超級實用主義《防彈筆記法》

2023/12/12閱讀時間約 6 分鐘

防彈筆記法比起打造第二大腦的方式，更為偏向實用主義。防彈筆記法認為，任務價值的目標，應該要以解決生活或工作上的問題為範疇。

以解決問題為任務價值，可以比「將來說不定會用到」發揮更大的價值；以輸出為輸入目的，還可以幫助我們更好的理解內容，把測試的方法試過一遍，把筆記演化成封存區的珍貴資源，待日後不只有第二大腦的重點，更有已經親身實行過的經驗。

未來實在是太遙遠了，以當下的習慣或任務為一個單位比較實在，也讓我們有感自己確實有進步。而以輸出為輸入目的，會讓我們強迫自己去了解更深入，而且更可以把自己的心得和經驗分享給他人。

集中處理減少分心的反應表面積

當通過不同的管道查看資料的時候，很常會出現分心的狀況。像是到電子郵件裡面找信的時候，就會不自覺點開最新的郵件，或著是看到感興趣的標題後，注意力就被抓走了，遊蕩了許久才想起自己原本的目的，要回到正在執行的工作上之後，又要花近乎半小時的時間恢復注意力。在這樣的情況下，就算是心裡不想要去分心，但身體還不自覺去做，失控的工作流程，自然讓人無法專心。

大部分人都認為，自律的人擁有超凡的意志力，但其實就像電流會偏好往電阻小的方向前進一樣，那些人其實是避開阻礙，而非跟阻礙硬碰硬。會誘惑人的事物很多，像是放在零食櫃的薯片，但自律的人不是努力把自己的視線從它的身上移開，而是讓它不要出現視線中。

從這個道理來說，大家的意志力其實都差不多，我們要做的不是改掉自己不專注的本性(我的意思是，這是人類從遠古就演化出的能力，深刻在DNA裡，根本無法改變)，而是要順著自然，去改變環境。就像我們工作或學習不專心，不是因為我們很爛，無法專注，而是流程中會讓人分心的事物太多了，但大家第一直覺通常都不會這麼做。

防彈筆記法的第一步集中處理，便是為了解決此困擾而生的。當環境越單純，我們越容易專心，而電子環境也具有相同的屬性。工作需要接觸的管道，或著說軟體越多，就如同讓分心的反應表面積增大一樣。集中處理不只減少了查找資料的時間，更減少了分心的機率。

釐清背後的原理

防彈筆記法的三個問題分別是：

為何為誰而做？
如何量化成果？
有何阻礙限制？

前兩個問題想要揪出的，都是潛在的需求。客戶老闆不一定會告訴你細節，但我們就是有義務要做到他們的要求。回答這兩個問題之後，可以讓方法更有彈性。假設老闆要求一份簡報，就可以先行問清楚目的，這有可能不是要呈現給老闆，而是客戶的簡報。

這兩個問題，也可以說是要找出事物的原理。數學或著自然科學中有許多公式，每個公式背後一定有相對應的原理。就以斜率為例，有的題目不是要用相對應的點斜式、直線假設等來計算，而是知道斜率的原理之後，以上升的距離對前進的距離解題。

放到學習領域，或許這兩個問題就演變成了「知識與我何關？」、「甚麼場景、時間下會用到這則知識？」這樣的自問。

最後一個問題內涵最簡單，卻也最重要。能提前預測過程中遇到甚麼困難，就可以提前予以預防，就不用到了最後以失敗結尾後，才加入到覆盤的行列，也可以說是提前的覆盤預測。

把任務成果從形容詞、副詞變成動詞、名詞

設計任務成果是防彈筆記法裡面最核心的一環，因為沒有好的價值成果，就等於做不出好的行動和優先順序。

我認為用形容詞或副詞做出的任務成果，是非常沒有效力的，就像是對自己信心喊話，「把筆記系統改善」、「將成績變好」這些句子都太氾濫了，而且主題實在是太空泛與廣大，無法對應到真正的任務產出價值，這些句子頂多會出現在專案管理的專案筆記裡。

核心任務筆記需要的任務成果，應該是明確清楚界定好的，從小小的生活問題慢慢開始累積而成的。比如從日常記錄發現寫的筆記很零碎，常常會找不到需要的資料，這時候就需要「把筆記都集中到一處處理」這樣的任務價值。

如何做出有效覆盤的筆記

第一次看到「覆盤」的人可能會有一種晦澀的感覺，但簡單來說，覆盤就是針對已經做過的事情進行檢討和反省。

最簡單的覆盤步驟，不需要設定每周、每月、每年固定執行，而是只要配合下面的步驟：

紀錄這次的行動做了甚麼
仔細寫下行動中遇到的困難
把突然蹦出的覆盤想法丟到筆記裡

首先，如果對自己做了甚麼的印象很模糊，那麼這次檢討可能就會變成心靈雞湯，結果會演變成「下次要做的更好」、「自己的時間管理能力需要增強」這類太過於空泛的目標。沒有說要怎麼做的更好，也沒有說要怎麼增強自己的時間管理能力，只有對自己的美好想像。在我個人的經驗來說，只會重蹈覆轍。

再來，行動中遇到的困難是非常有價值的，甚至媲美成功經驗本身。困難雖然給我們帶來許多困擾，不過值得思考的是，我們如何去應對、反省錯誤，並讓錯誤本身留下一個不可磨滅的印象。

在一開始，我忽略了防彈筆記法仔細思考未完成的待辦清單意義，只有將防彈筆記法模板形狀做出來，沒做完的事情就丟到改天。想當然爾，待辦的清單越來越多，就不了了之，也減少了打開筆記軟體的意願。有讀過此書的讀者們可能覺得我很魯莽，不管三七二十一就把三個行動和問題做成模板，反而忽略了明擺在書上的重點。不過我想要表達的是，我們還是有權利去犯有意義的錯，並不是鼓勵此類不好的行為，而是去思考在別的日常行為中，是否也有因「急功近利」而犯下相似的錯誤。

花了點時間思考和從書中找到解方後，把這樣的經驗記載在核心任務，或是永久任務筆記中，再把下一次行動的細節放到筆記裡，避免自己出現相同的錯誤，就算是做好一次簡單的覆盤了。再從封存區調出的時候，就可以任為我們所用。

除了上述後知後覺的例子外，另一種就是「邊錯邊想」，也可以說是執行完後突然有想要測試的行動出現的時候。記住不要忽視或想要等等再寫下來，一定要在當下盡快寫入核心任務筆記裡，畢竟時間不容易為靈感等待。