2025年必備!三個超好用AI工具,提升效率、節省時間

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

去年有這麼多AI工具產生,有的好用、有的不好用,如果真的要選,下面三個是我覺得,討論度高、容易上手、也實用的三個AI工具!


2025必備三款AI工具_職涯烏蘇拉

2025必備三款AI工具_職涯烏蘇拉


一、NotebookLM:你的AI研究助理,提升資訊處理效率

🔴使用時機:剛報到新公司、或接手新任務時,對方給你包山包海的資料,你想要吐的時候~


這時候你可以趕快打開NotebookLM,NotebookLM是Google開發的AI筆記工具,能處理海量資料、整合多元來源,並提供精準的問答和摘要生成功能。

(當你有疑問時,直接問NotebookLM,就可以加速自己吸收~囉)

  • 特色功能:
    • 無腦丟資料-海量資料處理: 可以分析2500萬字的資料(大概是20部哈利波特小說)。
    • 多種管道都可以丟-多元資料整合: 不只word,pdf檔案、甚至只要貼一個網址,真的就可以吃到資料!(包括youtube影音也行)
    • 避免資料錯誤可回朔-精準問答與摘要生成: 這邊我覺得比較特別的是,當我按下摘要,NotebookLM會畫出他從哪裡摘要的資料,讓我可以直接對比確認,他的資料來源
    • 互動式學習與內容創作:這真的很神奇!他可以直接變成男女主持人去說明你的資料,讓資料突然變得好容易理解,唯一可惜現在就算喂中文資料,他也轉成英文),但後面應該就很快會有中文版,可生成測驗題目、Podcast節目等,增加學習和創作的互動性。
    • 音訊轉文字: 將音訊檔轉錄成文字,方便整理語音筆記或Podcast內容。


  • 平時你也可以用在:
    • 分析學術論文,快速掌握研究重點。
    • 整理產品說明書,方便日後查詢。
    • 規劃旅遊行程,整合各方資訊,設計最佳路線。
    • 轉錄Podcast或語音筆記,提取重點資訊。


小工商:如果你想要知道身為文組的自己可以轉職去哪?
或有更多生涯疑問,也可以直接預約一對一諮詢喔~


二、Cursor:文組生也能自己寫程式,中文支持,自然語言支持!

🔴使用時機:當你又被工程師忽悠、或你真的很想加速自己工作的時候!你是否有時候想說,如果這時候有OO功能該有多好!就不用在這邊做一堆浪費時間的事!這時候你就可以用Cursor幫你快速製作小工具

Cursor是一款以AI為核心的程式碼編輯器,Cursor很棒的是,它也能個預測你後面可能需要的功能,你看不懂時,你也可以直接問他「黑,這段代碼在寫什麼?」、「我想要OO功能」,而且竟然可以用中文!

用中文编程:只需用中文描述需求,Cursor 即可自动生成代码,编程零门槛!


  • 特色功能:
    • 無腦使用-程式碼預測:預測使用者接下來的編輯動作,加速程式碼輸入。
    • 不懂直接問-程式碼庫理解: 你可以在編輯器中查詢程式碼,並一鍵AI生成程式碼!
    • 用人話-自然語言編輯: 不需要用code對話,可以用自然語言指令編寫程式碼。



三、Granola:會議記錄的AI筆記本,優化會議效率

🔴使用時機:當你又被抓去做「會議紀錄」時天吶!根本不需要再做這種事!Granola不但會紀錄、也彙整的很漂亮,如果你有自己的筆記也可以輕鬆整合。<會議結束當下,直接就可以分享到群組(微笑)


特色功能:

  • 會議轉錄:自動轉錄會議音訊生成會議記錄。
  • 筆記增強: 增強後的筆記,真的有差!
  • 客製化模板: 提供多種客製化模板,方便記錄不同類型的會議。
  • 會後行動方案: 內建GPT-4模型,還可以生成會後行動方案。


最後我也用NotebookLM統整這三個AI工具的特點:

2025必學加薪AI工具_職涯烏蘇拉

2025必學加薪AI工具_職涯烏蘇拉


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你好 我是烏蘇拉 歡迎來到我的職涯會客室~2024 是我開始遠距、離開辦公室的第一年! 待過跨國萬人集團,也待過迷你新創,喜歡在不同國家之間走跳 現在發現自己最特殊的天賦,是能在短時間內發現對方的特質適合工作的靈能體質(笑) 分享關於職涯方向、自我成長、遠距工作、數位遊牧等議題~
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