10分鐘做三張簡報的心得

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

這是親身經歷

在很久以前,一個午睡剛睡醒的節奏,迷迷糊糊中接到電話,來自承辦人的緊急任務


要在五分鐘內做出兩張PPT簡報要把我們承攬案件(政府單位)的成效及特色製作出兩張簡報,原因是因為局長正在議會接受質詢,需要這些簡報

當時馬上反應,立刻打開powerpoint,馬上新增空白簡報,開始打字..

因為沒時間去翻之前的簡報,翻找的速度差不多,只能利用心中的知識訊息彙整製作


很快的,承辦人助理就又打電話來,大概就是接近上一通電話五分鐘後時間,這時我的字才打一半,腦筋根本還沒想好..

我跟助理爭取,給我十分鐘,我做三張,爭取時間但超額完成,同時述說困難,說如果是你,你有辦法接受這樣要求,但我能,可是就是爭取一點點時間,合理情況下,得到最佳解,解決三邊困擾..我、承辦、局長..

我確實在10分鐘後完成了三張,來自於壓力、來自於加速、來自於過去的扎實的訓練與對內容的了解,當然來不及美工,但我還是在空白底板下,讓文字框盡可能的漂亮,文字盡量的簡潔有力直指核心!


感想

1.養兵千日用在一時,是我第一個想到的觀點,大概就是最佳形容詞。

2.其實承辦人自己也可以做,但我想它們製作的時間,可能要一小時以上,原因是它們對PPT軟體不熟,另外,這些成效與特色平常主要都是我們在想。

3.對我的交辦或稱求救,會不會也是肯定我的能力,因為我平常已經顯示過這種能力。承辦人並沒有動用到我的主管與老闆,是直接請我幫忙。就像我會對部屬說,你這件事情可以去找哪一位同事,我相信那位同事可以完整解決你的困難,我也能了解部屬的能力。

4.關鍵時刻的演出,救火隊、危機之中的解決問題,就是來自平常扎實的訓練,這有兩種形容詞,一個叫"壓力測試"、一個叫"台上一分鐘,台下十年功"。要解決這個任務,必須要平常就有寫過成效與特色,重點還是自己想的,不是別人給的,還要對簡報軟體熟悉。

5.我最後想到一個觀點是"天助自助"、"天道酬勤",當然這件事情後來沒啥事情,我也沒有加分減分,老闆也不知道這件事情,但我一直記得到現在,心理確幸為得到自己與他人的肯定,肯定我過去的辛苦,推動我持續精進與挑戰。




留言
avatar-img
留言分享你的想法!
宇牛-avatar-img
2025/04/21
天道酬勤!
avatar-img
kk的法則世界
15會員
149內容數
kk的法則世界的其他內容
2025/04/30
感謝大家這一段時間的抬愛,願意閱讀我的文章 說說目前對自己部落格的盤點與後續計畫(本篇日期是114年4月30日)   一、從無到有的過程 從113年9月30日於方格子發出第一篇文章,至今已達7個月整 進入方格子前,其實在痞客邦已經累積大約30-40篇文章 這些文章是過去20年來自己在臉書
2025/04/30
感謝大家這一段時間的抬愛,願意閱讀我的文章 說說目前對自己部落格的盤點與後續計畫(本篇日期是114年4月30日)   一、從無到有的過程 從113年9月30日於方格子發出第一篇文章,至今已達7個月整 進入方格子前,其實在痞客邦已經累積大約30-40篇文章 這些文章是過去20年來自己在臉書
2025/04/29
曾經承接一案件,每季監測某區域的環境指標,就是水質、空氣、土壤的濃度變化,把監測結果及變化情形寫成報告來請領款項。這個案件的前身是一個污染事件。   期間遇到的困難,關於技師簽證 案件需要技師簽證,要確保監測的精確與變化模擬的正確,作為後續管控的依據。政府規定有兩種技師可以簽,但新的承辦發包時
2025/04/29
曾經承接一案件,每季監測某區域的環境指標,就是水質、空氣、土壤的濃度變化,把監測結果及變化情形寫成報告來請領款項。這個案件的前身是一個污染事件。   期間遇到的困難,關於技師簽證 案件需要技師簽證,要確保監測的精確與變化模擬的正確,作為後續管控的依據。政府規定有兩種技師可以簽,但新的承辦發包時
2025/04/29
緊勒啦… 星期六的早上,不情願的被媽媽叫起,媽媽希望我帶她去醫院看病.. 剛結束一場簡報,已經連續加班好多天,久違的睡到自然醒,平常上班時間都是早出晚歸,媽媽看病都是自己去,不然就是叫妹妹請假回來帶她去,怎會今天想要叫我陪她去.. 沒睡夠的起床氣、不屬於我工作的不平衡,不愉快、不情願、很大
2025/04/29
緊勒啦… 星期六的早上,不情願的被媽媽叫起,媽媽希望我帶她去醫院看病.. 剛結束一場簡報,已經連續加班好多天,久違的睡到自然醒,平常上班時間都是早出晚歸,媽媽看病都是自己去,不然就是叫妹妹請假回來帶她去,怎會今天想要叫我陪她去.. 沒睡夠的起床氣、不屬於我工作的不平衡,不愉快、不情願、很大
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
在辦公室,常常被逼的很多簡單的事,都要用簡報來報告,相信是很多人的痛苦。 尤其是常常有很多人共同製作一份簡報時,相信powerpoint 就很難滿足大家的需求,特別在有些人總是喜歡把一份簡報大家做的時候,分工的痛苦就來了。 雖然筆者試過word或powerpoint的共編,但是操作起來實在不理想
Thumbnail
在辦公室,常常被逼的很多簡單的事,都要用簡報來報告,相信是很多人的痛苦。 尤其是常常有很多人共同製作一份簡報時,相信powerpoint 就很難滿足大家的需求,特別在有些人總是喜歡把一份簡報大家做的時候,分工的痛苦就來了。 雖然筆者試過word或powerpoint的共編,但是操作起來實在不理想
Thumbnail
作者 Only 系列文章,【一天一千字,進化每一次】簡報在職場上極為重要,不僅是視覺美觀,更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求,結論先行、少即是多。準備充分,簡報內容應輔助演講,避免冗長繁瑣。
Thumbnail
作者 Only 系列文章,【一天一千字,進化每一次】簡報在職場上極為重要,不僅是視覺美觀,更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求,結論先行、少即是多。準備充分,簡報內容應輔助演講,避免冗長繁瑣。
Thumbnail
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰,並提供解決方法,包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計,以及其他額外的內容準備。透過這些建議,您將能更有效率地準備商業報告,達成溝通的目的。
Thumbnail
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰,並提供解決方法,包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計,以及其他額外的內容準備。透過這些建議,您將能更有效率地準備商業報告,達成溝通的目的。
Thumbnail
專案工作型態很需要「溝通」,特別是每次交替時期需要與新的合作對象建立關係的時候,對方可能是你從不認識的同事或主管也可能是廠商。除非你是專職的專案經理,否則這種突然爆增的「初次溝通」聯繫的工作、會大量壓縮到你專案執行時間。在這種情況下要如何達到高效率的溝通,我們可以朝兩個面向來思考看看...
Thumbnail
專案工作型態很需要「溝通」,特別是每次交替時期需要與新的合作對象建立關係的時候,對方可能是你從不認識的同事或主管也可能是廠商。除非你是專職的專案經理,否則這種突然爆增的「初次溝通」聯繫的工作、會大量壓縮到你專案執行時間。在這種情況下要如何達到高效率的溝通,我們可以朝兩個面向來思考看看...
Thumbnail
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法,並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法,可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
Thumbnail
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法,並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法,可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
Thumbnail
這本書教你如何做好簡報,重點在於明確簡報的目的,理解聽眾的需求,以及考慮外部限制,並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
Thumbnail
這本書教你如何做好簡報,重點在於明確簡報的目的,理解聽眾的需求,以及考慮外部限制,並介紹了PQA 架構和金句的使用方法。
Thumbnail
公告佈達看似簡單,但如何做好才是關鍵。 只有透過適時而有效的公告,才能確保重要訊息的及時傳達,促進員工的共識和配合 最終提升整體的運營效率,為企業持續發展注入動力!
Thumbnail
公告佈達看似簡單,但如何做好才是關鍵。 只有透過適時而有效的公告,才能確保重要訊息的及時傳達,促進員工的共識和配合 最終提升整體的運營效率,為企業持續發展注入動力!
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News