在職場上,我們和老闆(主管)的關係往往是密不可分的。從每天的口頭交流、晨會、週會,從考核到加薪,一切都與老闆直接相關,但老闆的老闆和我們有什麼關係呢?
這幾年從許多工作者身上發現,大多數的年輕工作者認為,老闆的老闆和自己沒有關係,有事老闆自己去搞定、要溝通他們自己去溝通,我們做好自己的工作就行,而認同這個說法的資深工作者也大有人在,不過我們可能過度簡化了這個問題。這其實是個有趣的議題,讓我們來拆解老闆、老老闆、甚至更高層的影響力(視公司的組織架構和我們所處的位置決定上面到底還有多少個老闆)和我們到底有什麼關係。故事
曾經有一份工作,筆者是基層員工,而老闆是基層主管,老闆的老闆就是公司的高階主管。這位高階主管有個習慣,就是很經常在最後面觀察每個人正在做什麼、螢幕上出現什麼畫面,甚至假日刻意晃到公司來看看有沒有人在加班。雖然這並不符合現代的工作環境與職場倡議管理的標準,但在當年這也不是什麼詭異的行為。
而假日巧遇,當然就攀談個幾句,有時會聊到工作,但因為是假日,更多的是閒聊。雖然手上確實有工作趕著完成,假日閒聊幾句倒也心情愉快,並不會產生被盯著看工作進度的不適感,關係就這樣一步一步慢慢建立起來,之後工作時也不再覺得主管的主管高不可攀。
老闆的老闆是誰?
老闆的老闆
以一家中型以上的公司(中小企業的定義)來說,老闆的老闆可能不是總經理、董事長或董事會,而是中階主管或高階主管。這些主管並不會直接監督、考核我們,而是擔任決定公司發展的方向、制定更高決策的角色。他們直接管理的對象就是我們的直屬主管。
以公司的組織架構與實質權力範圍來說,老闆的老闆肯定擁有更大的權力和管轄的範圍,這一點應該無須多餘的解釋,翻開公司的組織圖,就能一目了然。
老闆的老闆下的指令要聽嗎?
不過有時候,我們是不是會聽到老闆的老闆對我們直接下指令呢?如果這個指令和主管給的任務方向不一致、或直屬主管不知情時,又該怎麼辦?
「向上管理」這個名詞出現在1988年,隨後很快被企業廣泛運用。一開始的理論指的直屬主管,後來被應用到更高也更廣的層次。
回到實務經驗來,老闆的老闆下的指令當然要聽,不過如果老闆的老闆臨時交辦工作,但直屬主管並不知情時,建議馬上找直屬主管討論對策。
組織架構通常是一個三角形,但視野與考量範圍通常是個倒三角形。最理解我們工作狀況與能力的人,一定是我們的直屬主管。高階主管偶爾的攀談,只是從另一個角度來了解我們,不見得有辦法賦予我們最適配的任務。所以遇到這種狀況,最好立刻向最了解我們的直屬主管回報並商討對策,才是更理想的做法。一方面能給與直屬主管職場倫理上的尊重,另一方面是不需獨自承擔後果,畢竟主管存在的功能之一就是「當責」。
所以老闆的老闆和我有什麼關係?
身為工作者,向上管理的範圍通常是兩階,以筆者上面的經驗為例,就是直屬主管和他的主管,不論你身處組織之中的哪個層級。可能有人會覺得一階已經夠累了,為什麼是兩階呢?其實這還蠻必要的,原因是支持與制衡。
我們的工作需要被支持,過程才會相對順利。在此同時,我們的主管有時也需要被制衡,我們的任務才不會變得翻天覆地。所以兩階並不算太奢侈或太高規,這只是讓我們工作得更快樂的必要技能。
如何維護老闆與老闆的老闆的關係?
要維護這兩層關係,核心很大幅度存在於溝通、透明與信任。與直屬主管的互動,應該建立在主動回報與同步資訊的基礎上,確保雙方對目標、進度與困難有一致的理解。而面對老闆的老闆,則只需要輕輕經營,但適度展現專業、讓對方「撇見」我們的價值,這些若有似無的行為,都有可能為我們創造更多未來的可能性。例如,在會議中發表個人觀點、簡報時展現具體成果,這些都是建立好印象的自然方式。
當直屬主管與老闆的老闆意見不一致時,站在中間的我們也不建議急著表態,而是嘗試一座橋樑,確保資訊傳遞清楚。同時,也要適時觀察這兩層管理者的工作風格與關係模式,理解彼此的立場與關注點,讓自己的發言與行動能夠更符合組織的動態發展。
結語
所以,老闆的老闆和我們到底有什麼關係?關係其實不小,甚至可能比想像中還要重要。
直屬主管決定我們每天的工作細節,影響績效考核和晉升機會,但他的主管則決定更大的方向,包括部門的資源分配、策略調整,甚至直屬主管的去留。而這些變化,最終很可能都會影響到我們。
這就是為什麼向上管理最好別只侷限在一層,而是要同時關注兩個老闆的原因。一方面,維持和直屬主管的合作,確保日常工作的順利進行;另一方面,也別忽略主管的主管,理解他們的想法,讓自己對變動有所準備。但這並不是要刻意迎合(也千萬別這麼做,因為很容易被看出來),而是讓自己在職場上更有預見性,避免成為決策變動下的無辜受害者。