一次老闆請我分配工作給其他人。 我跟資深同事說:大哥這件事要麻煩妳了。 資深同事說:這件事不是我應該做的,我要做的應該是另一件事。 後來我又說:那大哥就麻煩你做另一件事了。 資深同事說:可是老闆沒叫我做。 我心想:到底是要怎麼樣?   這種事好像真
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News