1. 不負責任型成員
個人認為這是影響團隊最大的,這類成員在面對責任時總是推卸或找藉口,對工作進度造成負面影響。如果一個人無法承擔起自己的職責,團隊的整體運作就可能出現瓶頸。
管理對策:
※ 直接溝通:與成員面對面溝通,了解其困難,提供具體的行動指導。
※ 設置清晰目標:制定明確的工作責任與評估指標,減少模糊地帶。
※ 後續處理:若問題無法改善,需果斷採取措施,以保護團隊士氣與效率。
2. 負面思考型成員
負面思維不僅會影響個人的表現,還會滲透到整個團隊,造成士氣低落,甚至產生不必要的內部矛盾。這類成員可能經常抱怨、消極,並散布負面情緒。面對這類型的成員,先嘗試通過「正向引導」來提升他們的自我覺察,並引導他們以積極的方式面對挑戰。
管理對策:
※ 正向引導:透過溝通幫助成員覺察自己的負面行為,鼓勵用積極心態面對挑戰。
※ 強化連結:安排與團隊正向成員共同合作,常試透過潛移默化影響心態。
3. 消極抗拒變革型成員
團隊需要保持靈活性,才能應對不斷變化的市場需求或內部調整。消極抗拒變革的成員往往會拖慢團隊的適應速度。這一種類的人在團隊都會有一定的比例,他們可能抱持「我們過往都是這樣做」的心態,對於任何新方案、新工具都表示懷疑。
管理對策:
※ 小步試探(Small Wins):以小規模變革取得階段性成果,降低抗拒心理。
※ 溝通願景:向成員清楚闡述變革的必要性與長期效益,增加認同感。
4. 缺乏團隊合作精神型成員
在專案中團隊合作是成功的關鍵。那些只關心自己工作、無視團隊需求的成員,可能會讓其他人感到難以合作,進而削弱整體士氣。這時候可以試著用一些團隊活動,來營造出「協同效應」的重要性,讓這些成員看到團隊合作能帶來更好的結果。
管理對策:
※ 營造團隊氛圍:透過團隊活動,讓成員理解「協同效應」的價值。
※ 制定共享目標:設置與團隊利益掛鉤的績效目標,強化合作動機。
※ 促進互動:安排交叉協作任務,讓成員體會互助的重要性。
5. 無法持續成長型成員
這類型的成員應該是占團隊大宗,隨著企業與市場環境的變化,成員的成長與進步顯得愈發重要。如果某個成員持續缺乏學習動力,不願意提升自己的能力,那怕過往是優秀員工,也會逐漸讓團隊在競爭中失去優勢。
管理對策:
※ 設置學習機會:提供內外部學習資源,激勵成員提升能力。
※ 績效導向:建立與學習成長相關的評估與獎勵機制,鼓勵持續進步。
※ 個別輔導:針對特殊情況同仁提供專屬建議,挖掘成員潛力。
人力不足對於每個團隊來說都是個嚴苛的考驗,在人力資源有限的情況下,透過有效的管理與支持,將可能拖垮團隊的成員轉化為貢獻者,才能讓團隊實現長期的穩定成長。