年度目標還沒完成? 拖延症必看,提升執行力、找回目標感的關鍵五步驟!

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Vision without executing is daydreaming.-Bill Gates

時序進入有點涼意的11月,轉眼這一年又只剩下一個月了,許多公司開始要求員工檢視年度目標,羅列自己今年度又完成了什麼項目。不過,我相信應該也有許多人心裡總想著,到底怎麼確保年度目標能順利達成? 不只工作,個人生活又要怎麼建立「目標感」?才不會每天好像都是沒有方向的前進。

幾年前,全球職場吹起一股設定團隊目標的風潮。不論是常聽到的「KPI」或「OKR」,企業透過一個又一個的目標,幫助團隊設定可衡量的方向。但根據軟體公司Asana的調查,只有16%的知識型員工認為他們的公司能有效地設定並傳達公司目標。那麼,我們真的還需要一個又一個的目標,來確定生產效率嗎?

常聽身邊的朋友形容我,個性衝動歸衝動,但有一點,就是我算是執行力很高的人,想做的事情就會直接去做了,也很容易把「目標」刻在心上,會以此不斷提醒自己。對我來說,目標不只是企業管理的工具,反而是能激發個人成長的動力,有清晰的目標,能幫助自己保持專注,避免在日常忙碌中迷失,不過,知易行難,我也是摸索了幾年,才慢慢找到建立目標感的方式,今天就來提供幾個具體做法和大家分享:



1. 設定具體且可衡量的方向

「模糊的目標只會導致模糊的結果。」首先,重要的是將目標具體化,例如「想要減肥」可以改為「每週運動三次,單次30分鐘」,目標越具體,越容易衡量進展,並提供明確的方向,讓人不會輕易被其他事務分心。

例如這個月我要去拍婚紗照,希望自己可以再瘦個兩公斤,因此就訂出了「早餐吃水煮蛋+一拳頭堅果」、「每周至少去健身房三天」,甚至還直接去報名健身房,既然都花錢了,就不能給自己懶惰的機會


2. 拆解目標,聚焦於小步驟

有了具體方向之後,將目標分解為小步驟,也會讓它看起來不再那麼遙不可及。比方說,就拿拍婚紗照繼續來講,在拍攝前,可能會有很多道具要購買、要身材管理等,這時就可以先列出需要完成的各項小任務,並設定每項任務的完成期限。透過小目標的達成,一定能帶來成就感,增加動力繼續前進。


3. 建立自我追蹤系統

可是寫到這,或許有人會想說,但這些都是短期會完成的事,如果我的目標是年度的,那又該怎麼樣推動自己執行呢? 我會說,那就建立自我追蹤吧,不妨每週或每天簡單檢視自己的進展,看看有哪些事情已完成,哪些還需要努力。使用日記、電子表格,或是專門的應用程式來記錄,既可以清楚掌握自己走到哪裡,也有助於調整步伐。

不過這塊我也還在努力中,我一直希望自己在寫作上可以穩定的輸出,但卻常常又因為抽不出時間、想不到合適主題等,各種理由推遲前進,因此有沒有人有什麼好方法可以改善寫作的惰性,真的需要交流一下。


4. 除了追蹤,也要找到支持系統

再來,目標達成的過程中,尋求支持是不可或缺的一環。無論是家人、朋友,或是志同道合的同事,擁有支持系統可以在你遇到挑戰時提供鼓勵和建議。同時,與他人分享你的進展,能促使你更有動力堅持下去。

我還記得剛出社會,準備航空業考試時,我就決定告訴身邊家人&朋友我的決定,一方面是督促自己如果沒考上會很丟臉,另一方面當然就是既然講出來的事情,就不想輕易放棄,當然最後也是有達到理想成果。


5. 培養自律,運用「五分鐘法則」

最後一點我想說的是,很多人難以開始執行目標的原因在於缺乏行動力,不妨運用「五分鐘法則」來幫助自己。這個法則的核心概念是:告訴自己只要執行五分鐘即可。五分鐘的投入很短,但很可能開始之後,就會逐漸進入狀態,甚至超出預期的時間完成更多,因此面對那些討厭、不想面對的事情,就先從"努力五分鐘"開始吧!


建立目標感並不是一蹴而就,它是一個需要不斷調整與磨合的過程,希望在今年的最後幾個月,提升執行力,重新思考自己的目標,勇敢邁向更充實的未來,也歡迎大家一起交流,想達成的目標是什麼?還有平常的你/妳,都是用什麼方式提升執行力的呢?

(我真的好想穩定好好寫作阿~~~~~再次佩服每個日更的人類)


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艾蜜莉沒有異想世界
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大家好我是艾蜜莉,曾是橫跨財經、科技、國際領域的記者,現在是外商的小小PR,也是職涯講師/大學講師/英文家教/主持人/自由撰稿人.... 在這個專頁,我希望和大家分享我關心的,和我一起成長,成為擁有強大自律的職場成功人。
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