演出製作第一步ー前置(2)
想跟大家多點互動，我參加了方格子的活動，希望這篇能有超過10個留言！聊聊你在前置期最困擾的事情是什麼吧？是場地？團隊？還是安排時程？有機會抽中懶骨頭沙發喲！
前一篇演出製作第一步ー前置(1) 中，提到了：
「要做什麼」→「確認內容」→「組建團隊」→「算預算」→「找場地」如果一切都順利，這時應該手上已經有可以運作初期的金流了，這些初期的金流包括但不限於場地訂金&保證金、排練場租金、合約簽定的頭款、初期廣告投放的費用、海報DM印製費用、宣傳照拍攝相關費用等等，一切會依需求而訂，主要是做為票房款還沒入帳時，需支付的費用來準備。
要確定場地通常得要花一些時間，所以下面幾個動作可能會與場地確認的時間重疊。
售票系統及票價
以表演藝術來說，台灣現行的幾個常用售票系統如OpenTix（前兩廳院售票系統）、UDN、Tixfun、口袋售票等，抽佣都差不多，不過使用者體驗卻不太一樣。這邊可以依照喜好及需求來決定。
但都會經過的程序是，在官方網頁找到主辦單位可以聯絡的承辦窗口，然後簽訂售票合約，接著應該會收到售票系統傳來的一系列待給資料，包括但不限於售票資料表（包含完整售票資訊及文案）、宣傳圖檔、票圖等。售票系統會需要一些時間來處理啟售事宜，最好能在啟售前一個月給出些內容，有些內容啟售後還能更改，例如售票資訊或宣傳圖檔，有些則是要改就會非常麻煩，例如票價跟座位。
因此我自己在這個階段，離啟售可能還有三到四個月的時間，但我會在決定售票系統並聯絡上後，跟對方要他們手上有的場館票圖（通常是excel檔），然後開始規劃票圖。票圖是什麼呢？就是座位安排及票價區間的設置，這會很大影響到票房。如果觀眾席是特別設計的例如雙面台、三面台，也會在這時決定方向。
如果現在才確認票圖，那我之前抓的預算中，收入的部份是猜的嗎？倒不是，我會試著抓平均票價，並利用票圖的設計，讓票圖上的平均票價與預算中的平均票價儘可能吻合，可以高於原預算的平均票價（表示票房比原本估計的高），但如果低於原預算的平均票價，那可能就要再回頭審視支出是否能調整了。
至於改票圖有多麻煩？2022年我在北藝中心藍盒子製作的《沒有人想交作業》劇場版，一開始就規劃好是三面台，但直到舞台確認時，發現三面台最上緣的部份被因為舞台而有視線遮蔽。儘管該區已經是安排中低票價，但視線遮蔽的程度滿大的，因此最後除了再次降低該區票價外，也需連絡所有該區已購票的觀眾安排換位或是退票價落差。
當時處理起來真是有夠麻煩。
合約擬定
前面提到核心創作團隊應該已經底定，那我會儘可能在前期跟大家簽訂合約。合約內容我是依照藝創工會的合約範本，以我的需求來進行修改。合約並非甲方丟出的乙方就要接受，也不是乙方提出的要求甲方就得全收，而是兩方透過合約來釐清彼此對工作任務上的認知是否相符，並留下書面依據。
因此合約的來回，依照工作的複雜程度、兩方對合約的重視程度、兩方忙不忙等等，來回可能會有三到四個月不等的時間。
至於技術人員的合約，我也會儘可能在他們實際著手工作前完成。但老實說，汗顏的是即使有這個心，但實際的完成度也沒有百分之百，這我自己檢討…
安排會議
在足夠自律才能推動計畫持續往前ー關於製作大表 這篇中我有提到會開設計會議及製作會議、行銷會議等。在前置的這個時間段，我會開始分頭跟設計群、行銷群展開會議，會議的重點是讓大家對演出產生具體的認知，知道導演要幹嘛、設計會做成怎樣，行銷的焦點在哪裡，要怎麼執行等。
在前置階段的設計會議中，最開始要確定設計內容的通常是舞台，這樣所有人才知道要不要換景、台上有幾個出入口，有沒有高台。燈光、影像等其它設計才能進一步處理自己的設計內容。服裝通常相對獨立，主要是要核對風格及表演動作是否會被服裝影響；音樂部份則是通常進入的時間會晚一點。
而行銷會議在這個階段會確認受眾輪廓、討論主視覺及宣傳照計畫，也會思考這個演出是否有異業合作的可能，可以參考這一篇：舞台劇的異業合作？贊助？籌碼不多的情況下真的太難了。在確認完受眾輪廓後，也會開始研擬宣傳波段，但這個比較接近中期了。
會跟這兩個會議合併一起的，就是製作會議，這個時間段有兩個大重點：
1、確認無論是設計還是行銷會議的結論，在執行上是否有行政上的需求。例如舞台上是否需要陷阱室、場上會不會有明火或食物？又或是宣傳上演員能否配合、有沒有文案上需注意的需求等。
2、確認錢，錢永遠都不夠，我沒有聽過哪一次製作哪一個設計或行銷跟我說預算夠了過，不過這本來就是設計跟製作上一定會互相拉扯的地方。我需要確認目前的預算可以做到什麼程度，這個程度是否符合我的想像。若不行，要拿掉的就及早拿掉，以免設計下去之後，浪費大家的工作時間。
這個階段，已經可以看見錢錢在我眼前燒不見了…
會議在整個製作的期間會一直開不斷開，不是一堆人的，就是各別幾個人的，永遠都會有事情要確認，這點很煩，但必要。不然等到大家都聚在一起進劇場之後，才發現當時講的東西沒有對上，身為製作人會冷汗噴發，是個地獄。
找完整的團隊成員
這邊指的完整的團隊成員，是指除了核心創作團隊外，還有許多重要且需要儘快確認檔期行不行的頭頭們，例如舞台技術指導（TD）、燈光技術指導（ME）、音響技術指導（PA）、服管、梳化、影像技術、導排助、執製、舞監助、劇照師、攝影師、平面設計、票務前台等。
基本上除了最前線的執行人員（crew）我會請該指導找人外，所有團隊的人都會跟導演討論，把人找齊。
到了這個階段，離演出應該還有4-6個月（視規模），再撐一下，就要從前置離開，進入排練期了。
前置最後的部份，也是開始麻煩，需要製作助理或執行製作介入的部份，下週來跟大家聊聊：
- 敲時間
- 開排前的準備
- 啟售
我目前年底的製作大概來到今天這篇的時間點，有種一路分享演出的感覺，等可以公佈了，再跟大家說要做什麼。
不知道今天的內容大家會不會有什麼疑惑，開始會有些複雜，而且每個製作都有不同情況產生了。如果有想聊聊或討論的，歡迎留言給我，也請隨意分享給你覺得有興趣的朋友，對我來說會是很大的鼓勵，謝謝！
想跟大家多點互動，我參加了方格子的活動，希望這篇能有超過10個留言！聊聊你在前置期最困擾的事情是什麼吧？是場地？團隊？還是安排時程？有機會抽中懶骨頭沙發喲！
