入職筆記: 新環境中的挑戰與機遇

閱讀時間約 3 分鐘

進入公司轉眼間已經半年了,這幾天和前輩聊了聊,也談到了一些目前工作上還在適應的地方。


raw-image


工具支援的不足

常言道,工欲善其事,必先利其器,尤其對於PM而言,熟練使用這些數位化工具是重要的技能之一,入職這半年來,我發現自己還在適應公司的資訊基礎設施,尤其是工具上的差異。可能是過去兩年待在外商的關係,讓我非常習慣使用 Teams 來進行內外部溝通。當teams突然消失取而代之成微信時,為此一開始花了不少時間適應。

我相信有人可能會吐槽,「不過就是換了個通訊軟體」,有什麼好不適應的?但實際上,Teams 提供的不只是通訊,像是雲端檔案共享、資訊儀表板等豐富的工具整合,這些功能都讓工作效率更高。日常工作中,我幾乎每天都使用 Teams 和供應商或客戶開會,大家都已經習慣了這套工具的便利性。

其實,我曾經做過一份長達10頁精美的簡報,詳細列出了導入 Teams 的諸多好處。儘管努力爭取,但最後不敵主管的一句話「除非是客戶要求,不然公司不會導入」讓這個提案暫時無法實現。這某種程度上也反映了公司的文化,儘管「創新」是所有企業常掛在嘴邊的口號,但有時成本考量仍然佔上風。雖然這樣的情況可能在大部分台商公司是常見的,我還是希望未來能有更多機會為流程的優化做出貢獻。



文件化流程的缺乏

在大公司中,通常會有明確的工作流程 (SOP) 文件,來確保不同人員的工作方式有一致性,這對維持工作標準和品質很重要。然而,令人驚訝的是,在這家市值前 50 大的公司,許多流程和工作權責仍然是靠口耳相傳來傳遞的,我相信這樣的狀況並不罕見,許多大型公司都存在這樣的情況。

我在前公司工作時,所有的工作流程都有清楚的工作說明書 (Working Instruction),並且有專責的人負責持續更新。除此之外,新進員工還會有完整的培訓資源,例如錄製好的培訓影片和文件,讓過往的經驗與智慧可以延續下去。專案的相關資料也都存放在雲端或公用儲存區中,便於後續人員查閱。

雖然有時候過於制度化的流程可能讓人感覺被約束,但隨著組織的規模擴大,我認為這樣的控管是必須的。過去在外商的經驗,讓我有機會體會到這樣的作業模式,並且讓我更理解其中的好處。



說了以上這麼多,這篇文的目的也不是要來抱怨抒發而已,目的是要記錄下現況可以優化的地方,在未來希望能有更多機會向上級提案,導入更多能夠促進公司效率的做法,持續的精進工作流程。

留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
29歲,第一次來到大陸,這次是因為出差。 小時候,對於這個國家的印象,大多來自於電視節目《大陸尋奇》。這十多年來,聽聞大陸的發展速度超乎想像,早已甩掉過去節目中塵土飛揚的道路與不堪入口的街邊小吃。 當班機降落在深圳寶安機場,機場的規模和現代感似乎不如我預期,或許是因為地處偏遠。離開機場後,立刻搭
好久沒來分享讀書心得了,這次要分享的書是大人學破局思考,這本書是一本上班族的生存指南,其中也牽涉到很多職涯跟個人價值觀的議題,但其實我個人更喜歡的是另一本,大人學選擇,講述的內容更宏觀一些,是職涯/感情涵蓋各種人生選擇的指南書,書中也運用到我自己最愛的一本書【零偏見決斷法】傳授的決策方式,滿推薦大家
你一個男生去韓國要幹嘛? 韓國是女生的購物天堂,男生去很無聊。韓國跟台灣超像,一個人去很無聊,這是我前往首爾獨旅前最常聽到的朋友的說法 搭乘虎航下午的班機,降落在首爾仁川機場時已經是當地時間九點半,此行第一次使用eSIM的我稍微的折騰了一下便趕緊把網路搞定,搭乘機場地鐵前往住宿地弘大商圈,肚子又餓
商科學士29y,傳產PM+生管3.5年,多益金色,前份半路出家去寫程式,資訊業不太適應就回到製造業,而在科技業寒冬之下求職,雖然整體來說面試機會不少,但無聲卡跟感謝信還是佔多數,除了自己能力不足以外,從面試官口中也證實現在整個需求都還沒回來,消費性低谷QQ,所以除了靠人脈之外只能以量取勝,用海投的方
趁著雙十連假跟朋友今年二刷日本,這次一口氣玩了關東+關西,為什麼是這樣的行程呢,主要是因為年初我去過東京,但友人沒有去過,於是就乾脆關東+關西一起體驗XD。 這次走一個超級爆肝背包客行程,除了紅眼班機外還加上夜巴(今年搭第三次紅眼班機了Orz),一路上都是睡青旅或朋友家,體力好的人可以挑戰看看的行
最近Youtube上最火紅的一部片莫過於是老高與小茉莉這部【真正的人生攻略,這一期也許你會看了又看】,影片內容是老高談到運氣在人生中扮演的重要性,看完影片各路人馬紛紛提出自己對這部影片的看法,而在我反覆的這部影片好幾次,融合了他人的觀點,也分享了屬於自己的觀點。
29歲,第一次來到大陸,這次是因為出差。 小時候,對於這個國家的印象,大多來自於電視節目《大陸尋奇》。這十多年來,聽聞大陸的發展速度超乎想像,早已甩掉過去節目中塵土飛揚的道路與不堪入口的街邊小吃。 當班機降落在深圳寶安機場,機場的規模和現代感似乎不如我預期,或許是因為地處偏遠。離開機場後,立刻搭
好久沒來分享讀書心得了,這次要分享的書是大人學破局思考,這本書是一本上班族的生存指南,其中也牽涉到很多職涯跟個人價值觀的議題,但其實我個人更喜歡的是另一本,大人學選擇,講述的內容更宏觀一些,是職涯/感情涵蓋各種人生選擇的指南書,書中也運用到我自己最愛的一本書【零偏見決斷法】傳授的決策方式,滿推薦大家
你一個男生去韓國要幹嘛? 韓國是女生的購物天堂,男生去很無聊。韓國跟台灣超像,一個人去很無聊,這是我前往首爾獨旅前最常聽到的朋友的說法 搭乘虎航下午的班機,降落在首爾仁川機場時已經是當地時間九點半,此行第一次使用eSIM的我稍微的折騰了一下便趕緊把網路搞定,搭乘機場地鐵前往住宿地弘大商圈,肚子又餓
商科學士29y,傳產PM+生管3.5年,多益金色,前份半路出家去寫程式,資訊業不太適應就回到製造業,而在科技業寒冬之下求職,雖然整體來說面試機會不少,但無聲卡跟感謝信還是佔多數,除了自己能力不足以外,從面試官口中也證實現在整個需求都還沒回來,消費性低谷QQ,所以除了靠人脈之外只能以量取勝,用海投的方
趁著雙十連假跟朋友今年二刷日本,這次一口氣玩了關東+關西,為什麼是這樣的行程呢,主要是因為年初我去過東京,但友人沒有去過,於是就乾脆關東+關西一起體驗XD。 這次走一個超級爆肝背包客行程,除了紅眼班機外還加上夜巴(今年搭第三次紅眼班機了Orz),一路上都是睡青旅或朋友家,體力好的人可以挑戰看看的行
最近Youtube上最火紅的一部片莫過於是老高與小茉莉這部【真正的人生攻略,這一期也許你會看了又看】,影片內容是老高談到運氣在人生中扮演的重要性,看完影片各路人馬紛紛提出自己對這部影片的看法,而在我反覆的這部影片好幾次,融合了他人的觀點,也分享了屬於自己的觀點。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
  其實我轉換到電子業後,也是持續上網了解目前的職場、產業現況,尤期是對於找新工作,在面試新工作,有些朋友會上網詢問一些關於面試內容、部門風氣之類的問題,近年隨著許多公司結構調薪,對於薪水的問題也是求職者非常關心的事情。
Thumbnail
這是我的第一週! 第一週實習生活結束啦,過程中獲得了很多機會與挑戰,像是我這一週協助 HRBP 進行履歷撈選,下一週也要開始跟著企業面試求職者的流程,除此之外也有其他像是教育訓練、實習生計畫的內容在運作,這次的暑期實習應該會是一個很豐富的體驗!之後再詳細跟大家介紹我的工作內容。
Thumbnail
在剛出社會不久,有一次在面對客戶高層的簡報會議,由於是自己所學領域,內容都相當熟悉,因此現場交流展示時也比較有自信,滔滔不絕地運用各種術語、縮寫講解方案,並搭配幾份複雜的圖表和數據,希望展示我們公司的實力以及我自己的專業度。 然而,在會議後...
Thumbnail
新鮮人面試求職的攻略,包括客製化履歷、研究公司需求、換種表達方式和麵試準備。避免常見錯誤並提前尋求導師或學長姐意見。
Thumbnail
經過這一次的面試,讓我知道公司分工太細,可能會讓專業能力停止進步......
Thumbnail
每次的面試準備就是過去工作和公司的回顧與整理。 做了什麼、完成過什麼專案、為什麼加入,又為何離開,挑戰與成就感 等等,這些都是很基本必備問題。所以我的 craft裡開闢了一本筆記本,裏頭有針對以上問題的回應內容。想來也挺有趣,每份工作的離職原因在經過多年後回顧,都會有些許差異。 具體一點說是:當
Thumbnail
短期且能穩定幾個月的工作並不好找,較多的是零星幾天的展覽幫手、幾個小時的發傳單,頂多維持1-2個月的快閃店,還有大量的餐飲業,在幾次碰壁後,帶著姑且一試的心情投了一個徵長期的職缺,載明自己能做到幾月份,幸運的我獲得了這份工作。
Thumbnail
第 09 天,如何錄取到我目前所在產業的工作? 我目前的職涯中,做過行政助理、服裝設計師、攝影美編、網頁設計、前端UI、UX。這篇就將這些職業的建議以及大小公司的選擇都整理一下!
Thumbnail
我对自己目前的生涯多了一份清晰度。我发现我想持续的在心理学中学习和自我探索大于继续在会计邻域深耕。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
  其實我轉換到電子業後,也是持續上網了解目前的職場、產業現況,尤期是對於找新工作,在面試新工作,有些朋友會上網詢問一些關於面試內容、部門風氣之類的問題,近年隨著許多公司結構調薪,對於薪水的問題也是求職者非常關心的事情。
Thumbnail
這是我的第一週! 第一週實習生活結束啦,過程中獲得了很多機會與挑戰,像是我這一週協助 HRBP 進行履歷撈選,下一週也要開始跟著企業面試求職者的流程,除此之外也有其他像是教育訓練、實習生計畫的內容在運作,這次的暑期實習應該會是一個很豐富的體驗!之後再詳細跟大家介紹我的工作內容。
Thumbnail
在剛出社會不久,有一次在面對客戶高層的簡報會議,由於是自己所學領域,內容都相當熟悉,因此現場交流展示時也比較有自信,滔滔不絕地運用各種術語、縮寫講解方案,並搭配幾份複雜的圖表和數據,希望展示我們公司的實力以及我自己的專業度。 然而,在會議後...
Thumbnail
新鮮人面試求職的攻略,包括客製化履歷、研究公司需求、換種表達方式和麵試準備。避免常見錯誤並提前尋求導師或學長姐意見。
Thumbnail
經過這一次的面試,讓我知道公司分工太細,可能會讓專業能力停止進步......
Thumbnail
每次的面試準備就是過去工作和公司的回顧與整理。 做了什麼、完成過什麼專案、為什麼加入,又為何離開,挑戰與成就感 等等,這些都是很基本必備問題。所以我的 craft裡開闢了一本筆記本,裏頭有針對以上問題的回應內容。想來也挺有趣,每份工作的離職原因在經過多年後回顧,都會有些許差異。 具體一點說是:當
Thumbnail
短期且能穩定幾個月的工作並不好找,較多的是零星幾天的展覽幫手、幾個小時的發傳單,頂多維持1-2個月的快閃店,還有大量的餐飲業,在幾次碰壁後,帶著姑且一試的心情投了一個徵長期的職缺,載明自己能做到幾月份,幸運的我獲得了這份工作。
Thumbnail
第 09 天,如何錄取到我目前所在產業的工作? 我目前的職涯中,做過行政助理、服裝設計師、攝影美編、網頁設計、前端UI、UX。這篇就將這些職業的建議以及大小公司的選擇都整理一下!
Thumbnail
我对自己目前的生涯多了一份清晰度。我发现我想持续的在心理学中学习和自我探索大于继续在会计邻域深耕。