高效工作才能升遷！擺脫過勞，養成這些成功習慣

高效工作的真正關鍵在於聰明運用時間，而非無止境的加班和生活圍繞工作。過去長時間的高壓工作讓人忽視了自我覺察，從而未能掌握情緒調控和系統化規劃。這些習慣的缺乏，往往會讓重要卻不緊急的事情被忽略，直到工作壓力升高，才發現自己始終無法突破困境。養成每週的自我反思，並專注於長期目標的進展，有助於在日常忙碌中找到平衡，進而提升工作效率與職涯成就。真正的職業發展來自於在心流狀態中的投入感，而非將時間消耗在不斷的加班與過度刺激上。

曾經有很長一段時間，我的生活裡只有工作、通勤、吃飯、睡覺三件事。吃飯吃得再慢，也花不了多少時間，通勤時間是固定的，睡覺一天平均只有4~5個小時，剩下的全是工作，而我只是個一般受薪階級，每個月剩餘可動用資金不會超過$5,000台幣。

多年後回想，發現有幾件事或許可以當成尚未進入中年的讀者的一面借鏡。

忙、亂是常態，一切就不妙了。

內在高亢的情緒誘因

工作裡可能會出現無聊、挫折、成功、壓力、鬥爭.......等各種狀況的時刻，不見得每個時刻都是一種享受，這不是童話故事，也不需要到張忠謀、庫克等級，而是真有不少人享受「工作」這件事。如果工作必然包含前面各種現象，那麼這些人還是會擁抱這些現象。而享受這一切的原因並不單純是因為錢，更多是賦予自己存在的意義。

舉個例子來說，只要我們稍作觀察，一定會發現有時會遇到滿臉真誠笑容的工作者，這裡指的不是接受過教育訓練而刻意表現出來的臉部表情，而是發自內心真誠的笑臉。場景有可能是某一家星巴克的某位服務人員，也有可能是某一家公司的櫃檯接待人員，甚至有可能是社區協助回收的清潔阿姨。

當年的我把工作當成嗎啡一樣上癮，發生任何的狀況，都能讓我腎上腺素激增，每天總能享受各種雞毛蒜皮事件帶來的刺激。但，這並不是一個正常的工作狀況。如果我們發現自己就連回覆多少封信件都能成為快樂的泉源，可能真的要停下來檢視一下自己的心理狀況，畢竟長期、持續放大每件事所產生的心理反應並不正常。

有些事不做，公司並不會倒，一鍵清空所有郵件，也不見得會發生天大的事，公司更不可能因我們而倒閉。所以緩一緩，有意識地控制自己的腦內啡，甚至把注意力轉移到其他地方去，比方讀讀書、看看劇，或找些景點享受一下台灣各地的風景。

郵件工具其實也能有效提醒我們何時該做什麼事。

缺乏自我覺察能力

自我覺察理論從1972年或更早就已經存在，2000年開始的十年間開始受到企業關注，而直到2015年才出現大量的網路討論。前面提到的內在情緒誘因問題，也是我這幾年才驚覺的狀況。換句話說，當自己正在享受無止盡的外在刺激時，卻無視或不屑於向內探索自己的心理狀況。原因是什麼呢？其實就是認為身處幫公司賺錢的單位，而自己就是在幫公司賺錢的人。還有什麼事比幫公司賺錢更重要呢？這種捨我其誰的心態不見得是一種具體的意識，但展現出來的行為卻可能傷害了自己。

真的有這種工作者嗎？其實還真的有呢。

現在的工作者可以很清楚地劃分「公司」與「個人」的區別，公司講求的是獲利，個人的重點的是職涯。工作者的心態隨著時代的演進而有了重大的改變，不會再有人告訴工作者：我們必須把自己當成公司老闆，我們被賦予的工作就是這家公司的唯一獲利來源，失敗了，我們的公司就倒了。這樣的說法很荒謬嗎？說來可笑，我當年就是抱持這樣的心態在工作，甚至後來還對部門做同樣的要求、說同樣的謬論，雖然那已經是很久以前的事了.....

工作者最好每隔一小段時間就進行一次自我覺察、反思。我上週做了哪些事？做對了什麼？什麼還需要改進？哪些事其實可以不用做？我感到快樂嗎？為什麼快樂或不快樂呢？如果快樂，是因為我做的事有意義嗎？雖然快樂且有意義，是不是值得複製且重複執行呢？

雖然每週的自我覺察聽起來像繳交週報一樣麻煩，但不同的是這不是流水帳，也不需要對別人交代，反而比較像是自己為自己的表現和情緒進行持續的觀察，並利用這些觀察來做適時的調整，以維持自己處在一個健康的狀態，利用這樣的狀態，使我們工作得更快樂且符合自己的期待。

系統化

這邊提到的系統化指的是非緊急事項工作節奏與流程的系統化。在進行每週的自我覺察之後，是不是會發現總有不少事是既重要又緊急，所以總在處理緊急事項、感覺一直在滅火，但火苗總在新的地方一再竄出？

這時，其中一個可能的原因是沒有進行合適的系統性的工作規劃。多數人可以做到把明天要做的事先依照項目列出，隔天依照這些項目一一完成並一一刪掉，在畫掉的當下會有一種舒暢的感覺，至少當年這種爽快感帶給我的印象還挺深刻的。不過，自己的週目標呢？

公司規定要寫的周目標通常和自己想完成的目標有一定程度的脫鉤，因為給公司看的版本一定是自己有自信能完成的目標，而對自己的目標多半沒有多想，因為範圍通常更大，相較於公司要我們想的目標，我們還有公司不怎麼關注的職涯目標、人生目標。比方維持運動的習慣、看書、聽某些演講、自學架設網站、保持家庭的和樂等私領域的目標。這些長期目標之所以容易被忽略，原因在於它們缺乏短期內的明顯回饋，不像完成一份報告能獲得主管的肯定，也不像解決緊急問題被解決後能馬上帶來成就感。少了即時的獎賞，這些重要但不緊急的事情往往變成「有空再做」，最後有很高的可能性變成永遠沒有空做的空頭支票。

然而，真正有效的系統化管理，應該讓這些長遠目標有一個固定的規劃與落實方式，讓它們不至於在日常忙碌中被忽略，而能穩定推進，減少陷入緊急狀態的機會，真正拿回自己做事的主導權。

進入心流的時間

這是一項神奇的技能，長期觀察下來，發現對有些人來說是與生俱來的，而對另一群人來說，是需要訓練的。

具體展現出來的行為是「儀式感」。要開始做一件事時，有些人需要把桌子整理一遍、喝杯咖啡、伸展一下身體，才開始進行工作。這些年，我們把這些行為稱之為儀式感。

不過我們回想一下唸書時期所謂的書蟲，他們往往具備一項非常神奇的技能，就是一秒立即進入心流。這是在早年工作時的我一直忽視的能力，總覺得專注是靠意志力撐出來的，只要逼自己不滑手機、不分心，時間一到，工作自然能夠完成。然而，真正的心流狀態並不是靠意志力硬拗，而是一種「投入感」的產物。當人進入心流時，時間會變得不重要，外界的干擾也變得微不足道，甚至會讓人產生成就感和滿足感。

圖書館是一個很好的觀察場所，總有些人一坐下去就不動如山，而另一些人則不到半小時就開始滑手機或頻頻離開座位。

其實心流的理論早在1975年就已經存在。Mihaly Csikszentmihalyi認為，能夠經常進入心流狀態的人，通常具備一些共同的習慣與思維模式，這包括有意識地選擇合適的挑戰、培養專注力和建立明確的目標與回饋機制，這是針對沒有這項天賦的人所設計的方法。

如果能早一點知道這些方法並付諸實行，或許當年的工作效率會大幅提升，也不至於總是累得像條狗了。

結論

真要說來，「聰明地工作」遠遠比「努力地工作」來得重要太多。

你相信嗎？在2025年的現在，仍然有一些中小型公司在表揚全年/連續x年沒請病假、事假的員工喔！

當年那些準時下班、懂得休息的同事，有很大的比例仍然事業有成，證明工作效率與職涯發展並不是只能靠無止盡的加班、生活只剩工作的價值觀來換取。年輕時的自己，看到同事準時下班，還曾經覺得他們不上進，卻沒發現真正的職涯成長靠的不是時間堆砌，而是如何聰明地運用時間。

雖然已經沒有年輕的工作者相信這套有毒的工作價值觀了，但老闆、主管不見得心態已經隨著時代的演進而成長，而忽略了真正的職業發展應該是長期、穩定的，而非建立在短視的辛苦與不自覺的自我犧牲上。