足夠自律才能推動計畫持續往前ー關於製作大表
大家有過這種感覺嗎？在進行某一個計畫或想法時，如果你不主動推進，好像整個計畫就會停下來。特別是這個想法還沒成長到有足夠的能量自行前進的時候，如果可以自行前進，那就反過來，變成你會被推著要決策，讓計畫往前。
擔任一個舞台劇的製作人，在開案初期，我自己很常有這種感覺。特別是這個計畫是由我發起，感覺得到大家都在看我要去的地方是什麼，可以帶來什麼。我自己的理解是：我所重視的事物，別人不見得需要重視；計畫中的成員每個人，也有各種需要操煩的事情。因此訂定製作大表，便是讓我自己能回頭檢視進度，讓計畫往前的藍圖。也許製作人是建築設計師，腦海中的藍圖，要靠團隊才能完成一個高品質的演出製作。
製作大表上我會放什麼？
製作大表是讓合作的團隊明白，製作人在整個製作中預計要在哪些日期做什麼事，大家可以更好安排工作。因此會以團隊合作的事項為主，個人準備工作則留給各自去準備。我自己會試著在大表裡，放入各部門會碰在一起的重點事件，在這個重點事件之前大家應該準備好各自的工作。這幾年我會大致分為製作／創作／行銷三個組別，先瞻前顧後，再補足中間。也就是先把給表當下的幾個大事件填上，然後從演出週開始往前推定幾個必備的事件，再依實際擁有的時間把中間要做的事情補上。而這也是最簡單的編法，也有把各部門細分的大表，會在工作過程中漸次編列，就依每個劇組的習慣方式來進行了。
有做過這種日曆式的，比較有細節，但會比較長且瑣碎。
也做過這種周次式的，可以看出一些節點，但就比較粗略。
在編表前，我會儘可能確認大表期間內是否有會影響工作的事，把這些事放進表的備註。例如有演員或導演排練期間有別的演出，會有一週不在；或是遇到連假、特殊節日之類。
製作上，我目前會放的如下：
- 團隊簽約ー預計在這時間之前，要跟大家簽好合約。
- 製作會議ー主要跟錢及時間有關，人員跟設計會議高度重疊，常一起開。會開好幾次，到後期常會個別確認。
- 啟售ー一但開賣，就會開始跟觀眾有金錢上的往來，也開始有票房壓力了，啟售後要停下演出是件非常麻煩且困難的決定。
- 試裝ー讓演員試穿服裝，需保留修改時間，以便有問題需要調整。
- 製作發包ー舞台佈景、服裝製作、燈光／音響／影像設備租借、音樂製作等。要保留製作的時間還有容錯的時間，如果有些比較繁複的設計想先讓演員測試，那就要提早完成製作。不過提前發包的意思就是提前完成設計且提前把錢花下去。
- 技術協調ー與館方進行所有技術協調的時間，通常會在進館前2-3週。在這個時間點，舞台／燈光／音響／影像的圖面要完成，且需要有前後台規劃。
創作上，我目前會放的如下：
- 劇本完稿ー如果是既有劇本，則需要確認是否有要修改的地方。
- 讀本ー在開排前，召集演員們進行讀本，讀完後編劇跟導演還有機會修正內容。
- 設計會議ー初期會跟風格、概念有關，接著會逐漸讓想像成形。再來會依據製作會議的討論以及排練情況，進行修正。最後會假想實際演出情況做最後調整。會開很多次，到後期也很常是導演直接就零碎內容與設計討論，然後讓製作組知道，再由製作組傳達給其它設計，大家在群組零碎溝通。這樣的前提是前面一起開的設計會議有明確的共識。每個設計的工作節奏不太一樣，通常舞台會最先出，再來是服裝、音樂、影像。燈光最前期偏向概念，實際的設計要到排練比較成形後才會出現。
- 開排ー演員要開始長期花時間進排練場，各種瑣碎的細節也會陸續出現。這個階段開始，對我來說，製作組會從偏大方向進入偏細節。
- 整排ー或是順走，純演員部份，或許加上音樂，從頭到尾演過一次。會安排團隊成員來看排，以瞭解觀眾會看見什麼，而成員應該在這個基礎上加入什麼。
宣傳上，我目前會放的如下：
- 宣傳會議ー從最開始的討論方向、切角，到中後期的投放策略、宣傳活動露出、製作物等都會拉進來討論。啟售後最少一週一次，以製作人跟行銷統籌為主。
- 宣傳照拍攝ー很有可能是導演組第一次全員碰面，也是第一次這齣戲的風格定調。在這之前除了要找好攝影、視覺設計、場地外；更重要的是要知道要拍什麼，要準備什麼道具。
- 宣傳啟動ー即便之前有各種小道消息，或是補助公告上有演出名稱，但直到宣傳啟動，第一次由官方發佈訊息，才算是正式公開。這個時間點是宣傳長跑的開始，接下來要持續關注票房了。
我的想像是所有觀眾看到的，應該都是宣傳的一部份，所以我還會另外做行銷大表，分為線上、線下及其它，也會在同一份表單不同頁面放上社群貼文安排，註明預計排程的貼文主題等。我想在腦袋比較有空間較不被瑣碎事情壓迫時，先把這些大方向安排好。
掉鏈了怎麼辦？
即使表排得看似完美，實際執行總是會有各種情況導致延宕或提前。提前還好，延宕的這種事無論誰要負責，總會發生的。這時我會做是判斷究竟是我當時評估錯誤，還是我當時錯誤評估，然後確認後續的影響，跟所有被影響的人調整工作時間。
通常前期都還有些容錯空間，進入中期時比較大的情況會是預算讓我苦惱很久，而後期如果有什麼沒做到，就會比較嚴重。還好進到中後期時，合作過的優秀團隊們通常不會讓我一直拉車，而是會敦促各種跟他們有關的事情讓製作往前進。
一開始如果就保留足夠的容錯率，在中後期就會很感謝當初的自己。而這些容錯率的來源，也是在初期比較有空時，就先把某些事情做完，或把後續會用到的資料準備好。
最後比較玄學的部份，我想應該是團隊裡面的幾個主事者，無論是製作人、導演、舞監還是設計，如果有人非常沉穩，即使他內心波濤洶湧，外表處變不驚的話，大家就會安心許多。安心不緊張了，很多事就比較好討論跟解決，也能比較快解決，更容易對事而不是對人。
從製作大表來看，也能呼應我之前提過的「多元宇宙」啊：製作人的時間感是多元宇宙 。
覺得已經簡單寫了，但還是2千字左右。下次試著講故事看看，講那些我曾經做過的製作，也許有些例子能觸動到現在正在製作中苦惱的人們。或是你們對製作有什麼想問或想提出來討論的，也歡迎留言給我。
