最近,工作上很用心指導我的主管推薦Sunny閱讀《工作五年,辭職去》這本書。
很感謝主管能教我工作上的流程管理、溝通技巧,還有引導我思考職涯發展的方向,讓我仔細體會不同人、不同做事方法的差異,也讓我更細心的觀察週遭事物,並且反思如果是我會怎麼做。近日更推薦Sunny閱讀這本書,提供思考的方向,真的很感恩。
《工作五年,辭職去》這本書是由日本咖啡連鎖店創辦人松田公太所寫,松田分享了他如何利用五年為一單位,來規劃人生,並且達成許多目標。甚至在員工報到第一天,便跟員工說五年就可以換新工作了。
閱讀完這本書後,Sunny發現,妥善規劃自己人生階段任務的人,似乎真的更容易達成目的,而且有些小技巧能夠讓平時無聊的瑣事更有趣。
Sunny覺得,這本書比較像是松田以創業者的角度,來寫工作的整體心法,包括職場新鮮人視角、職涯轉換方面視角、創業前視角、創業當下視角,都能夠從書中獲得一些實用技巧,而且也都可以從松田的故事看到這些小方法確實有效。
這本書比較屬於工具書,Sunny覺得可以提供一些靈感給處在不同時期的人們,可以看到廣泛的工作技巧和心法,對於長期職涯發展而言,也許能尋找到不同的視野。
然而,正因為觸及的面向較廣,Sunny 認為,對於想要一門深入某領域的人,例如溝通、訂立目標等,可能會覺得這本書有點輕描淡寫、廣而不深。
不過,也因為是成功創業家松田的做事心法,還是值得參考借鑑的。
以下,Sunny分享書中令我印象特別深刻的4個概念:
松田說,「設想五年後的新局面,再反推至現在,就能確實了解眼前的工作要如何進行。如果現在不盡力而為,就不會有下次的機會;如果現在不想盡辦法獲取最大成果,就無法躍升至下一步。只要保持著這樣的信念,全新想法自然油然而生。」
書中,松田也提到「累計經驗的五年期間,即使是再微不足道的工作也不能馬虎行事,反而正因為微不足道,才要全力以赴、絞盡腦汁、下足功夫。即使是再怎麼繁瑣的小事也要確實掌握、徹底執行。」
Sunny認為有道理,因為當我們稍微預想自己的將來,反推回現在,我們更能夠一步步規劃自己當下要做什麼,要如何達到目標。
有時候,可能正因為這個「預想」五年後的自己,也循著自己的計畫往前進,也會有踏實的感受,Sunny覺得這個概念跟《中庸》裡面說「凡事豫則立,不豫則廢」的道理相同,有了預先的準備,便能立於不敗之地了。
《工作五年,辭職去》書中,提到目標和目的是不同的,「目標是設定努力的標誌,像是路標一般,是心之所向、一看就馬上明白的印記,是為了朝著心目中理想的樣子努力前進時所一一通過的場所。⋯⋯目的是努力的對象,像是一支箭所瞄準的對象,是終其一生的希望以及懸懸念念想到達的地方,所以得花費相當的時間」。
松田特別補充說明,「標示越多,越不容易迷失方向,越容易到達目的地,而且每次經過這些標誌到達目標所在地,同時也能獲得成就的喜悅,這份喜悅便能作為朝著下個目標邁進的動力。為了要達到目的的路上所設立的路標,就是目標。」
而且松田用了個比喻,「聚沙成塔,但對於沒目標的人而言,沙只是沙而已,但若是有目的的收集,不知不覺間就能聚成塔。」
Sunny對於「聚沙成塔」的概念有感,有意識的把自己想要累計的東西形塑、堆疊起來,隨著時間過去,自然會有一點點小成就,就如同在Sunny在《原子習慣》心得中提到的「你採取的每個小行動都像一張選票,投給你想要成為的那種人」。
松田在書中提到,「比起讚美別人,很多人更希望得到讚美,但很少人知道與被讚美相比,讚美別人更容易獲得好心情」這跟一般人的印象截然不同。松田也補充原因,正是「人被讚美會露出歡欣的笑臉龐,而讚美人的人在看到笑容時就能獲得數倍以上的快樂。」
《工作五年,辭職去》書中,松田也比喻「讚美人和被讚美的人,雙方就像在傳接球運動,無論是投球或接球的一方,都會感到非常開心愉悅。」
Sunny認為這是我比較不擅長的,要開口主動說出好話、讚美對方,實在不太符合自己的個性。
但既然日本咖啡店品牌創辦人、股份賣給伊藤園的松田都如此執行,那麼Sunny覺得,自己偶而也可以試著「向別人灑香水、說句真心的讚美」,或許可以先從一些簡單的「肯定句」開始,畢竟「贈人鮮花,手留餘香」,人其實都是喜歡得到真心的讚美。
松田提到,「越是單純的工作,越需要用競賽的心情來做工作,讓工作活起來、讓大腦全面運作,想辦法讓自己帶著愉悅的心情,試著換個角度做事情。」
松田舉了個飲料店的例子,「第一次飲料店的傳單和體驗券分開發等於每個工作都要做兩次;後來發現其實可以釘起來一起發,只要事前把兩種資料釘起來就可以少一半的發放時間了。」
書中也說明,「即使剛開始微不足道的小事,只要能養成動腦的習慣,就會逐步提升效率,甚至能因此產生新點子。維持競賽的心情,就能訓練自己養成動腦的習慣。」
Sunny最近因為工作的關係,發現如果抱持著「競賽的心情」,把重複性高的事情,想方設法變得有趣、想著如何做會更快更省事,隨著不停的思考,發現竟然可以持續優化流程,便能提升效率。
這是一本相當特別的書,是松田以創辦日本著名咖啡店的角度和故事,來談工作方法、職涯規劃,也提到他自己成功的小心法,同時說明他自己曾因為想要開立餐飲而誤踩雷區的情況以及如何面對挑戰。
雖然Sunny目前沒經營餐廳的想法,但也從松田的故事中學到很多工作、職場可以多加留意的地方。
特別令我印象深刻的,是「聚沙成塔」的「沙」,也特別值得深思。
因為Sunny發現,其實人們週遭有好多資源,但有時候會分不清這批「沙」對我而言是能夠堆疊出自己想要的「塔」嗎?還是其實只是涼風吹來的「風飛沙」呀?
就像是古典經濟學家亞當史密斯所說,「21世紀最有價值也是最稀缺的資源是注意力」,還有《拒看新聞的藝術》提到「新聞的世界充滿了許多沒關聯性的事件」。
Sunny期許自己,保有自己最珍貴的資源「注意力」,同時也能排除生活上的「雜訊」。更能夠區辨出,何者是「聚沙成塔」的沙,何者是「風飛沙」的沙。
最後🎉🎉 祝福讀者們,把自己的注意力集中在能夠聚沙成塔的地方,並且有著紗窗來阻擋生活上的雜訊風飛沙。