10分鐘做三張簡報的心得

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

這是親身經歷

在很久以前,一個午睡剛睡醒的節奏,迷迷糊糊中接到電話,來自承辦人的緊急任務


要在五分鐘內做出兩張PPT簡報要把我們承攬案件(政府單位)的成效及特色製作出兩張簡報,原因是因為局長正在議會接受質詢,需要這些簡報

當時馬上反應,立刻打開powerpoint,馬上新增空白簡報,開始打字..

因為沒時間去翻之前的簡報,翻找的速度差不多,只能利用心中的知識訊息彙整製作


很快的,承辦人助理就又打電話來,大概就是接近上一通電話五分鐘後時間,這時我的字才打一半,腦筋根本還沒想好..

我跟助理爭取,給我十分鐘,我做三張,爭取時間但超額完成,同時述說困難,說如果是你,你有辦法接受這樣要求,但我能,可是就是爭取一點點時間,合理情況下,得到最佳解,解決三邊困擾..我、承辦、局長..

我確實在10分鐘後完成了三張,來自於壓力、來自於加速、來自於過去的扎實的訓練與對內容的了解,當然來不及美工,但我還是在空白底板下,讓文字框盡可能的漂亮,文字盡量的簡潔有力直指核心!


感想

1.養兵千日用在一時,是我第一個想到的觀點,大概就是最佳形容詞。

2.其實承辦人自己也可以做,但我想它們製作的時間,可能要一小時以上,原因是它們對PPT軟體不熟,另外,這些成效與特色平常主要都是我們在想。

3.對我的交辦或稱求救,會不會也是肯定我的能力,因為我平常已經顯示過這種能力。承辦人並沒有動用到我的主管與老闆,是直接請我幫忙。就像我會對部屬說,你這件事情可以去找哪一位同事,我相信那位同事可以完整解決你的困難,我也能了解部屬的能力。

4.關鍵時刻的演出,救火隊、危機之中的解決問題,就是來自平常扎實的訓練,這有兩種形容詞,一個叫"壓力測試"、一個叫"台上一分鐘,台下十年功"。要解決這個任務,必須要平常就有寫過成效與特色,重點還是自己想的,不是別人給的,還要對簡報軟體熟悉。

5.我最後想到一個觀點是"天助自助"、"天道酬勤",當然這件事情後來沒啥事情,我也沒有加分減分,老闆也不知道這件事情,但我一直記得到現在,心理確幸為得到自己與他人的肯定,肯定我過去的辛苦,推動我持續精進與挑戰。




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