【溝通,先從讓對方想聽開始】

閱讀時間約 2 分鐘

當我們談到溝通,有些人會認為關鍵在於「告訴」對方什麼是對的、什麼是正確的事。事實上溝通不僅是傳遞訊息,更重要的是讓對方願意去「聽」並接受。我們需要引導對方激發聽的動機,這樣我們所想傳達的正確訊息,才真正有機會被理解並接納。可以試著用這幾個方式去進行。


1. 引發興趣是第一步

在溝通中,我們往往會急著第一時間丟出訊息,甚至因此中斷對方的發言,但不是馬上丟出一堆正確的訊息就會被接受,關鍵在於如何先抓住對方的注意力。讓對方感覺到這個重點跟他有關,甚至對他的利益有幫助。我們可以先問一些開放性問題,或分享一個相關的經驗,讓對方感到自己是主動參與討論,而不是都被動接受。


2. 用同理心建立共鳴

再來談到「站在對方的角度看事情」是溝通中的黃金法則。透過先理解對方的處境,然後再提出自己的看法,可以有效減少對方的抗拒。當對方感受到被理解時,對你的話也會更願意聆聽。


舉例:男生今天在工作上遇到很多壓力,下班後心情不好。

「你今天怎麼了?」女生在電話中關心地問:

「沒什麼,只是工作上有點累。」男生簡單回了句


女生聽到後,馬上開始給予建議:「你應該要和你的主管討論一下,看能不能調整工作量,或者試著換一個方式處理,不然長期下來會很不健康。」


男生此時開始感到煩躁,因為他此刻並不想要解決方案,只是想要放空、但女生則感到不解,認為自己是在幫忙,為何男生卻不耐煩。


這其實就是一個典型的溝通不良的例子。男生想要的是情感上的放空,而女生提供的是理性上的建議,兩人的需求不同,造成了溝通的斷層。


3. 讓對方主動參與決策

要讓對方真的接受並認同某個想法,不如先給他一點空間,讓他自己探索或參與決策的過程。不一定要馬上把所有正確答案講出來,讓對方自己說出一些結論,他會感覺到這是自己的想法,這樣認同感也會更高。


這時女生可以改變一下做法

「我感覺到你今天工作很累,如果你需有我陪你聊一下工作上的事,或是其他的都可以,或者你也可以先休息一下。」這樣男生會感覺到女生理解了他的感受,兩人之間的共鳴也會因此而增強,溝通也會變得更為順暢。


溝通的藝術在於引發對方的興趣,建立共鳴,讓對方有參與感。不僅能讓傳遞的訊息被更好地接受,還能讓對方感受到溝通是一個雙向的過程。透過這樣的互動,我們不僅能夠更有效地傳達正確訊息,還能在彼此間建立更好的信任關係。

● 職涯診所 資深Giver ● 履歷診療室 | 完成超過500 位同仁履歷健檢 ● 17年以上資歷專業問題解答人員,其擅長回覆項目涵蓋,面試、履歷健檢、新鮮人求職、工作效率提升、職場溝通、圖表數據等
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
近期在與夥伴進行職涯諮詢時,話題總會在【興趣】這個主題上面圍繞,內容不外乎都是「我不知道我的興趣是什麼?」「我目前的工作是A,但我興趣是B,該如何轉職?」「我原本對這個工作很有興趣,但後來慢慢消失,我該怎麼辦?」
從小到大,想要讓自己變好的念頭一直沒停過、改變也是持續所追求的,但當我們喊出「要改變」的口號時,如果沒有行動的支持,最終往往會淪為空談。真正的改變必須從具體的行動開始,而不是停留在口頭上。這裡有幾個關鍵點能幫助推動口號變成實際的改變。
在公司上班,除了埋首工作外,也會遇到跟同事小聊一下的機會,而話題大多也圍繞在公司事物上,而且有很多人都知道【薪水】是要避開的話題,但除了薪水以外,還有其他幾項也是我們需要注意的。
1. 透過數位工具進行提醒 我們可以使用數位工具,如手機的提醒或行事曆功能、工作管理軟體(如Notion、Quire)或 Google Calendar  來提醒。除了能讓我們設置具體的時間提醒,還可以幫助我們整理待辦事項,並且根據優先級來分配時間。 這樣即使日程滿檔,系統也會適時提醒你關鍵的任務
1. 自我覺察 恐慌症:常見的症狀可能包括心悸、感覺呼吸喘不過氣、胸悶、頭暈,伴隨著突發強烈的恐懼感。在短時間內達到害怕與不適的高峰,通常期間會在10分鐘內,然後感受很快消失或是繼續持續更長,這些反應通常會讓人誤以為是身體有問題,實際上是心理壓力的具體反應。當我們能夠辨識出這些症狀,便能更早意識到
在工作中,我們常常面對各種選擇與決策,當我們被困在一些無法捨去的思維時,決斷力就會受到影響。提升決斷力的關鍵在於識別並捨去那些不必要的思維負擔。今天我們一起來看看哪些思維可以捨去,讓自己的決策更為果斷。
近期在與夥伴進行職涯諮詢時,話題總會在【興趣】這個主題上面圍繞,內容不外乎都是「我不知道我的興趣是什麼?」「我目前的工作是A,但我興趣是B,該如何轉職?」「我原本對這個工作很有興趣,但後來慢慢消失,我該怎麼辦?」
從小到大,想要讓自己變好的念頭一直沒停過、改變也是持續所追求的,但當我們喊出「要改變」的口號時,如果沒有行動的支持,最終往往會淪為空談。真正的改變必須從具體的行動開始,而不是停留在口頭上。這裡有幾個關鍵點能幫助推動口號變成實際的改變。
在公司上班,除了埋首工作外,也會遇到跟同事小聊一下的機會,而話題大多也圍繞在公司事物上,而且有很多人都知道【薪水】是要避開的話題,但除了薪水以外,還有其他幾項也是我們需要注意的。
1. 透過數位工具進行提醒 我們可以使用數位工具,如手機的提醒或行事曆功能、工作管理軟體(如Notion、Quire)或 Google Calendar  來提醒。除了能讓我們設置具體的時間提醒,還可以幫助我們整理待辦事項,並且根據優先級來分配時間。 這樣即使日程滿檔,系統也會適時提醒你關鍵的任務
1. 自我覺察 恐慌症:常見的症狀可能包括心悸、感覺呼吸喘不過氣、胸悶、頭暈,伴隨著突發強烈的恐懼感。在短時間內達到害怕與不適的高峰,通常期間會在10分鐘內,然後感受很快消失或是繼續持續更長,這些反應通常會讓人誤以為是身體有問題,實際上是心理壓力的具體反應。當我們能夠辨識出這些症狀,便能更早意識到
在工作中,我們常常面對各種選擇與決策,當我們被困在一些無法捨去的思維時,決斷力就會受到影響。提升決斷力的關鍵在於識別並捨去那些不必要的思維負擔。今天我們一起來看看哪些思維可以捨去,讓自己的決策更為果斷。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
本專欄將提供給您最新的市場資訊、產業研究、交易心法、精選公司介紹,以上內容並非個股分析,還請各位依據自身狀況作出交易決策。歡迎訂閱支持我,獲得相關內容,也祝您的投資之路順遂! 每年 $990 訂閱方案👉 https://reurl.cc/VNYVxZ 每月 $99 訂閱方案👉https://re
Thumbnail
以自身和旁人的經驗,來分享如何良好溝通。建立良好的溝通,不僅能在初期過濾掉不適合的案件,也能在過程中達到最佳的效果。
Thumbnail
在日常生活和工作中,我們常常會遇到「雞同鴨講」的情況。追根究底的原因,往往是因為雙方在溝通時沒有搞清楚對方想聽的是「什麼What」、「為什麼Why」還有「如何做How」,想邀請大家一起來探討這個看似簡單,但實際上不簡單的溝通課題!
大家都是單一個體,有不同的想法,造就世間的多樣貌。 一個人的口吻表示,可以因應他個人的思維,說話也是一門藝術、知識,但還有一個重點就是傾聽者,好的傾聽可以瞭解說話的人想表達事情的脈絡。 大家有看過或聽過,人們在傳達事情時,傳遞的過程中經過越多人,最終聽到的人結果有的相同、有的不相同,這個微妙的落
Thumbnail
說話的語氣對人際關係的影響至關重要。本文介紹瞭如何改變說話的語氣,從親子關係到夫妻、同事間的溝通,作者提出了多種方法。例如,從微細的細節做起,重視感恩、透過傾聽提高溝通品質,以及使用三明治溝通法。該文章的內容豐富且討論深入,對維護良好人際關係很有參考價值。
Thumbnail
【 怎麼說,別人會想要聽 : Honesty, Authenticity, Integrity, Love】
人們都說溝通很重要,但你曾經仔細思考過溝通為什麼重要嗎?   今天想分享一些我個人的經歷與整理。   在我剛出社會時,我還不懂溝通是什麼,以及為什麼溝通很重要。我在缺少了這項能力的情況下走了幾年,發現要做的事、想做的事都困難重重,其中一個很大的感受就是沒有人願意聽我的,周圍的人不理解我的痛苦..
溝通的困難在於任何訊息在傳遞的時候,一定會有散失,只是多或少。如果說面對面討論可以傳遞80~90%的資訊,變成一對多的場景的時候可能只剩下50%。因此如果你不是溝通大師,最好簡化傳遞訊息的複雜度,用大家聽得懂的語言、共通的邏輯來傳輸,才不會雞同鴨講。
Thumbnail
這篇文章介紹了人際關係中的溝通技巧,包括調對話頻率、避免過大或過多的提問,以及聆聽對方回應等。通過輕鬆生動的案例分享,讓讀者更容易理解並應用於日常生活及教學中。
Thumbnail
有效溝通的三個關鍵是:態度坦率地對話(speaking openly)、具有同理心地聆聽(listening empathically)、適時適切地回饋(reflecting back)。前兩項大家應該都很熟悉了,但是我們通常會忽略第三項,造成發言者不知道自己所說的是否真的有被「聽懂」。
溝通的基本目的是讓對方理解自己所想要表達的意思。用對方熟悉的詞語來包裝通常是個好的做法,但是要小心自己對於這些詞語的理解與對方是否相同,不然反而弄巧成拙,像是用錯成語,反而難以理解。
Thumbnail
本專欄將提供給您最新的市場資訊、產業研究、交易心法、精選公司介紹,以上內容並非個股分析,還請各位依據自身狀況作出交易決策。歡迎訂閱支持我,獲得相關內容,也祝您的投資之路順遂! 每年 $990 訂閱方案👉 https://reurl.cc/VNYVxZ 每月 $99 訂閱方案👉https://re
Thumbnail
以自身和旁人的經驗,來分享如何良好溝通。建立良好的溝通,不僅能在初期過濾掉不適合的案件,也能在過程中達到最佳的效果。
Thumbnail
在日常生活和工作中,我們常常會遇到「雞同鴨講」的情況。追根究底的原因,往往是因為雙方在溝通時沒有搞清楚對方想聽的是「什麼What」、「為什麼Why」還有「如何做How」,想邀請大家一起來探討這個看似簡單,但實際上不簡單的溝通課題!
大家都是單一個體,有不同的想法,造就世間的多樣貌。 一個人的口吻表示,可以因應他個人的思維,說話也是一門藝術、知識,但還有一個重點就是傾聽者,好的傾聽可以瞭解說話的人想表達事情的脈絡。 大家有看過或聽過,人們在傳達事情時,傳遞的過程中經過越多人,最終聽到的人結果有的相同、有的不相同,這個微妙的落
Thumbnail
說話的語氣對人際關係的影響至關重要。本文介紹瞭如何改變說話的語氣,從親子關係到夫妻、同事間的溝通,作者提出了多種方法。例如,從微細的細節做起,重視感恩、透過傾聽提高溝通品質,以及使用三明治溝通法。該文章的內容豐富且討論深入,對維護良好人際關係很有參考價值。
Thumbnail
【 怎麼說,別人會想要聽 : Honesty, Authenticity, Integrity, Love】
人們都說溝通很重要,但你曾經仔細思考過溝通為什麼重要嗎?   今天想分享一些我個人的經歷與整理。   在我剛出社會時,我還不懂溝通是什麼,以及為什麼溝通很重要。我在缺少了這項能力的情況下走了幾年,發現要做的事、想做的事都困難重重,其中一個很大的感受就是沒有人願意聽我的,周圍的人不理解我的痛苦..
溝通的困難在於任何訊息在傳遞的時候,一定會有散失,只是多或少。如果說面對面討論可以傳遞80~90%的資訊,變成一對多的場景的時候可能只剩下50%。因此如果你不是溝通大師,最好簡化傳遞訊息的複雜度,用大家聽得懂的語言、共通的邏輯來傳輸,才不會雞同鴨講。
Thumbnail
這篇文章介紹了人際關係中的溝通技巧,包括調對話頻率、避免過大或過多的提問,以及聆聽對方回應等。通過輕鬆生動的案例分享,讓讀者更容易理解並應用於日常生活及教學中。
Thumbnail
有效溝通的三個關鍵是:態度坦率地對話(speaking openly)、具有同理心地聆聽(listening empathically)、適時適切地回饋(reflecting back)。前兩項大家應該都很熟悉了,但是我們通常會忽略第三項,造成發言者不知道自己所說的是否真的有被「聽懂」。
溝通的基本目的是讓對方理解自己所想要表達的意思。用對方熟悉的詞語來包裝通常是個好的做法,但是要小心自己對於這些詞語的理解與對方是否相同,不然反而弄巧成拙,像是用錯成語,反而難以理解。