認識茱麗亞的人都知道我是個懶人,懶得出門也懶得社交,隨著年紀愈大這樣的情況有愈來愈嚴重的傾向;但因為懶然後愛宅在家並非是一件不好的事,不好是我遇事愛拖延的情況也隨之加重;媽媽說我做事都火燒屁股才知道急,每次看到我這樣都會不停地在身後碎碎唸。
那麼具體情況展現在哪裡呢?比如網購店取,我經常拖到最後一天才取件,若臨時有事無法前往時,就得再三拜託媽媽幫我去拿貨;繳費也是,明明繳費單就放在門口,也是撐到最後幾天才會拿著它去超商付款;再來是再過一個月左右就過年了,年前的大掃除我也常拖到最後一星期內才會開始拆洗掃拖,然後邊做邊抱怨連連。
因拖延而產生的負面情緖通常會隨著時間逼近而加重,比如煩躁不安等,有責任感但缺乏行動力的人可能還會有夜裡輾轉難眠,壓力莫名增加引起心理或生理的不適(依拖延事件大小而異);像我本身若是有事務未能及時完成,在隨著時間推近,我在做其他事時會更容易分心,下意識想起還有XX事未完成感到焦慮,或是晚上半夜驚醒想著明天一定要結束掉它,但最後總還是因沒有到最後一日而拖著,反覆自我折磨。但不管如何該做的還是得做,最後也常因急忙完成而錯漏百出。
我相信有拖延症狀的人應該比積極行動力的人多,畢竟「等一下再處理」、「反正不急,等等再做」這些話我們常常放在口中或心裡,同時也因為這些口頭禪會帶動我們的行為,慢慢地讓我們做事容易一延再延、拖泥帶水,也因此常被人指責意志力薄弱、沒有行動力,或是個性散漫等;但在《一本書終結你的拖延症》開篇作者大平信孝便說明,缺乏行動力是因我們的「大腦保護機制」而非個性、習慣等問題。
很多人都怕麻煩,對會引起麻煩的人物事物避之危恐不及,大腦同樣也非常怕麻煩,當我們想要挑戰新事物或是想解決難題時,就會啟動大腦保護性命的偏執,試圖維持現狀;就好比寒暑假作業,我相信每個人都經歷過,假期一開始只有少部份學生會依計劃將作業完成,大部份都是在最後才趕死趕活的抄抄寫寫,不少還會出動家長幫工;這其實就是因為當大腦看到那一疊疊厚厚的作業本時,自動反應這是麻煩,然後開始逃避困難;所以反過來說,只要讓怕麻煩的大腦燃起門志,就能打開「立刻做」的開關了。
與其想東想西想到無法行動,不如先動起來就對了!
等再久,幹勁都不會從天而降,那該怎麼讓自己提高動力,在遇到事情時可以積極面對?其實我們腦內的伏隔核只要受到一點點刺激就會分泌出讓產生熱情及愉悅的多巴胺,進而增加行動力,所以無論如何我們都得先動起來,以下有幾種方式大家可以試著做做看。
⭐⭐⭐十秒行動:如字面意義,只要十秒就可以辦到的「具體行動」。我覺得這個方式對我來說相對有效;比如想要運動時但卻穿著睡衣攤在椅子上動不了,這時只要在短時間內做好幾件事就可以增加我運動的行動力,像是穿上運動服,或綁起頭髮放好瑜珈墊之類的,簡單又快速的準備動作完成後,後續就如行雲流水般順暢不己。
👉麻煩的事情在前一天就先做一點:相對於生活,工作上的事我比較積極,就目前的職場工作模式,我習慣在每周一將整周重要該做的事列出來,若隔天有特別的項目需先處理,或比較困難需要長時間完成的,在前一日下班前會將資料整理好放在桌上顯眼處,讓自己隔天一上班就可以直接看到,縮短實際著手行動的時間,降低會有「好麻煩哦,改天再做!」的這種拖延心態。
👉感覺提不起勁時,就先活動身體:有時遇到明明非做不可,但就是沒有動力做,心裡悶的要命時,可以先伸伸懶腰,起身轉轉頭動動手腳之類的,或是直接出門買個咖啡點心,跟十秒行動類似,這樣就可以剌激多巴胺分泌增加行動的熱情。
但有時造成拖延的原因是來自外因素,那麼該如何重新啟發被打斷的專注力呢?我們得先找出原因,排除阻礙因素,再來是聚焦在目的上,將阻礙因素的影響降到最低。
👉每個月整理一次:當我們下定決心想要做某件事但卻發現少了關鍵物,不得不停下來時,這是一件讓人很氣惱的事;比如想要清洗累積整周的衣服,卻發現洗衣精沒了;在公司準備報告卻發現原本整理好的照片紀錄等不知道存到哪裡去了;這都是阻礙我們前進的因素,所以定期定時整理工作、生活等事宜,可以將因素降到最低。
👉當工作被中斷時,先把重新開始要做的第一件事寫下來:上班時的突發狀況總是會比平常多一些的,比如臨時開會、突然需要外出洽公或是跑跑銀行郵局,也有可能客戶緊急通知需加快處理業務,再不然同事找你去茶水間泡個茶聊個天,這些都有可能打斷我們工作專注力,而重回專注力最快的方式就是寫個筆記或便條,告訴自己「現在立刻處理XX事」,這樣在我們一回到位置上時就可以馬上知道該做什麼拉回專注力。
👉感到壓力時,閉眼一分鐘斷絕所有資訊:面對未知或是具有挑戰性的事情時,我們通常會有「窮緊張」的狀態,覺得恐怖、擔心自己做不好等壓力不斷產生,這時可以試著什麼都不想,閉上眼睛一分鐘,好好沈澱心情,就可以減低大腦的負擔;這種情況我覺得與《我可能錯了》中提及的「專注呼吸」一事有異曲同工之妙,將專注力簡單化,有助於舒緩情緖。
👉準備多個計畫消滅意外:看電影時,為什麼除了Plan A之外,主角群們總還有Plan B呢?因為意外總是來的很突然,所以我們需要多個計畫。比如我們計畫周末出遊踏青,但如果下雨呢?總不能因為一場雨取消了多人多日的期待,所以我們還要有第二個甚至第三個打算,這樣才不會因意外而無法實現計畫。
⭐⭐⭐怎樣都無法行動時,就將最遭的狀況具體化:如果無論如何都沒有動力時,直接明列出不完成它會產生的結果。例如工作沒在時間內完成,可能會被主管痛罵,造成公司損失,在同事面前失去尊嚴等;當我們明確地看到即將發生的慘況,就比較容易打開「迴避痛苦」的開關,進一步採取行動。
最後,行動力是改變人生的基礎,最好的方式是訂立目標,決定好實施的內容。近幾個月更新文章的速度其實有點慢,導致沙龍的追蹤及閱讀增加數字也慢了下來,其實主要也是拖延的老症頭犯了,想到得先閱讀新書,然後整理好重點再文字化心得或是感想等,就拖著想著明天再看,改天再寫,然後一個月就要過去了,書也沒看完幾本。讀完此書後我想著該如何開啟腦內的伏隔核,提升我對閱讀寫作的熱情呢?針對上述重點我列出了每月完讀的目標,目前是一周一本,需於當周將該讀的書與筆電放在書桌正中間,並在封面上貼上大大的便利貼,寫上閱讀期限,這樣我每天回家坐在書桌前就可以立即看到它們,縮短準備時間,同時若我能翻開書本及筆電,就可以開啟十秒行動開關,在閱讀同時紀錄下重點;若能做到以上幾點,我就不會總是想著,又星期二了,聊樂key新集數準時上線,但我這個星期又沒有產出,心情總是既焦慮又無力。
You don't have to see the whole staircase, just take the first step.
你不必看到整座階梯, 踏上第一階就對了。--Martin Luther King, Jr. 人權鬥士
《一本書終結你的拖延症》是一本融合日式漫畫與條列文字重點的書,讓不愛看文字讀者也能搭配漫畫了解內容,兩種表現方式提供給大家更多選擇去閱讀,增加完讀率;也願大家能在閱讀完畢後,可以為自己的理想目標創造出些許契機去行動,不必要太多,只要十秒鐘,或是提前做一點點的準備,如此一來我們就能增加實現的可能性,改變人生,打開未來的大門。
Keyman介紹:寫寫,喜歡閱讀,喜歡書寫,目前已經日更閱讀心得達兩年八個月。
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