我今天想要分享,如果面試時遇到面試官要求你自我介紹時,你應該怎麼做,會比較受到青睞。
首先,先請大家有個觀念,面試的第一印象非常重要!
你的服裝儀容是面試官首先映入眼簾的第一印象,但你的自我介紹,將會是他決定要加深他原本的第一印象,還是要扭轉他第一印象的重要關鍵。
所以,我們說自我介紹是面試最重要的事,一點也不為過。
在自我介紹的準備上,建議你要事先擬定長、中、短三份自我介紹稿。
長篇約莫設定5分鐘、中篇約3分鐘、短篇約莫1分鐘的長度。
內容上,可以依照公式:3W= Who + What + Want,即
公式=我是誰(Who)+我過往成功的案例(What)+我對於這份工作的渴望(Want)
1.我是誰(Who)
首先要先介紹我是誰。
包括自己叫甚麼名字、你的居住地、甚麼學校畢業……等關於自己的個人訊息。請注意,這部分的陳述不求詳細、只要提及就好,尤其要特別提醒一點的是,對於你家人的介紹稍微帶過就好,不用特別仔細介紹每個家庭成員,請把重點擺在你自己身上,而非你的家人。
另外,我相信有很多面試者腦中會有一個想法:
「面試官手上不是有我的履歷?有關於我的訊息,不是履歷上面都有嗎?而且對方公司還叫我填一些應徵資料表,也都是我履歷中有的資料,已經重寫一遍提供了,為什麼我還要介紹我自己呢?這不是很奇怪嗎?重點是很尷尬啊!」
我完全明白大家的想法,但我想告訴大家的是,你們的履歷跟當天面試所填寫的資料,人資跟面試官絕對有先看過。
請你自我介紹的重點,在於了解那些屬於你身上標記或你撰寫出來的內容,你怎麼口頭陳述出來?
面試官想要知道的是,你的口語表達如何?你的陳述是否有邏輯、有條理,而非一直跳針或說不到重點?遇到這樣的場合,你的臨場反應如何?在這種覺得尷尬、緊張或壓力的狀況下,你會怎麼說?
所以,請拋開剛剛那些想法、不用尷尬,請自信地說出你的名字,告訴面試官你是誰?
2.我過往成功的案例(What)
介紹自己是誰後,緊接著說明自己過往執行過的成功案例。
請注意,說明的案例要能與你現在應徵的職位相契合,且足以證明你有能力擔任現在應徵的這個職位,也就是說因應每家公司在求才網站上所列出的工作內容,而調整你要說明的成功案例,並且還能在這個案例中帶出你的人格特質及擅長的能力。
舉例來說,如果你應徵的是專案經理職位,工作內容中就應提到需進行專案進度控管,並能及時提出解決方案。
那麼你在說明你過往的成功案例時,就可以提到你是如何進行專案時程控管讓專案準時交付成果,因為你是一個注重工作細節的人,且擅於整合各項事務,故能幫助你掌握專案進度,接著說明專案過程中曾遇到過甚麼問題,但你是運用甚麼方法去解決,而這個解決方案需獲得利害關係人同意,因你擅於溝通,能透過甚麼溝通方法取得上級支持給予資源,而獲得解決。
如果是5分鐘較長的自我介紹,則在這部分可以不只說明1個成功案例。
3.對於這份工作的渴望(Want)
第3個W中,說明在你進入公司後,你預計將如何做這份工作?從中表達對這份工作的渴望及對於未來有何規劃?
舉例來說,若你應徵的是美工設計,就可以提到自己相當喜愛美術設計相關工作,如有幸能進入公司,將會先了解部門內執行工作流程,並專注發揮自己專業,並與團隊共同合作完成工作。
自己非常希望能進入公司,尤其相當認同公司在官網中所提到的核心價值「團隊合作」。對於未來,希望能與團隊成員共同努力,同時能持續提升自己專業,為公司貢獻一份心力。
依照以上公式1、3、5分鐘的自我介紹範例,提供如下:
1分鐘版本:多媒體設計師職缺
<Who>:
「您好,我叫張OO,畢業於OO大學數位多媒體設計系,家住XX,擁有3年的多媒體設計經驗。」
<What>:
「我擁有豐富的平面設計、影片剪輯和動畫製作經驗。我非常注重細節,並具備創造力和解決問題的能力。比如,曾協助一個市場推廣專案,設計了互動網頁和宣傳影片,使活動參與人數增加了30%。在這個過程中,我運用創造力和解決問題的能力,快速調整方案,最終達成了客戶的期望。」
<Want>:
「我期待能加入貴公司,運用我多元的設計技能和創意,為您的品牌提供獨特且具吸引力的多媒體設計,幫助公司提升市場競爭力。」
3分鐘版本:專案經理職缺
<Who>:
「您好,我叫陳OO,來自XX,畢業於OO大學資訊管理系,並在科技產業擔任專案經理已超過5年。我一直專注於專案進度控制、跨部門溝通及資源管理。」
<What>:
「我是一個具有強大組織能力、溝通技巧和問題解決能力的人。在上一份工作中,我曾帶領一個涉及技術、行銷和業務的跨部門專案團隊,成功縮短產品開發週期達15%,並將成本降低了10%。在這個過程中,我的靈活應變和領導能力幫助我解決了多次突發問題,例如產品規格變更和供應鏈延遲,並最終確保專案按時交付。而在系統升級方面曾遭遇到用戶需求不明確的狀況,但我通過與各方持續溝通,將用戶的需求轉化為可行的技術解決方案,最終使系統的效能提升了20%。這些經驗不僅提升了我的專案管理技能,也使我在高壓環境中冷靜應對挑戰。」
<Want>:
「我希望能加入貴公司,尤其是看到貴公司對於數位轉型的重視,這和我過去的專案經驗非常契合。我渴望在這樣具有前景的公司中運用我的領導和專案管理能力,協助推動更多創新專案,一起與公司提升專案效能。」
5分鐘版本:行銷組長職缺
<Who>:
「您好,我叫李OO,台南人,父母都是公務人員。我本身畢業於OO大學廣告學系,並在行銷領域有7年的工作經驗,其中3年擁有帶領團隊經驗。我對於數位行銷充滿熱情,特別喜愛研究如何結合創意與數據來制定高效的行銷策略。」
<What>:
「在過去的工作中,我負責多項品牌推廣和數位行銷專案,涵蓋社群媒體、內容行銷以及廣告投放。舉例來說,我曾策劃並執行了一次年度大型促銷活動。這次活動整合了網紅合作、內容行銷和數位廣告策略。透過精準的數據分析,我能夠即時掌握活動進行的成效,並迅速調整廣告投放策略,最終達成了比預期高出15%的銷售增長,這個專案不僅展現了我的創意,也展現了我結果導向的工作風格。
另一個值得一提的專案是我主導的一次跨平台社群行銷活動。我帶領團隊設計了一個互動式的社群挑戰,成功吸引超過5萬名用戶參與。在這個專案中,我不僅負責策劃內容,還進行了數據追蹤和分析。結果,我們的社群曝光率提升了35%,同時品牌知名度也得到了顯著提高。這次活動中,我展現了靈活應變的能力,因為市場狀況隨時變化,我必須不斷調整行銷策略,才能確保活動的成功。
此外,我也參與過幾次跨部門的協作,負責行銷與產品部門的溝通,確保行銷計畫與產品定位一致。在這些過程中,我發揮了我良好的溝通協作能力,並且能在壓力下快速做出判斷,確保團隊目標的達成。」
<Want>:
「貴公司在行銷策略上不斷創新,並且對數位行銷有豐碩的成果,這也是我非常希望能加入貴公司的原因。我期待能夠運用我在數據分析、創意策劃和團隊協作上的經驗,幫助公司推動更具影響力的行銷活動,進一步提升品牌知名度和市場占有率。我相信自己能為公司帶來更多創新且有成效的行銷成果,並且與團隊共同成長。」
以上範例,提供給大家參考。
由於時間長度要準備1、3、5分鐘,建議可以先產出5分鐘的長稿後,再針對不同分鐘版本進行刪除、潤試。
爾後,就是在面試前,不斷自我演練,熟悉要陳述的內容,才能在臨場時做出最佳的發揮。
最後,給大家三個小叮嚀:
1.你的自我介紹內容,與你的履歷一定要一致,所以絕對要核對一下兩者是否相符喔!
2.自我介紹就跟撰寫履歷一樣,也是需要客製化。
你應該針對前往面試的這家公司,將自我介紹內容進行調整。或許可以先有個公版,但仍要依據公司狀況,進行微調。
例如:自己有哪些專長與這份職缺所需的能力相對應的?自己對於未來職涯上的規劃與這間公司所在的產業或公司本身的發展有甚麼契合之處?自己當初是受到甚麼吸引才來應徵這家公司的職務……等等。都可以因應各家公司狀況或職務的工作內容不同,而予以客製調整。
3.自我介紹時,請眼神專注、不要亂飄,且面帶微笑、語速適中的介紹自己。如果可以,偶爾加入一些手勢,但如果覺得陳述時會分心,就不要為了手勢而硬做出手勢,以免影響你要表達的內容,力求自然就好。此外,眼神雖專注,但請柔和、千萬不要太過銳利,主要是透過眼神傳達出你的誠懇。
其實面試上的確有很多地方要多留意與準備,除了自我介紹外,其他在面試前要準備的步驟,可以參閱我第05篇這篇文章(05利用五大步驟,做好面試前準備!)。
以上分享,希望能對大家有所幫助。
謝謝。