主管交辦任務~事後卻翻臉不認人!!??

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好友剛剛哭訴,處理完主管交辦的事情後,卻完全被推翻。遇到主管說過的話卻不承認的情況,真的會讓人感到困惑甚至挫折。以下提供一些可能的方法,來處理這種情況:



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攝影師:energepic.com: https://www.pexels.com/zh-tw/photo/macbook-313690/


  1. 冷靜應對,避免情緒化

首先保持冷靜,避免直接對抗或指責,因為這樣可能讓情況變得更加緊張。如果可以的話,試著站在主管的角度理解,或許是記憶不同、表達不清楚,甚至是情境改變所導致。


  1. 收集事實與證據

如果有涉及具體的內容,可以回憶看看是否有電子郵件、訊息記錄、會議記錄等相關證據,來提供客觀的依據。另外也可以試著和其他同事核對,看看是否有人也記得這段話。


  1. 以非對抗性的方式提出

用「澄清的語氣」重新確認,例如: 「主管,可能是我理解錯了,之前我們討論時提到……,想確認這是否還是您的意思?」展現出尋求溝通而不是對抗的態度。


  1. 用書面確認未來的事項

如果這類情況經常發生,建議未來重要的討論內容以書面形式(例如電子郵件或是會議記錄)確認。確保關鍵決策都有紀錄可循,來避免爭議。


  1. 考量組織文化與溝通方式

如果這是組織內普遍的情況,可以反思是不是有更適合的溝通方式,或者考慮調整期待與應對策略。當然如果問題嚴重影響工作,而且屢次都無法解決,可能需要和人資或是其他上級討論。


  1. 自我調整與學習

有時候,主管的不承認可能是為了避免承擔責任或是其他考量,這時候學會應對這樣的職場現實,也是一種智慧。有時只能當作看戲,別氣壞自己。


事情發生的當下難免有情緒,也別忘了適時抒發,但是發洩完之後,如何找出下次可以避免或是應對的方式,才是上上策!

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