這是我剛接任新主管時,腦中一直盤旋的兩句話。她是新來的主管,看起來滿有想法的……但有點太快了吧。」
「我不是要搶功勞,我只是想讓團隊知道:我不是花瓶。」
空降主管的挫敗
我第一次當主管,是空降。
不是內部升遷,也不是自己帶的團隊,而是直接被安排帶領一群彼此已經熟識、合作多年的人。
我帶著一點自信,也帶著很多準備。過去的經驗、專案成績、提案實力,我覺得我不是沒料的人。我想讓他們知道我值得信任,而我以為最好的方式,就是「盡快做出一點成績」。
於是,我在第一週就開始推動流程優化、會議節奏調整、簡報結構重整⋯⋯
看起來合理吧?
但氣氛卻沒有我預期的回應。
會議中有點安靜,有人點頭,但很少人發言。私下我聽到一些聲音:
「她可能是外面很強啦,但我們這邊已經有自己的做法了。」
「我們流程雖然亂,但也是這樣撐好幾年了,不是說改就改吧。」
我以為我是來「貢獻」,他們卻感覺我是在「質疑」;
我以為我是來「優化」,他們卻覺得我在「挑毛病」。
後來我才懂:一個剛上任的新主管,如果太急著證明自己,反而容易讓人產生一種潛台詞的誤解:
「你是不是覺得我們之前都不對?」
這不是能力問題,而是「關係節奏」的問題。
後來我怎麼做?
我慢下來了。我告訴自己:
在你動手改變任何事情之前,先動手建立信任。
於是我開始做一件事:一對一約談團隊成員,只問三個問題:
- 你覺得我們這個團隊最值得驕傲的是什麼?
- 有沒有哪件事你覺得我們可以再更好?
- 如果你是我,你會提醒我注意什麼?
我不給意見,只記錄。
這些對話幫我畫出了一張「內部文化地圖」,也讓我從「想做點什麼的主管」,變成「願意理解的夥伴」。
團隊觀察中的話題其實是:「你到底懂不懂我們?」
我很快發現,團隊不是拒絕新主管,而是害怕。
害怕自己過去的努力被否定, 害怕一切要從零開始, 害怕那個「來自外面的人」只會帶來新的KPI,卻不會帶來理解。
所以,我給自己一個原則:
第一個月內專注觀察,不提建議、不發命令、只做理解。
如果你也是一位新上任的主管,試著問自己:
- 你有沒有太快想要證明自己,而忽略了團隊正在觀察你?
- 你提的建議,是真正基於理解,還是只是想讓自己看起來專業?
- 你說「這樣做比較有效率」,但他們在意的是「這樣做還像我們的樣子嗎?」
給走在新主管旅程上的你:
你不是來扮演救世主,而是來和這群人一起重新定義「我們可以怎麼更好」。
慢一點,不是無能;
聽多一點,才是真正的開始。
你不需要一上來就被信任,你只需要設計出讓人「願意靠近你」的第一步。