你是個想要與眾不同的人嗎？有很多理想抱負，想要做這個又想要做那個，希望把這些目標都達到，但是遇到比較忙碌的時候，事情沒辦法全部都做完做好，就覺得有挫敗感嗎？
以前，Sunny就是如此，想要完成的目標很多，想到什麼就做什麼，沒有章法的忙了許多事情，但是還有許多事情堆積在腦海中和待辦清單上，覺得時間永遠不夠用，因此感到很焦慮。
後來開始研究時間管理，發現David Allen的《搞定》（Getting Things Done）這本書，希望能夠幫助我做到專注力管理，還有減少腦中事情擠在一團的壓力。
以下，Sunny分享書中三個我特別喜歡的概念，與讀者們分享：
一、寫下來
書中提到，列出所有的任務，放在收件匣中，把想到的任何待辦事項都先紀錄下來。例如想到要去儲值，要打掃書桌，要跟誰討論什麼事情。寫下來就不會忘記，也可以讓大腦減壓許多。
甚至只是飄過腦海中的一絲絲想法，需要自己去完成的，也都可以紀錄下來，讓自己更專注在原本該做的事情，而不會分心的去延伸新想法，或是直接轉換心情去做新的事情，避免讓原本當下該做的專案被耽擱了。
還有，列出「將來也許清單」，可能是某個夢想，或是你在未來的某一天，有閒暇時想要嘗試的東西，甚至是退休後想要環遊世界等，都列在將來也許清單，像是想要自學日文、想要規劃北歐自由行、想要斷捨離衣櫃中沉積已久的舊衣等。這些事情都沒迫切性，也都不是現行工作生活專案的一部分，只是自己的夢想，或是如果這麼做會更接近自己想要的樣子。
這時就把他們都列入將來也許清單，不必馬上做，也不一定真的需要做，但是寫下來，會讓自己淨空大腦，讓大腦專心做當下有迫切性的專案，未來不需要那些任務就未來再註記刪除。而不會想到北歐自由行跑去搜尋部落客文章和行程規劃，想到自學日文便跑去網路書店找書，明明是睡覺時間還在懊惱衣櫥好亂，反而讓當下具有急迫性的每天工作和日常生活，被不專注打亂了。
Sunny近期就利用這個方法，讓生活更輕鬆了。例如在睡前閱讀時，突然想到需要跟同事A討論某件事，以前的我可能就開始想怎麼講、何時討論、如何開頭較合適等，然後閱讀本身就被中斷了，稀里呼嚕就到了睡覺時間，才驚覺自己沒讀幾頁、同事A也根本不知道有這回事，甚至帶著這些入睡。
現在我會把當下想到的事情，直接寫在便條紙上，讓閱讀時飄過的靈感，直接被紀錄下來，我既不會忘了這件事，鬆綁漏了事情的焦慮，又可以很快回到自己當下閱讀的書本，一氣呵成的沉浸於閱讀的體驗中，也讓自己可以準時放鬆去睡覺。等到閱讀完後，才把紀錄在便條紙上的文字移回我的筆記軟體中。
我發現，這讓我減緩焦慮，讓我更確定事情不會因為我沒立刻去做就被遺忘了，也不必擔心這個瞬間的靈感，因為日子久了、夢想就消失了。
二、下一步行動
David Allen 在書中提到「下一步行動」的概念。
當人們把待辦事項逐一列出後，常常發現好多事情要做，好長一串清單，要從哪件事開始做。選了一件事情，結果發現這件事情現在缺了某資料，選了另一件事情，發現還要開會做決定等，反而浪費時間在決定要做哪件事、切換各任務。
若是每次列出任務時，都把「下一步行動」一併列上，會讓人們放鬆很多，更快的完成一件事情。因為想到下一步要做的動作後，就可以更好的判斷哪些事情其實現在也無法有新進度，可以轉向那些掌控權在自己手上的任務，讓自己迅速完成一項任務。
Sunny最近也開始試試「下一步行動」，我發現，效果不錯，像是我之前希望自己可以透過睡前瑜珈來提升自己睡眠品質，但是一直記著這件事，也都沒特別採取行動，但是近期看了搞定這本書後，我發現我下一步行動是「開始查網路上的睡前瑜珈影片」，把這個下一步行動列在我的任務後面，然後利用碎片的時間，將影片連結蒐集回我的資料夾，讓我可以睡前點開一個影片跟著做，這樣就距離順利導入睡前瑜珈更近一步了。
三、用標籤辨別當下做什麼任務
Getting Things Done 書中還有提到，把任務貼上標籤的概念，一串任務在手上，要先做哪一項呢。
把任務都貼上三種標籤，情境、時間、能量的標籤，自己很快就能在適當的時候，挑選適當的事情來做，排出優先順序。
情境標籤像是辦公室、通勤時、在家裡、需要電腦等。時間標籤像是5分鐘、10分鐘、30分鐘、1小時等。能量標籤像是低能量、中能量、高能量等。
最近，Sunny正利用著這個方法來調整自己對待任務的優先順序，我發現把每件事情都貼上這幾種標籤，可以幫助我很快決定當下要做什麼。
例如，我已經抵達開會的會議室了，但是會議延遲，需要再10分鐘才會開始。以前的我可能就無意識的滑手機，放空發呆的等待，現在我會打開我的筆記app任務清單，找出情境隨時、需要低能量、5分鐘可解決的任務來執行，像是線上預約餐廳時間、排版方格子待發文章、找一篇工作報告需要用到的文獻等。因為這些即便被打斷，也不會發生意外，反而在這時候善用時間找出靈感、預約，更有助於後續的任務。
［總結］
雖然搞定這本書已經出版了8年多，但是書中引導我們管理注意力的方法，我實際施行後還是很有效果，讓自己腦袋清空，可以好好專注在當下的事情上。
加上搭配筆記軟體，Sunny發現我真的可以隨時用手機紀錄下來靈感、任務、夢想，也可以一步一步達成自己當下的任務，甚至鬆綁焦慮的習慣，可以讓腦袋放鬆的專注在當下，不怕做了某件事，忘了另件事。
我覺得這本書《搞定》還有一個關鍵點，要定期清空收件匣，把任務都貼上三種標籤後，就放入任務清單中。因為如果收件匣都沒動靜，想要做事時就得從冗長的收件匣挖掘出來，之後也不一定可行動。所以定期清空收件匣也很重要。
推薦這本書給想要更有效運用自己時間的讀者們，或者擁有許多天馬行空想法卻總覺得時間不足的人們。
最後🎉🎉～祝福讀者們時間都過得踏實、腦袋都輕鬆，而且掌握生活主導權。
