每次來到新的一年,相信大家在往年都會許下新年願望,但想必也都有那種去年的願望過了一整年卻都沒有實現的殘念感。其實在職場上的績效管理流程也可以應用到你個人的生活目標上,我們希望你年度的願望可以順利實現,我們聊聊在一整年中我們可以如何利用績效管理流程,來讓年底時可以看到自己的願望順利實現,本週我們就從年初設定開始談起。
坊間有許多目標設定的口訣,大家可以參考自己好理解的去使用,這邊舉常見的目標設定SMART原則,這就包含你的目標設定時需要有明確 (Specific)、可衡量 (Measurable)、可以實現 (Achievable)、有關聯性 (Relevant)和有時間性 (Time-bound)。我們建議是年度目標可以設定三個左右,不要貪多也不要設定的太少,讓自己有一些聚焦。你可以在設定目標時把這個目標實現後的樣子描繪的更加的具體,舉例來說,目標設定不是「我想要讓我的英文變得更好」,而是具體描繪出「我希望可以針對我負責的專案工作內容進行10分鐘的英文簡報,我可以在會議室裡有自信地和與會者介紹這個專案,並以英文接受別人的Q&A,與會者聽完我的簡報後是充滿興趣的,會在會後和我延續討論這個主題…」。愈是具體的情境描述,愈可以幫助你想像這個目標願望實現後的樣子,也可以為你帶來更多的激勵效果。
每個人所處的人生階段不同,且也和你所重視的事情有所相關,所以當然每個人的目標就會很不同,只要你知道這會在你現在的人生階段是有所幫助,是你真心很想要的,這都很值得列為新年願望。所以目標不會只限於工作的發展,可能包含親密關係、家庭關係、朋友、健康、財務、自我探索、興趣培養等,對你而言是重要的事,它就是重要的目標。
目標設定後,很常大家都會卡在不知道要怎麼繼續下去,或是採用比較零散的行動推進,所以就導致到年底有稍微接近目標一點,但不多。這就不容易激發正向的激勵循環,來讓自己持續達成目標設定,而造成往前進的力道和速度就會稍弱一點。所以把目標拆分成可落實的行動是非常重要的。舉例來說,以剛剛的英文簡報例子,我們就可以拆分為我預計Q1去上英文簡報的課程;Q2可以有一對一的英文老師來幫我進行模擬英文簡報,並精修我的弱點; Q3或Q4可以實際的有英文工作簡報的機會。那接著你就會開始去搜尋哪裡有合適的英文簡報課程你可以去報名,有哪些可以協助你模擬英文簡報的資源,甚至你可不可以並在你的工作目標中,和主管爭取下半年英文工作簡報的機會。這就是拆分成可落實的行為的方式,它將會導引你開始動起來,一步一步前進。
我們很推薦跟著一年的行事曆進行,你的心情上也可以隨著季節的更迭走到不同的階段。在年初欣欣向榮,有嶄新的開端時,你可以設定今年度的目標,也就是許下新年新願望。年中大約七月左右的時候,時隔半年左右,你可以針對目前執行的程度來加以檢視,你有沒有跑得太快,或是需要調整一下速度,必要的時候也可以調整原本的目標方向或針對原有的目標再細分成小的里程碑。年底的時候就可以回頭來檢視這些目標的達成狀況,好好地幫自己慶功一下,也可以作為明年的目標基礎。
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