許多人可能會有個疑問：當自己被老闆或主管約談時，到底可不可以錄音？如果錄音，擔心會面臨刑事責任；如果不錄音，又擔心無法蒐證自保...所以接下就要說明這個問題：
一、依照通訊保障及監察法的規定，可以錄音：
通訊保障及監察法第24條第1項：「違法監察他人通訊者，處五年以下有期徒刑。」
通訊保障及監察法第29條第3款：「監察他人之通訊，而有下列情形之一者，不罰：...三、監察者為通訊之一方或已得通訊之一方事先同意，而非出於不法目的。」
依照通保法第24條第1項的規定，如果違法監察他人通訊，將面臨五年以下有期徒刑，但同法第29條第3款也規定，如果監察者本身也是通訊之一方，而且監察並非出於不法目的，那麼就不會被處罰。
簡單來說，通保法第29條第3款有兩個要件：「自己是對話的一方」、「並非出於不法目的」，只要有符合這兩個要件，錄音就不會構成犯罪。
員工錄下自己與老闆、主管的對話內容，對話是一種通訊，錄音是一種監察，員工也不是什麼偵查犯罪的檢察官或警察，乍看之下，似乎會構成通保法第24條第1項的違法監察他人通訊罪...
不過別擔心，因為員工自己也是對話（通訊）的一方，而且員工錄音的目的是為了蒐集證據、保障自己的權利（並非出於不法目的），符合通保法第29條第3款的兩個要件，自然不會構成犯罪，所以員工被老闆、主管約談時，其實是可以錄音的。
二、依照刑法的規定，可以錄音：
刑法第315條之1第2款：「有下列行為之一者，處三年以下有期徒刑、拘役或三十萬元以下罰金：...二、無故以錄音、照相、錄影或電磁紀錄竊錄他人非公開之活動、言論、談話或身體隱私部位者。」
依照刑法第315條之1第2款規定，如果無故以錄音之方式竊錄他人非公開之談話，將可能面臨最重三年的有期徒刑，這就是大名鼎鼎的「妨害秘密罪」。
不過刑法第315條之1第2款的妨害秘密罪，也有兩個重要的要件：「非公開之活動」、「無故」。
以「非公開之活動」這個要件來說，老闆、主管約談員工，跟員工對話，其所要表達的內容就是要讓員工聽到、知道，所以此時老闆、主管所說的內容，對員工而言，就不會是「非公開之活動」。
以「無故」這個要件來說，所謂「無故」，依照實務見解，其實就是「無正當理由」的意思：
最高法院102年度台上字第4750號刑事判決：「現今社會普遍使用照相、錄音、錄影、望遠鏡及各 種電子、光學設備，用以窺視、竊聽、竊錄他人隱私活動、 言論或談話者，危害社會善良風氣及個人隱私，遂增訂刑法第315條之1規定，以保障隱私權。該條所謂『無故』，係指無正當理由之謂。」
而員工被老闆、主管約談時錄音，其錄音的目的是為了蒐集證據、保障自己的權利，是「有正當理由」的錄音，自然也就不會構成「無故」了。
既然員工錄下自己與老闆、主管之對話內容，不符合「非公開之活動」、「無故」這兩個要件，當然也就不會構成刑法第315條之1第2款的妨害秘密罪。
三、實務上的真實案例：員工可以錄音，不會構成犯罪！
法院實務上還真的有發生過相關的案例，最終結果也是認定員工錄音無罪：
臺灣高雄地方法院106年度自字第3號刑事判決：「被告因與自訴人陳惠月平日因工作尚有諸多不睦行為 ，且其間亦有上開勞資糾紛存在，是被告為保障其自身權利 ，以防將來勞資爭議訴訟程序中相關待證事實之證據需求， 基於搜集證據之目的，於未經陳惠月、陳有正之同意之情形下，私自錄製其與陳惠月、陳惠月與陳有正之上開談話內容 ，就此難謂被告所為上開兩次錄音行為有何不法目的。而被告均係上開2次錄音談話之一方，則被告上開兩次錄音行為 ，亦符合通訊保障及監察法第29條第3款之要件，就其所為，自無從以同法第24條第1項違法監察他人通訊罪相繩之。 且被告上開2次錄音行為，即非屬刑法第315條之1第2款之「無故」竊錄他人之非公開談話之情形...亦與刑法第315條之1第2款規定之妨害秘密罪不符...參照前述法律規定所示，應為被告無罪判決之諭知，以示慎斷。」
在該則判決中，法院認為該名錄音的員工本身也是對話之一方，而且錄音的目的是為了保障自身權利、蒐集之後勞資爭議訴訟的證據，符合通保法第29條第3款的要件，因此不會構成通保法第24條第1項之違法監察他人通訊罪。
另外，該名員工錄音的目的是為了保障自身權利、蒐集證據，代表錄音是「有正當理由」的，因此也不構成刑法第315條之1第2款的妨害秘密罪。
四、錄音需要得到老闆或主管同意嗎？需要告知對方嗎？
曾有人問筆者，被老闆或主管約談時，如果想要錄音，是否要得到老闆或主管的同意？需要在錄音前告知對方嗎？
答案是不用，因為只要符合上述要件，錄音就是合法的，至於有沒有得到對方同意，自然也就不重要了，如果主動告知對方自己要錄音，可能會打草驚蛇，對方說話時可能語帶保留，讓你錄不到想要錄的證據。更何況，如果老闆或主管不同意你錄音，難道你就真的不錄了嗎？
所以錄音前無須經過老闆或主管的同意，也不用事先告知對方，重點是要符合上述的合法要件。
五、結論（懶人包）：
- 員工被老闆或主管約談時，錄下自己與老闆、主管之間的對話，因為自己也是對話的一方，而且錄音的目的是為了蒐集證據、保障自身權利（有正當理由，並非出於不法目的），所以不會構成犯罪。
- 錄音前無須經過老闆或主管的同意，也不用事先告知對方，以免打草驚蛇。
- 如果真的被老闆或主管約談，尤其是討論到跟工作條件、薪水、資遣等與自身權益有關的事項時，建議透過錄音的方式蒐證自保。
