【職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?】(上) 分享三個職場地雷

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推薦給:上班族、任何在職場上打滾的人都可以看看

最一開始認識葳老闆(周品均)是因為她的 Youtube 頻道,在上面看她分享各種愛情觀,覺得這個人的想法好特別又充滿自信,而且還是一個成功的創業家。

大學時就創業的葳老闆,成功打造「東京著衣」這個品牌,卻因為一些問題而被迫淨身出戶,但她並沒有因此被打敗,反而在之後成立「W Style」,再次證明她的成功不是運氣。

年紀輕輕就擁有許多想法的葳老闆,在這本書分享她對職場的看法,不僅對社會新鮮人很受用,即使是主管也可以從中得到帶領團隊的知識。

職場地雷一:不懂就開口問,不要隨便就說「好!」

我有這個壞習慣,沒想到這是老闆交代事情之後最害怕聽到的話。

當老闆交代一件工作的時候,我會下意識的回答「好」,如果手邊剛好不忙的時候,可能會在當下詢問更深入的細節;但如果手邊剛好有在處理的事情時,可能就會先接取這份任務之後,再回頭做自己的事,沒有在當下確認好該做的內容和細節,導致事後必須要再回頭去問老闆。

書中提到:

如果是第一次被交辦任務,或許你還不知道該問什麼問題,但是當你做過之後,你一定要記得那些容易出錯的細節,下次承接任務時,就要提出疑問。

------【職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?】 p.65

前陣子我就因為這個壞習慣吃了個虧。

當時已經接近下班時間,老闆突然走過來請我幫忙做一個 tool,因為 tool 的功能滿單純的也不急,我當下聽完之後覺得好像沒有什麼問題,就沒有再次確認細節,也沒有把任務內容寫下來。

結果過了一個月之後,當老闆再次提起這個 tool 時,我卻有點不太確定這個 tool 需要完成的功能是什麼。

所以我覺得除了把不了解的地方詢問清楚之外,也要記得紀錄起來(寫下來,或是記在電腦筆記本都可以),才不會忘記。

畢竟日常生活可不像打電動,接了許多任務之後,會自動幫你做成任務列表,裡面包含任務內容和該怎麼執行的細節。

在現實生活中,自己的任務列表要自己做!

職場地雷二:拒當職場伸手牌,學會老闆的邏輯

老闆交代事情下來之後,是否可以理解做這件事情背後的邏輯,擁有舉一反三的能力?

現在我也在學習有經驗的同事他們做事情的方法,在觀察他們的時候,往往可以發現其實他們都有一套自己的邏輯,當他們去跟老闆討論的時候,也很容易溝通,甚至是說服老闆。

所以老闆在交代任務的時候都很信任他們,可能也不需要解釋很多,他們就能夠把事情做好,而老闆也會採納他們的 solution。

可能是因為合作的時間久了,所以彼此都有一種默契,更重要的是,他們知道為什麼要做這件事的理由,因此可以根據經驗,避開一些地雷。

勉勵自己也要學會老闆的邏輯,才不會每次都只完成一次性任務,而不能累積經驗。

職場地雷三:你要報告的不是問題,別把你的工作丟給老闆

要報告的是工作「進度」,不是報告你遇到的「問題」。

只報告問題,卻沒有提出你會採取的處理方式,只會讓老闆覺得你什麼事情都處理不好。

你應該在報告問題的同時,帶著你想到的解決方案。

------【職場又不是沙發,追求舒適要幹嘛?】 p.146

忘記在哪本書上看到,在提出解決方案的時候,比起問老闆「A 和 B 兩種方法,我們要選哪一個?」,更好的方式可能是:「我們現在有 A 和 B 兩種解決方案,我覺得 B 方案比較好,因為 A 雖然......,但是 B......,而且......,所以我覺得 B 方案比較好,不知道老闆您覺得呢?」

與其給老闆問答題,不如變成選擇題,同時提供老闆每個選項的優缺點,這樣老闆在做決定的時候也會比較容易。

後記

其實很早就知道有這本書,但真的讓我與它相見歡也是因為在職場上遇到一些不如意的事情。

有如這本書的副標題:「周品均的 35 堂職場犀利課」,用葳老闆一貫的犀利口吻,在講這些職場上常會遇到的事情時,真的是有如當頭棒喝!

除了提到的職場地雷之外,也有給該如何在職場上生存的建議,有一些真的是想法和心態,這個部分就留到下次再分享囉!

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