【上班開工前,提高效率的5個小訣竅】

更新於 2024/08/09閱讀時間約 1 分鐘

當我們早上剛到公司,坐下來的第一件事可不是吃早餐,而是利用前15分鐘做一些提效方法,小小的改變可以讓你有更多時間專注於重要的任務,幫助讓工作更為順利。


1. 設定你的開工儀式動作

設立一個簡單的開工儀式,比如喝一杯咖啡、做幾次深呼吸或者聽一首你喜歡的音樂。這樣的儀式可以幫助你的大腦快速進入工作模式,並且形成一個穩定的開工習慣,提升運轉效率。長時間下來你會發現這個小動作能讓你更快地集中精神,進入工作模式。


2. 整理工作區域,準備常用物品

一開始,花幾分鐘整理你的桌面,然後將常用的計算機、便條紙、筆跟資料放在眼睛看得到的地方。這不僅能讓你有一個清楚的工作環境,也能避免工作模式中還要因為找東西而中斷,讓自己更長時間專注在工作模式。


3. 快速瀏覽緊急郵件並設定優先順序

快速瀏覽一下你的電子郵件,優先處理緊急和重要的信件。這樣你可以及時回應需要立即關注的事項,並更新你的待辦事項,同時避免在次重要或不重要的郵件上,花費太多時間,習慣以Mail收到時間順序來處理工作的人,一定常常在這裡吃大虧。


4.. 檢查並更新你的待辦事項清單

打開你的待辦事項清單,回顧今天需要完成的任務,並且加入剛剛更新的工作內容。確認並標記出最重要的三項工作,將它們排在最前面。這樣你可以在精力最充沛的時候處理最重要的事情,提升工作效率。


5. 有了任務優先順序,以及待辦工作項目,就要設定今天的工作目標

明確設定今天的工作目標,寫下你希望在今天結束前達成的三個關鍵任務。這不僅能讓你有明確的方向,還能給你一整天的動力,幫助你集中注意力並保持高效。


通過這些簡單的步驟,你可以更好地管理你的工作時間,減少壓力並提升工作效率。當你每天早上都這樣做時,會發現你的工作變得更加有條理,心情也會更愉快。希望這些建議能幫助你開始一天的工作,讓每一天都變得更加高效和愉快。 

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開玩笑是一件有趣的事情,可以增加彼此的親密感和愉快的氛圍。不過有時候開玩笑如果不注意,反而可能會傷害對方的感受。為了確保我們的玩笑,能夠讓大家開心而不是不快,來看看這5個注意事項。 1. 瞭解對方的底線 每個人的幽默感和接受程度都不同。在開玩笑之前,先了解對方的底線和敏感點,避免觸及對方不喜
在職場中被惹毛的狀況真的很多,我們常常會因為情緒上來,就會脫口而出一些話,雖然這些話大都是實際狀況,但問題是容易被有心人士惡意加油添醋的轉傳,造成後續很多不必要的困擾,所以需要注意。
1. 能夠提供實質性指導 2. 願意分享個人過往經驗 3. 願意主動去幫助你 4. 具備高度專業能力 5. 願意給予誠實反饋
【與其在職場中選擇當壞人,也不要當爛好人】 1. 沒有深思過的幫忙,其實是害人害己 2. 堅守自己的工作底線 3. 幫忙是要成為前進的助力,不是成為依賴 4. 借款不當擔保人,工作不當掩蓋犯 5. 我們不是聖人,幫助那些能幫助你的人 6. 不要害怕去要求別人回報
【要點1】只關注在自己的工作,沒有注意主管的需求及水深火熱 【試著這樣做】對於向上管理來說,某個層度是建立在你能幫助主管什麼,了解主管的需求和期望是向上管理的基礎。所以僅僅做好自己的工作是不夠的,還要明白上司的目標和壓力,並主動協助主管,當我們能在關鍵時候出手幫主管一把,其實就有建立起好的開始。
接納自我: 每個人都有缺點和不足,這是很正常的。不要對自己太嚴苛,接受真實的自己,這會讓你感到輕鬆和釋放。每天對著鏡子微笑,告訴自己:「雖然現實很艱困,但我沒有放棄的持續向前走,我很棒。」自我接納能夠讓內心感到平靜和安寧。
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