EP36:遇到拖延症同事怎麼辦?3 招讓他們主動開始動起來!

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
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Zoe 最近的職場日常,已經變成一場心理戰🎭。

她的同事 Kevin,是個天賦異稟的拖延症大師,如果有拖延界奧斯卡獎,他肯定能穩拿「最佳不動作表現獎」。

「這件事不急,我明天處理!」(然後到了明天,他說「後天再看」。)


「放心啦,我有在做,只是還沒開始。」(這到底是什麼邏輯?)


「快好了,再給我一點時間。」(但這「一點」時間,通常長達數週。)


最可怕的是,Kevin 的工作和 Zoe 息息相關

她的報告要等他的數據、她的專案要等他的設計、她的提案要等他的分析……但 Kevin 就是**永遠卡住不動,還能若無其事地笑笑說:「沒事啦,來得及。」**😵‍💫

Zoe 簡直要瘋了!

她決定找 Alan 喝咖啡,看看這個「職場底層邏輯大師」,能不能幫她破解這場「拖延災難」。


☕【拖延症的底層邏輯】

Alan,我的同事根本是拖延界的傳奇人物!」Zoe 崩潰地說,拿著咖啡猛喝一口,試圖冷靜。

Alan 挑眉,「他是真的很忙,還是單純不想動?

他超級有空!他只是不做!」Zoe 咬牙切齒,「每天滑手機、喝咖啡,等到快截止日才開始動作,然後大家都要幫他補爛攤子!

Alan 淡定地寫下:

📌 「拖延症的三種類型」

1️⃣ 完美主義型:「覺得自己要做到 100% 完美,結果遲遲不開始。」


2️⃣ 短期快感型:「能拖一天是一天,等最後一刻才有動力。」


3️⃣ 低責任感型:「反正有人會收尾,不用急著做。」


你覺得 Kevin 是哪種?」Alan 笑問

Zoe 翻白眼,「應該是 2 跟 3 的綜合體吧……他不覺得有壓力,因為最後有人會救他。

Alan 點點頭,「那麼,妳的問題不是『他拖延』,而是『如何讓他提前行動』。


📊【破解「拖延症同事」的三步驟】

那我要怎麼辦?我不能直接說『你別拖了』吧?」Zoe 皺眉

Alan 笑了,「直接催促沒用,因為拖延的人習慣『最後一刻才動』,所以妳需要一個讓他提前動起來的機制。

🔹 第一步:製造「假期限」,讓他提早開始

  • Kevin 只會在最後一刻才行動,所以 Zoe 需要創造一個「提前 3 天的假期限」
  • 例如:「Kevin,這份數據我這週五(實際截止日前 3 天)就要用,方便週三先給我嗎?」

🔹 第二步:拆解工作,讓他無法一次性拖到最後

  • 把工作拆成小部分,每部分有短期截止日,讓 Kevin 無法一次性拖延整個專案。
  • 例如:「我們這週先確認 A 部分,週五再確認 B 部分,這樣進度比較好抓。」

🔹 第三步:建立「拖延成本」,讓他感受到影響

  • 如果 Kevin 拖延,讓他親自面對後果,而不是幫他補爛攤子
  • 例如:「Kevin,如果數據沒準時給,我的報告就無法交,這樣主管可能會直接找你問。」

這樣,你不是在催促他,而是用『心理策略』,讓他自己意識到『不行,不能拖了』。」Alan 笑道


🚀【Zoe 的職場反擊】

🔹 創造「假期限」,讓 Kevin 提前開始


Zoe 開始在每個專案中,設定一個「提前 3 天」的期限


當她對 Kevin 說:「這份數據我週五要用,方便週三給嗎?

**結果,Kevin 居然真的在週三交了!!!**🎯

🔹 拆解工作,讓他無法一次性拖到最後


她把專案拆成小步驟,讓 Kevin 必須逐步完成,而不是等到最後再一次解決。


當 Kevin 再次說:「這週很忙,我下週再弄。」

Zoe 回:「沒關係,我們這週先確認 10% 的內容,下週再完成剩下的部分。

結果,Kevin **居然真的開始動手了!!!**🔥

🔹 讓拖延產生成本,讓 Kevin 親自面對後果


有一次,Kevin 又拖延數據,導致會議無法順利進行。


Zoe 這次沒幫他補救,而是讓主管親自問 Kevin:數據怎麼還沒來?

Kevin 當場被問懵,尷尬到不行😨,從此再也不敢輕易拖延!

這天晚上,Zoe 興奮地發訊息給 Alan:「成功讓 Kevin 動起來了!😂 這真的比魔術還神奇!

Alan 回了一個大拇指:「恭喜妳,這次妳不是在追趕拖延的人,而是讓他自己跑起來。🎓

Zoe 笑了,這一次,她知道,問題從來不是「如何催促拖延的人」,而是「如何讓他自己產生行動力」。


🎯【結語:如何應對拖延症同事?】

✅ 1. 創造「假期限」,讓對方提前開始動作。


✅ 2. 拆解工作,設定短期截止日,讓拖延變得不可能。


✅ 3. 讓拖延產生成本,不再幫忙補爛攤子,讓對方親自面對後果。


💡 「拖延不是問題,沒有動機才是問題。」 🚀✨


「希望這篇內容有幫助到你!如果你有任何的想法、建議,或是希望我下一次談什麼主題,都歡迎留言跟我說喔!」

(完)

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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。寫作對我而言不只是分享,更是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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