將近有快半年沒有動手寫文章了,一則是因為真的年初忙得暈頭轉向、二則是最近都在學習如何拍好短影音,重心都在拍片上面。近期剛好也有想到一個再次提筆的動力。今天想要分享的主題,其實在我腦袋已經打轉很久,但一直想不到有什麼好的表達方式,才意識到自己這陣子真的沒什麼閱讀,開始有”詞不達意,言不由衷“。居然無法把自己的想法轉成文字與大家分享。因為這樣這幾週開始慢慢打磨,試著把這段時間的體會、感受表達出來。
起心動念是這樣的,身為一個J人,從小我就很難接受”事與願違“。當一件事情規劃好了,然後因為其他因素被打亂、更改,這是我很難接受的事情。還有以前不喜歡人家改我的時間、指使我去做什麼事,這些都是會讓我負面情緒上來的事情。但是慢慢的被社會毒打、經過許多客戶、同仁、好友的修飾,當然也加上自己尋求”開悟“。居然慢慢的對這件事情釋懷了。
就拿辦活動來說好了,讀書時在童軍社訓練,辦活動要有人、事、時、地、物、雨備、人備。掌握活動流程、時間,確定活動流暢,好的活動必然是準時開始、準時結束。到了公司,訓練活動大大小小主辦過沒有近百場,也有幾十場。印象最深的是當年在墾丁夏都辦過兩百多人的進修會,也因為這個機緣認識當時夏都的經理。臭屁那麼多是想表達,活動其實只要有好的規劃、事前溝通排練,其實都是相當順暢的。
但是到了社會上,我發現很多事情其實不是那麼一回事。在社會團體,要辦好一個活動是相當困難。重點不在活動內容或是編排上,最困難的是在人事的溝通及調度上。在社會上每個都是老闆、董仔、長仔,哪一個不是名片上頭銜一堆。再加上我參與社會團體的早,很多我都要叫大哥、阿叔、阿伯,甚至還有要叫叔公的,這又在大大的增加溝通協調上的困難度。每個人都每個人的想法、做法、習性,更重要還要懂的人與人之間的眉角,就好比你不能將兩個死對頭排在同一組或同一桌,這樣就相當白目了。不論是從早期參與的救國團、同濟會,到現在的宗親會,我發現社會團體真的要參與進去,才會懂得很多沒人教的道理。
最近我就發現一個秘密,就是在活動上,不論我在怎樣工作系統化、流程再優化,我發現一定都會有注意不到的地方。每次只要辦完活動,聽到有人在反應什麼事情沒用好、什麼部分又怎樣了,聽到這些”指教”情緒都會很不好,很多想法都會交錯再一起。後來有位大哥就開導我,考試沒有每次都100的,我們從小的教育就是從100分開始扣,所以大家對我也是從100分開始扣,眼睛只會看到不好的、要改進的。但只要扣完還有60分就是及格、80分就是很好、90分就是優秀了,怎麼可能兩三百人的活動會完全沒有缺失?我聽完恍然大悟,是啊,我以前微積分都沒拿過100,這社會上的危機分怎麼可能拿100。
所以這次活動我的心態完全就不一樣了,該做的表格、該處理的待辦事項、該通知聯絡的,前置工作都一一處理完畢,然後靜待當天活動的展現。當然想是這樣想,心情還是無法放鬆下來。果然到了活動當天,事情開始一件一件的跑出來,表定場佈時間到了,場佈組的沒有出現,更精確地來說只來了不到五位的工作人員。我心想要那麼刺激?當下也沒有時間想太多,反正就做到哪算到哪。在忙得焦頭爛額的過程中,一定會聽到此起彼落的”總幹事“、”總幹事“,現場那樣的高張力,我想就好比在熱炒店趕著晚餐時間在出餐一樣。
這次我有學聰明了,找到時間要休息一下。好幾次我坐在旁邊偷懶的時候都被抓包,人家都會問:阿你總幹事怎麼坐在這邊?我都回答:我在偷懶啊。從8點開始場佈到2點用餐結束,我和我老婆少說都走了破萬步,不找時間”偷懶”一下,真的腳骨會受不了。也就在我偷懶時,我靜靜的看著大家,其實工作看似雜亂無序,但也是一樣完成,活動也是在進行當中,”我”似乎也不是想像中的那麼重要。當下就體會到了,在團體中原來都是「自己以為自己很重要」。其實一個強大的團隊,就是一個人落隊,另一個可以馬上補上。有默契的、能互相協作的完成任務。
所以在活動後,仍然有許多不足的部份,也有人來向我反應,我都知道,我也明白很多事情就是會一再的發生。過去或許會去想辦法改變,現在完全不會想要去改變。因為看明白了很多事情,就是陸劇「天道」裡丁元英講的”文化屬性”。每一個團體都會有屬於自己的文化屬性,這是多數人的集體共識,這不是任何一個人有辦法去改變的。如果真的要改變,那也是多數人的共識要去改變,並不是一個人就有辦法去撼動的。
就在一次聚餐時,我跟一位大哥分享,這次活動我就將所有表定的工作完成,然後開啟上帝視角,看著一切的發生。我居然發現,我的情緒當然還是有起伏,但是相當快就可以導正,沒有再自責、懊悔的情緒帶著。應該是這次我有試著給自己設立邊界,就是認清楚是”誰得帳”。如果是我的帳,我檢討改進;如果是別人的帳,那請不要算在我頭上。當有這樣的邊界感就不會全攬在自己身上,承如剛說過的,認清楚其實自己沒有那麼偉大。
如果剛剛長篇大論你沒有耐心看完的話,我想你就看接下來的重點就好了。如果你也是責任感很強、判斷型人格(J人),凡事要照著計畫走的人。那麼建議你,先設定好自己的邊界,然後學習抽離,用上帝視角來看著一切發生,接受許多的事與願違。你就會發現,其實事情不一定會更糟,世界也沒有變,你更會發現,那些不負責任的人,過得有多爽。他們笑看一切發生,似乎與他們無關,還可以說上兩句風涼話。真的太爽了~聰明的也要選這缺,不是嗎?當然有責任感、重視名聲、有愛惜羽毛的你不會這樣選擇。
最後,學著看到事情美好的一面,學著看到一個人的優點。工作人員的辛勞付出,不要吝嗇給予掌聲、鼓勵。不要別人辛苦的付出沒看到,只看到廁所衛生紙滿了…。
一個人看待事情的角度,造就一個人的人生高度。