【人資大哉問】為什麼人資愛打電話邀面試?

閱讀時間約 1 分鐘

最近看到一篇新聞「為什麼人資愛打電話邀約面試?為什麼不能先寄Email?」


這個問題的答案其實很簡單,就是效率。


用Email邀約面試的問題:

假設我們要安排4~7位應徵者在下周面試,如果全部都用Email邀約極可能會遇到以下問題:

  1. 寄出信後應徵者沒有回應:
    這時候,第二天上班,身為人資你發現應徵者沒有回信,那你會怎麼辦呢?打個電話給他吧!但如果結果也是要打電話給他,那我為何不第一天就用電話聯絡呢?
  2. 應徵者回信告知面試時間需調整:
    好,但通常面試主管的時間也很難喬,所以只能詢問其他應徵者是否能改時間,如果這時候,我們又用寄Email的方式聯繫其他應徵者,又要等到隔天才能確認,甚至如果有應徵者漏信或未回覆,那我們一樣要用電話溝通,既然如此,那我為何不第一天就用電話聯絡呢?

所以,我們可以發現,如果要追求效率,多數的情況畫,最好的方法就是直接打電話邀約面試。


為什麼面試安排的效率這麼重要呢?

我們時常遇到還在面試的時候,應徵者就來說:「我已經收到某公司的Offer,請問面試的結果甚麼時候會之道?」,遇到這個狀況,如果還有應徵者在等待過幾天才面試完,那人資一定很苦惱,所以我們在大概確認了這梯要面試的人選有誰後,通常就會盡可能的把應徵的時間安排在一起,並且希望盡快完成面試,有時候差一兩天就差很多,所以速度絕對是相當重要的。


就算要電話邀約,為什麼要在我上班時打電話給我?

因為人資也要下班,如果不上班打,難道要下班打嗎?再來如果是在剛下班的時間,可能應徵者會要趕車、捷運或在開車、騎機車的路上,這時候要不是不方便接電話,不然就是通話品質會很差,所以如果要打電話,當然是在上班的時候打。


所以如果你目前在求職,而且已經開始廣投履歷的話,還是多多留意手機的來電吧!




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