跨部門溝通對很多人來說,就像在跑一場障礙賽。你可能需要跳過幾個坑、負重行走、有時候還要匍匐前進。
這些障礙可能來自於雙方對問題的解讀不一致、對於方向無法達成共識、做事方法不同等等,有各種原因會導致跨部門溝通困難重重。
今天要和大家分享的其中一個跨部門溝通障礙就是「優越感」。
在公司眾多部門裡,通常核心賺錢部門,或該年度公司重點策略發展業務的所屬部門,在老闆心中的地位排序不是首位,也會是坐二望一。
在紅牌部門裡的人,有些在跨部門合作時,就會仗著部門光環,表現出高人一等的姿態。比起溝通,更多是要求其他部門的人直接配合他們的方式。
這種部門優越感就會導致其他部門與其溝通時,需要花費更多的心力去協調出共識。
跨部門溝通有時候會因為不理解彼此的業務邏輯或領域知識等專業,而需要花費一些時間來釐清雙方的認知。在這個過程中,對自己專業領域具有高度優越感的人,很常會有下列問題發生:
1. 如果對方把領域的專有名詞講錯,或沒那麼清楚業務領域的做法,就會用不友善的態度,嚴厲的糾正對方。
2. 討論到自己專業的部分時,開始正題前,會先說一句:「這就是你不懂了..(諸如此類的話語)」
上述兩種情況都很容易導致雙方溝通出現阻礙。
畢竟在溝通過程中,老是用一種優越感凌駕於他人之上,讓對方覺得這個溝通不是在一個平等的狀態下進行,就很難讓雙方建立起互信的合作關係。